Office Manager
il y a 2 semaines
Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed
- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.
Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.
**Wie en wat zoeken we?**
Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe Office Manager.
Wil jij de spil zijn in een bruisend kantoor? Ben jij die energieke en daadkrachtige Office Manager die alles op rolletjes laat lopen?
Ben jij klaar om de verbindende schakel te worden tussen de advocaten, cliënten en externe partijen?
Dan ben jij de Office Manager die we zoeken om het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in goede banen te leiden en de advocaten te ondersteunen.
**Je takenpakket ziet er zo uit**:
**Administratieve taken**:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega's van het administratief team.
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken.
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls).
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op.
- Je ondersteunt het management.
**Het onthaal**:
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch.
- Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand).
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
**Met wie werk je?**
Je werkt in een team met twee andere collega's, die administratieve taken uitvoeren. Het kantoor bestaat uit een 10-tal advocaten en 2 administratieve medewerkers.
**Wie zoeken we voor deze functie?**
- Je beschikt al over een eerste werkervaring in de administratie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en daarnaast ook een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met Office.
- Je werkt gestructureerd en proactief.
- Je bent hands-on en neemt initiatieven om het kantoor en de advocaten te ontlasten en bij te staan waar mogelijk.
- Je bent een teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan.
- Je bent een administratieve duizendpoot, die naast de klassieke Office-taken ook interesse heeft in/ wil doorgroeien naar management assistant, HR-taken, Finance,..
**Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw eigen wensen en competenties, hetgeen we graag met jou bespreken**
**Wat biedt onze klant**:
- Een vast contract aan. Ze staan open voor een voltijdse (38u/week) of een 4/5de betrekking.
- Een ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team.
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad.
- Het loon gaat bespreekbaar zijn afhankelijk van je ervaring, daarnaast bieden ze extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, terugbetaling van het openbaar vervoer.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...
-
Office Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...
-
Office Management
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinDescription Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinVillage Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui.Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BCW Europe & Africa Temps pleinAs the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW's commitment to moving people starts with our employees. Here you'll find ways to ignite your growth while...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps pleinCEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activitiesThe Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an Office Manager to support its work.Job descriptionThe Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and communications.The...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Office Manager in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker verderJouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LOW Associates Brussels Temps pleinAbout LOW:LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our clients'...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinJe functie:We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein'Capacity for Development (C4N)' is an action area of the GIZ programme 'Knowledge for Nutrition (K4N)'. K4N aims to support the European Commission (EC), its partners as well as the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) with expertise and guidance for nutrition-related programmes and policies through evidence-based...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.As Office Coordinator, you will be the 'heart and soul' of the team, responsible for ensuring that...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.**L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l'équipe. Elle est l'interface entre l'agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à l'agence.Dans le...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de Liège.**En...
