Assistant(E) de Secrétariat
il y a 1 semaine
**Contexte**
Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est étroitement lié au point focal national belge pour la Convention sur la diversité biologique (CDB).
Le programme CEBioS est financé par la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD) par le biais d'un protocole de coopération entre le Ministère de la Coopération au Développement et le Ministère de la Politique Scientifique.
L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaillera principalement pour CEBioS (>10 personnes). En outre, le membre du personnel effectuera également des tâches pour le point focal national de la CDB (3 personnes) et, à l'occasion, pour le groupe de coordination BIOPOLS en accord avec le coordinateur de CEBioS.
**DIPLÔME**
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**
Les compétences techniques sont les suivantes:
- Objectif du poste : fournir une multitude de tâches administratives exécutives différentes afin de soutenir le le programme ;
- Domaines de résultats essentiels:
(1) Fournir une assistance administrative au coordinateur et aux gestionnaires de programmes, préparer et classer les dossiers, gérer l'agenda, organiser et planifier les réunions ;
(2) Accueillir les visiteurs, répondre en personne, par téléphone ou par courrier électronique aux demandes de renseignements simples et/ou de routine des partenaires externes et internes, les orienter vers les personnes et/ou les services compétents, fournir les documents ou les brochures nécessaires, demander les informations nécessaires et/ou examiner les documents afin d'aider davantage le partenaire ;
(3) rédiger des lettres standard ou personnalisées pour le service, éventuellement des travaux de traduction mineurs, traiter la correspondance entrante et sortante, rédiger des rapports de réunions internes, s'occuper du matériel nécessaire, répondre au téléphone, faire des réservations de salles ;
(4) être responsable de l'organisation pratique de stages, réunions, d'événements, de colloques, d'activités et de rassemblements afin qu'ils se déroulent de manière professionnelle et efficace. Cela comprend les tâches suivantes : élaborer le planning, organiser des réunions avec les parties concernées, établir la liste du matériel/des membres, contacter les fournisseurs, réserver l'hébergement et le transport (taxis, billets d'avion), préparer la salle ; être responsable de la logistique des voyages et de l'hébergement des stagiaires étrangers et agir en tant que contact principal ;
(5) En outre, le collaborateur devra être en mesure d'assurer la gestion du classement des documents, ainsi que l'encodage des données dans diverses bases de données.
**COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES**
- Excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (communication) ;
- Compétences sociales, orientation vers les solutions, facilité à traiter avec toutes sortes de publics.
- Intérêt pour le travail dans un environnement multiculturel, la coopération au développement et un institut scientifique fédéral ;
- Indépendant et proactif ;
- Esprit d'équipe, fiabilité et sens du service ;
- Efficacité dans le respect des délais ;
- Compétences en matière de planification, d'organisation et de logistique
- Agilité dans l'emploi des programmes Office (word, powerpoint, excel).
**Offre**
- Convention premier emploi (-26 ans) à temps plein jusque juillet 2024, éventuellement renouvelable.
- Une rémunération conforme à l'échelle légale en tant qu'Expert administratif avec l'échelle salariale correspondante (B1).
- Gratuité des transports en commun ou indemnité de bicyclette.
**Solliciter**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Lieu du poste : Hybrid remote (1000 Bruxelles)
Date de début prévue : 02/10/2023
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Assistant(E) (Secrétariat Pour La Gouvernance Des
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ**Afin d'exercer la gouvernance, sur l'ensemble de leur cycle de vie, des systèmes sur lesquels repose la capacité C2 Air (commandement et contrôle aériens) de l'OTAN, le Comité de soutien des systèmes sur le cycle de vie (LSSC) et la Commission de maîtrise de la configuration sur le cycle de vie (LCCB) ont été mis sur pied.Un organe...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...
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Assistant(E) de Secrétariat Temps-plein
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBioS (Capacités pour la biodiversité et le développement durable) Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:CEBioS (Capacités pour la biodiversité et le développement durable)**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Secrétariat**Date de publication **:18/07/2023**Date limite...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/039La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI à temps plein**Contexte**:Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...
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Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/051CRLa Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s'appuie...
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Juriste Pour Son Secrétariat D'instruction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein**Description de l'entreprise**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/66**La Faculté de lettres, traduction et communication recrute**:Un-e assistant-e administratif-epour un CDI statut équivalent à temps plein**Contexte**:La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et Lettres (le...
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Assistant(E) de Direction Générale Pour
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.**OBJECTIFS DU POSTE**:Au sein de la Direction...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/044CRLa Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps**Contexte**:Il s'agit d'un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/100Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDI statut équivalent à temps plein**Fonction**:1. Gestion administrative du secteur académique de la FacultéPréparation des ordres du jour des différentes instances facultaires (Bureau,...
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Assistant Du Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein**Fonction**:Statut: ContractuelDurée du contrat : CDINombre de postes: 1Localisation: BruxellesNiveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-CapitaleVous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/111La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien administratif...
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Stagiair(E) Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elis Temps plein**Profil souhaité**:- Excellente maîtrise de Microsoft Office- Compétences avérées dans l'utilisation d'imprimantes et de scanners- Capacité à archiver et classer efficacement- Bilingue français et néerlandais- Compétence pour répondre professionnellement au téléphone- Volonté d'apprendre et motivation pour un stage- Bonne capacité...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/47CRLe Département de biologie des organismes de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps**Contexte**:**Fonction**:1. Aide à la gestion administrative des contrats et missions de recherches:Suivi quotidien de la comptabilité en liaison directe avec les chercheurs et...
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Un-e Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/078CDDLa Faculté des Sciences - Département de Physique - Service Laboratoire d'Information Quantique recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD à mi-temps avec possibilité de renouvellement**Contexte**:Le Laboratoire d'Information Quantique (LIQ) est une équipe dynamique qui compte 3 chercheur-euses permanents ainsi que...
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1 Assistant(E) Secrétariat Par Voie D'examen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:En quoi consiste la fonction ?En tant qu'assistant(e) du secrétariat, vous travaillerez sous la supervision de la Responsable RH-Administration.Avec une approche enthousiaste, contemporaine et intégrée, vous contribuerez au développement de l'IFDH en tant qu'institution efficace et performante qui promeut une culture de respect...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/062CRLe Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...
