Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/044CR

La Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps

**Contexte**:
Il s'agit d'un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700 étudiant-e-s.
Les formations offertes par la Faculté sont la Kinésithérapie et réadaptation, l'Ostéopathie, l'Education physique et la recherche en Sciences de la Motricité.
La charge consiste en la création des groupes d'étudiant-e-s pour les travaux pratiques, la gestion des horaires de ceux-ci pour les académiques sans secrétariat et à veiller à la bonne coordination de ces travaux pratiques entre les différents services, la formation continue et les horaires des autres cours.

**Fonction**:
**Mission 1**: composition de tous les groupes d'étudiant-e-s pour les travaux pratiques de la Faculté

En collaboration avec tous les services et en fonction de leurs spécificités, création de tous les groupes d'étudiant-e-s pour les travaux pratiques au fur et à mesure des inscriptions

**Mission 2**: gestion des horaires de TP

Gestion des horaires de travaux pratiques pour tous les titulaires de la Faculté n'ayant pas de secrétariat

**Mission 3**: secrétariat de la Commission d'évaluation de l'offre de Formation continue

Participer aux réunions de la Commission d'évaluation de l'offre de Formation continue et en rédiger le compte-rendu
Préparer, gérer et participer aux délibérations annuelles des Formations continues supportées par la Faculté

**Mission 4**: gestion des surveillances d'examens

Aide administrative pour la gestion des surveillances des examens

**Profil**:
Etre titulaire au maximum d'un bachelier reconnu par la FWB
Une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
La connaissance de l'outil TimeEdit (TE Viewer et TE Core) est un atout mais des formations sont disponibles en interne.
La connaissance du fonctionnement et des divers règlements de l'Université est un atout.
Très bonne connaissance des outils bureautiques de Microsoft365 (Excel, Outlook, Word, et Powerpoint, outils collaboratifs)
Adaptabilité aux changements de procédures

**Connaissances et compétences générales**:
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
La connaissance de l'anglais est un atout.

**Qualités requises**:
Faire preuve d'autonomie et de proactivité
Capacités organisationnelles
Capacité à gérer efficacement son temps et les priorités
Capacité à s'intégrer à une équipe tout en travaillant plus transversalement
Empathie, diplomatie, respect, patience et discrétion
Capacité d'adaptation (les missions de la Faculté sont régulièrement en évolution)
Capacité d'écoute et de communication

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Erasme
**Date de parution**: 11/04/2024

**Date limite de réception**: 02/05/2024
[Référence 2024/044CR]
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