![SELECT DIAMOND COMPANY](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secretaris/secretaresse
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
- Als secretaris/secretaresse neem je de taak van administratieve ondersteuning op om de workflowprocedures op kantoor te optimaliseren.
- Je assisteert collegas en leidinggevenden door hen te ondersteunen bij het plannen en verspreiden van informatie.
- Je bent het referentiepunt voor alle vragen, verzoeken of problemen en bent een integraal onderdeel van het van het bedrijf.
Profiel
- Werkervaring als secretaresse/secretaresse of administratief medewerker
- Goed met kantoororganisatie en optimalisatietechnieken
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievevaardigheden
- Integriteit en professionaliteit
- Vaardigheid in MS Office/excel
- Middelbare school diploma
Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Plaats tewerkstelling
SELECT DIAMOND COMPANY
HOVENIERSSTRAAT 30 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- HOVENIERSSTRAAT 30 2018 ANTWERPEN
-
Secretaris / Secretaresse
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Challouk, Yassine Temps pleinFunctieomschrijving Wie zoeken wij? Wij zijn opzoek naar een Secretaris/Secretaresse die - Met en zonder opleiding (met of zonder bacheloropleiding - iedereen krijgt een kans); - basale kennis heeft van het Belgisch rechtssysteem; - pro actieve houding heeft; - sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie; - uiteraard discretie hoog in het...
-
Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SELECT DIAMOND COMPANY Temps pleinFunctieomschrijving- Als secretaris/secretaresse neem je de taak van administratieve ondersteuning op om de workflowprocedures op kantoor te optimaliseren.- Je assisteert collegas en leidinggevenden door hen te ondersteunen bij het plannen en verspreiden van informatie.- Je bent het referentiepunt voor alle vragen, verzoeken of problemen en bent een...
-
Secretaris / Secretaresse
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Challouk, Yassine Temps pleinFunctieomschrijvingWie zoeken wij?Wij zijn opzoek naar een Secretaris/Secretaresse die- Met en zonder opleiding (met of zonder bacheloropleiding - iedereen krijgt een kans);- basale kennis heeft van het Belgisch rechtssysteem;- pro actieve houding heeft;- sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;- uiteraard discretie hoog in het vaandel...
-
Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps pleinFunctieomschrijvingJe ontvangt patiënten en helpt ze met eventuele vragen. Ook zorg je voor het inplannen en afhandelen van afspraken. Daarnaast onderhoud je de agenda van de artsen en medewerkers, bereidt het spreekuur voor en notuleert tijdens teamvergaderingen.Profiel- je hebt een opleiding medisch secretaresse of bent gelijkwaardig door ervaring;- geen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Questa Law Temps plein**QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - SECRETARESSE - SECRETARIS**Met Questa Law zijn we dé specialist in omgevingsrecht, bouwrecht, aannemingsrecht, commercieel recht, huur- en eigendomsrecht, ondernemingsrecht en handelsrecht, vennootschaps- en contractenrecht.Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een secretaresse ter...
-
Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 20.0 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - JAN VAN BEERSSTRAAT 22...
-
Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique DOKTER HILDE STRAETEMANS Temps pleinVereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- JAN VAN BEERSSTRAAT ANTWERPENHoe goed pas ik bij...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een communicatief persoon die graag mensen verderhelpt? Als Medisch Management Assistant versterk je deze afdeling in regio Wilrijk. Je staat de patiënten te woord en staat in voor een effciënte planning. Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer en je geniet onder andere van 32 dagen vakantie.- Je bent het eerste...
-
Data & Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Istorm Temps pleinFunctieomschrijving Ons succes is te danken aan mensen en processen. Een managementassistent is de ondersteunende kracht achter beide, en we zijn momenteel op zoek naar iemand uitzonderlijk om het roer over te nemen. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en een onberispelijke aandacht voor detail. De kandidaat moet ook ervaring...