Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - Belgian Cockpit Association

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Assistante Administrative Juridique

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgian Cockpit Association Temps plein
Job Offer BeCA Office Manager

**Beschrijving van de functie**

Brussel, 18 juli 2023

De Belgian Cockpit Association (BeCA) is de enige niet-politieke beroepsvereniging die het volledige beroep van lijnpiloot in België vertegenwoordigt. Dankzij een team van vrijwillige piloten werkt de BeCA aan de bevordering van het hoogste veiligheidsniveau in het Belgische luchtvervoer en aan de bevordering van kwaliteitsbanen bij Belgische luchtvaartmaatschappijen. Met ongeveer 600 leden is het actief op nationaal, Europees en internationaal niveau.

We zijn momenteel op zoek naar een deeltijdse (4/5) administratief medewerker (m/v) voor ons kantoor in Brussel.

**Bedoeling van de functie**

De Management Assistant van de BeCA is de enige werknemer in loondienst van de Vereniging. Hij/zij voert alle taken uit die nodig zijn om de correcte werking van de vereniging te garanderen.

Daarnaast brengt hij/zij verslag uit bij de Executive Board, die is samengesteld uit piloten-vrijwilligers en die één keer per maand vergadert. Aangezien de Management Assistant de enige werknemer in loondienst is, zijn autonomie en veelzijdigheid cruciale eigenschappen.

**Administratief**
- Beheer van de ledendatabank (invoer, bijwerking, data-extractie)
- Secretariaatstaken:

- correspondentie; paginaopmaak, proeflezen, afwerking, verzending, ontvangst en follow-up
- beantwoorden van oproepen en follow-up
- afspraken maken met partners
- Communicatie met de leden:

- verwerking van verzoeken en vragen van leden;
- Comité en Pilot Groepen:

- permanente afstemming met de leden van de Board
- opstellen van de agenda en afwerken van de verslagen
- voorbereiding van vergaderingen (zaal, dranken, sandwiches,)
- Beheer van de bestellingen
- Ordening en archivering van documenten en dossiers

**Financiën**
- Dagelijks beheer van de financiën (afdrukken en ingeven van rekeningenuittreksels (CODA))
- Betaling van de facturen
- Versturen van bijdragefacturen, follow-up van betalingen en doorlopende machtigingen, herinneringen verzenden
- Versturen van belastingcertificaten

**Algemeen kantooronderhoud**
- Coördinatie van alle aspecten i.v.m. het algemeen onderhoud van het kantoor (huishouden, gebouwbeheerder, werkzaamheden enz.)
- Oplossen van IT-problemen met de hulp van dienstverleners.

**Profiel**
- U hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
- U bent Nederlandstalig of Franstalig en beheerst beide landstalen. Daarnaast hebt u ook een goede kennis van het Engels. U beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden in het Engels en in het Frans en/of Nederlands.
- Informatica: u hebt de Office-suite onder de knie en u kunt vlot overweg met informaticatools en het internet. Ervaring met databankmanagement is gewenst.
- U kunt autonoom werken en geeft blijk van veelzijdigheid.
- U werkt nauwgezet en hebt organisatietalent.
- U bent flexibel en dynamisch en u weet hoe u mensen moet opvangen en ontvangen.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
- Kennis van de luchtvaartsector is een plus

**Aanbod**
- Tijdelijk deeltijds contract (4/5) vanaf 1 september 2023 met voornemen tot verbintenis voor onbepaalde duur
- Flexibel arbeidsrooster en homeworking
- Aantrekkelijk loon in functie van de ervaring

**Selectieprocedure**
- **Uiterste datum voor kandidaatstelling (**CV en motivatiebrief): 11 augustus 2023
- Geselecteerde kandidaten worden vanaf 14 augustus 2023 uitgenodigd voor een gesprek.

**Geïnteresseerd ?**

**Description de fonction**

Bruxelles, 18 juillet 2023

La Belgian Cockpit Association (BeCA) est l'association professionnelle et apolitique représentant la profession de pilote de ligne en Belgique. Grâce à une équipe de pilotes bénévoles, la BeCA œuvre pour la promotion du plus haut niveau de sécurité dans le transport aérien belge et pour promouvoir des emplois de qualité au sein des compagnies aériennes belges. Avec quelques 600 membres, elle est active au niveau national, européen et international.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (4/5) pour notre bureau basé à Bruxelles.

**But de la fonction**

L'assistant(e) de gestion de BeCA est le/la seul(e) salarié(e) de l'organisation. Il/Elle assure les tâches permettant d'assurer le bon fonctionnement de l'association. Il/Elle rend compte au comité exécutif, qui est composé de pilotes volontaires et qui se réunit une fois par mois.

Étant l'unique salarié(e), l'assistant(e) de gestion fait preuve d'une grande autonomie et polyvalence.

**Administratif**
- Gestion de la base de données des membres (encodage, mise à jour, extraction d'informations)
- Tâches de secrétariat:

- Courriers : mise en page, relecture, finalisation, envoi, réception et suivi
- Réponses aux appels et suivi
- Prises de rendez-vous avec les partenaires
- Communication avec les membres:

- Traitement des affiliations et demandes des membres
- Comité et Pilot Groups:

- Coordination permanente avec les membres