Emplois actuels liés à Un-e Assistante Administrative - Bruxelles, Région de Bruxelles - Université libre de Bruxelles

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    !! STATUT INDEPENDANT !! FREE LANCE !! Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans. Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche...

  • Secrétaire / Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Assistante Administrative Juridique

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    Le groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux. Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles. **Fonction**: - Saisie de commande - Établissement des offres et...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

Un-e Assistante Administrative

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/078CDD

La Faculté des Sciences - Département de Physique - Service Laboratoire d'Information Quantique recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDD à mi-temps avec possibilité de renouvellement

**Contexte**:
Le Laboratoire d'Information Quantique (LIQ) est une équipe dynamique qui compte 3 chercheur-euses permanents ainsi que des doctorant-es et postdoctorant-es. Les chercheurs du LIQ travaillent en information quantique, en optique quantique, et en intelligence artificielle. Ils ont reçu plusieurs prix pour leur recherche, et bénéficient de multiples financement Européen et Nationaux.

Le/la Président-e du Département de Physique est élu-e (typiquement pour 2 ans) et coordonne la quarantaine de membres permanents du Département, tant dans leurs missions de recherche que d'enseignement.

L'horaire du temps partiel sera fixé d'un commun accord entre les responsables et la personne retenue.

**Missions essentielles**:
Assurer les tâches classiques de secrétariat pour le Laboratoire d'Information Quantique et pour le Département de physique : rédaction et gestion de courriers divers, classement, accueil téléphonique.
Gérer les comptes de service (vérifier les comptes et encoder les factures). Faire un bilan régulier des dépenses sur les différents comptes. Gérer et assurer le suivi des commandes.
Participer aux réunions du Département de physique. Aider à la rédaction de l'ordre du jour et à la rédaction des procès-verbaux. Servir de point de contact pour tous les membres du Département et la partie affaires académiques du Décanat.
Gestion du site du Département.
Gestion des horaires de cours et d'examens de Master pour le Département de physique.

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier Assistant de direction, comptabilité ou similaire ou du CESS avec expérience utile à la fonction et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
Parfaite connaissance orale et écrite de la langue française, orthographe irréprochable.
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques - Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc).
Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais. Rédaction de textes, prise en charge de visiteurs et chercheurs étrangers. (Niv C1))

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Des notions de comptabilité sont un atout.
L'expérience dans l'édition de site web est un atout.
La connaissance de l'organisation de l'Université et/de la Faculté constitue un plus.

**Qualités requises**:
Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à établir les priorités
Excellentes capacités organisationnelles, ordre et rigueur dans le travail
Sens de l'accueil, contact aisé et diplomatie
Autonomie et sens de l'initiative
Enthousiasme, disponibilité
Esprit d'équipe

**Procédure de sélection**:
Les entretiens se tiendront entre le 15 et le 31 août.

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Plaine
**Date de parution**: 19/06/2024

**Date limite de réception**: 28/07/2024
[Référence 2024/078CDD]