Secretaris / Secretaresse

il y a 2 semaines

Antwerpen, Flandre, Belgique Challouk, Yassine Temps plein
Functieomschrijving

Wie zoeken wij?

Wij zijn opzoek naar een Secretaris/Secretaresse die
- Met en zonder opleiding (met of zonder bacheloropleiding - iedereen krijgt een kans);
- basale kennis heeft van het Belgisch rechtssysteem;
- pro actieve houding heeft;
- sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
- uiteraard discretie hoog in het vaandel heeft;
- geen 9-5 mentaliteit hebben;
- de Nederlandse en Engelse taal beheersen;
Kandidaten die bijkomend het Arabisch, Frans en de Berberse talen beheersen genieten de voorkeur i.v.m. de cliëntenportefeuille;

Profiel

Persoonlijke kenmerken:
Gezien de aard van de functie zijn we opzoek naar een kandidaat met de volgende eigenschapen:

- vriendelijk;
- verzorgd voorkomen;
- beleefd en discreet;
- professioneel;
- punctueel;
- leergierig en bereid is om zich verder te ontwikkelen op zakelijk vlak;

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

Challouk, Yassine
ABDIJSTRAAT ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature challoukadvocaten (secretaris-
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Arabisch (goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- ABDIJSTRAAT ANTWERPEN

  • Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique SELECT DIAMOND COMPANY Temps plein

    Functieomschrijving- Als secretaris/secretaresse neem je de taak van administratieve ondersteuning op om de workflowprocedures op kantoor te optimaliseren.- Je assisteert collegas en leidinggevenden door hen te ondersteunen bij het plannen en verspreiden van informatie.- Je bent het referentiepunt voor alle vragen, verzoeken of problemen en bent een...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps plein

    FunctieomschrijvingJe ontvangt patiënten en helpt ze met eventuele vragen. Ook zorg je voor het inplannen en afhandelen van afspraken. Daarnaast onderhoud je de agenda van de artsen en medewerkers, bereidt het spreekuur voor en notuleert tijdens teamvergaderingen.Profiel- je hebt een opleiding medisch secretaresse of bent gelijkwaardig door ervaring;- geen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - SECRETARESSE - SECRETARIS**Met Questa Law zijn we dé specialist in omgevingsrecht, bouwrecht, aannemingsrecht, commercieel recht, huur- en eigendomsrecht, ondernemingsrecht en handelsrecht, vennootschaps- en contractenrecht.Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een secretaresse ter...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps plein

    Vereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- JAN VAN BEERSSTRAAT ANTWERPENHoe goed pas ik bij...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een communicatief persoon die graag mensen verderhelpt? Als Medisch Management Assistant versterk je deze afdeling in regio Wilrijk. Je staat de patiënten te woord en staat in voor een effciënte planning. Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer en je geniet onder andere van 32 dagen vakantie.- Je bent het eerste...

  • Data & Office Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Istorm Temps plein

    Functieomschrijving Ons succes is te danken aan mensen en processen. Een managementassistent is de ondersteunende kracht achter beide, en we zijn momenteel op zoek naar iemand uitzonderlijk om het roer over te nemen. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en een onberispelijke aandacht voor detail. De kandidaat moet ook ervaring...

  • Secretaris / Secretaresse

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Challouk, Yassine Temps plein

    Functieomschrijving Wie zoeken wij? Wij zijn opzoek naar een Secretaris/Secretaresse die - Met en zonder opleiding (met of zonder bacheloropleiding - iedereen krijgt een kans); - basale kennis heeft van het Belgisch rechtssysteem; - pro actieve houding heeft; - sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie; - uiteraard discretie hoog in het...

  • Secretaris/secretaresse

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique SELECT DIAMOND COMPANY Temps plein

    Functieomschrijving - Als secretaris/secretaresse neem je de taak van administratieve ondersteuning op om de workflowprocedures op kantoor te optimaliseren. - Je assisteert collegas en leidinggevenden door hen te ondersteunen bij het plannen en verspreiden van informatie. - Je bent het referentiepunt voor alle vragen, verzoeken of problemen en bent een...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 20.0 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - JAN VAN BEERSSTRAAT 22...