Assistant Membre Secrétariat

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE
- Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:

- Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda, contacts téléphoniques, etc.).
- En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci ;
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier ;
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.

En tant que Helpdesk, fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées ;
- Etre le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel ;
- Etre le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux ;
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues ;
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante.

En tant que planificateur, coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités.- Gérer le courrier (papier, mail, ) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées, ) ;
- Contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel ;
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation ;
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering ;
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service ;
- Ouvrir et fermer les locaux.

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents ;
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs ;
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients ;
- Faire des recherches dans les banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes ;
- Donner des explications aux clients les analyser et les structurer ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
  • Assistant Membre

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6TR**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**L'assistant en appui opérationnel assure un appui administratif...

  • Assistant Membre

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**Offrir un appui efficace et efficient en matière HR aux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et...

  • Assistant(E) de Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein

    **Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)****Contexte**Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est étroitement...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Fonction**:Statut: ContractuelDurée du contrat : CDINombre de postes: 1Localisation: BruxellesNiveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-CapitaleVous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBioS (Capacités pour la biodiversité et le développement durable) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:CEBioS (Capacités pour la biodiversité et le développement durable)**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Secrétariat**Date de publication **:18/07/2023**Date limite...

  • Assistant Membre HRm

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage d'une communication...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 6711 DJT - OCO - BIS- Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6009 T 23 02**Description d'emploi**:L'Assistant membre dactyloscope "junior level" dispose de l'expertise nécessaire pour examiner...

  • Collaborateur de Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    La DGE est à la recherche d'un collègue qui, en équipe, s'occupera par exemple des taches suivantes:- aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général)- offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de l'assurance-crédit, recherche activement un assistant personnel.**Description**En tant qu'assistant personnel, vous apportez un soutien administratif à l'organisation administrative d'un service et contribuez ainsi à l'efficacité de ce dernier:- Vous effectuez diverses tâches administratives et de soutien...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ**Afin d'exercer la gouvernance, sur l'ensemble de leur cycle de vie, des systèmes sur lesquels repose la capacité C2 Air (commandement et contrôle aériens) de l'OTAN, le Comité de soutien des systèmes sur le cycle de vie (LSSC) et la Commission de maîtrise de la configuration sur le cycle de vie (LCCB) ont été mis sur pied.Un organe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE- Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6F**Description d'emploi**:- Collaborer avec le Chef de service aux différentes tâches de secrétariat, particulièrement en ce qui concerne la...

  • Assistant Membre Operateur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - SICAD - CIC- Rue de Ligne 40, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**Répondre aux appels d'urgence, les traiter et les suivre afin d'assurer une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023- Service Financier- Bruxelles**About Our Client**:Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles.En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes:- Contact régulier avec les fournisseurs...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein(37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique l'Organe de contrôle de l'information policière Temps plein

    **Objectifs de la fonction**:- assurer la coordination et l'exécution d'une série de tâches administratives et/ou budgétaire et/ou de comptabilité (fonction PLIF[1]) ;- traiter le courrier (électronique) de manière à ce que l'information présentée aux membres du DIRCOM ou aux membres du personnel du COC soit déjà triée et ordonnée ;- exécuter...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du...

  • Étudiant Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du Bien-Naître...