Bannister-managing Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein
**Beschrijving**:
Bannister Advocaten is een high-end multidisciplinair kantoor in hartje Antwerpen. Om onze groei en cliëntgerichte aanpak verder te kunnen uitbouwen zoeken we een Managing Assistant die de workflow van ons kantoor kan ondersteunen en optimaliseren. Je dagdagelijkse taken bestaan uit: - Het aannemen van telefonische oproepen, het doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en het noteren van boodschappen. - Het agendabeheer van één of meerdere van onze partners. - Het samenstellen van administratieve dossiers. - Gegevensbeheer; de actualisatie van gegevens, het opvolgen van terugzendingen of het controleren van aanmaningen. - Het opstellen van facturen, briefwisseling en andere documenten - Het onthaal van cliënten - Het opvolgen van onmisbare administratie zoals: het verrichten van kopieerwerk, de registratie van briefwisseling, sorteren, klasseren en frankeren.

**Profiel**:

- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten snel identificeren. - Chaos? No problem Jij bent een problemsolver en ziet elke challenge als een opportuniteit. - Je bent mensgericht en communicatief, zowel intern als naar cliënten toe gedraag je je professioneel en vriendelijk. - Je kan zelfstandig werken én voelt je ook prima in groep. - Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. - Je hebt een uitstekende kennis van MS Office. - Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels - Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur rechtspraktijk of office management, is een plus.

**Aanbod**:

- Een plaats in een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan. - Een marktconform salaris met extra voordelen. - Opleidingsmogelijkheden in onze Bannister Academy. - Exciting activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten. - Een inspirerende werkplek met zicht op de Schelde, het Steen én de kathedraal.

**Procedure**:
Adres kantoor
- Suikerrui 5, 2000 Antwerpen
- Telefoonnummer

- Fax
- Contactpersoon
- Julie De Paepe
  • Managing Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BANNISTER Temps plein

    FunctieomschrijvingBannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool.Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BANNISTER Temps plein

    FunctieomschrijvingBannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool.Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BANNISTER Temps plein

    FunctieomschrijvingBannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool.Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan...

  • Bannister-personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Je komt terecht in een warm en ambitieus team van 25 advocaten en 4 medewerkers waarin jij je kan ontplooien als rasechte workflow-goeroe. Je dagdagelijkse taken bestaan uit: - Het aannemen van telefonische oproepen, het doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en het noteren van boodschappen. - Het agendabeheer van één of meerdere...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Executive Assistant for a Global LeaderAre you an experienced Executive Assistant ready for a new challenge at a leading and rapidly growing international company?Morgan Philips has been engaged to recruit a dynamic and driven professional to support the CEO.This role offers a unique opportunity for someone who excels in organizational skills and wants to...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant**Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken.Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner.Als PA komt u terecht in een...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cabaïa Temps plein

    Cabaïa is recruiting a Sales Assistant (38h) in Antwerp for a store openingWhat is CABAIA today?Cabaïa is a Paris born brand on a mission to make your life " amazing everyday" through ingenious and sustainable accessories. B corp certified since 2021 Cabaïa works daily to educate people and improve environmental and social responsibility.Cabaïa is...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cabaïa Temps plein

    Cabaïa is recruiting a Sales Assistant (14h) What is CABAIA today?Cabaïa is a Paris born brand on a mission to make your life " amazing everyday" through ingenious and sustainable accessories. B corp certified since 2021 Cabaïa works daily to educate people and improve environmental and social responsibility.Cabaïa is distributed through 3 channels: 31...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)**Word jij onze rots in de branding?Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk?Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.**De ideale kandidaat?**- je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor detail,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As Administrative Assistant - Service Advisor at Lexus, you play a crucial role in connecting our valued clients with our skilled technicians. We prioritize exceeding expectations in every interaction. Join our tight-knit team where collaboration thrives, and each contribution...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cabaïa Temps plein

    Cabaïa is recruiting an Assistant Store Manager (38h) in Antwerp for a store openingWhat is CABAIA today?Cabaïa is a Paris born brand on a mission to make your life " amazing everyday" through ingenious and sustainable accessories. B corp certified since 2021 Cabaïa works daily to educate people and improve environmental and social responsibility.Cabaïa...

  • Assistant Food

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Are you passionate about the Food and Beverage department in hotels and you are looking for a new challenge? Then this might be your next stepCurrently we are looking for an Assistant Food and Beverage Manager for NH Collection Antwerp Centre. You will be responsible for the operationsal management of all activities in the various F&B outlets, including the...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    Manhattn's is pure New York passion at its bestOur crew is young, dynamic, and ready to do everything to offer an amazing experience to our loyal customers. With eight restaurants in Belgium and one in Paris, our ambition is to take our customers' taste buds on a journey with high-quality burgers made with love. At Manhattn's, we don't do things halfwayAre...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Function:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.You will work for the office in Antwerp. Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration)....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een stabiel middelgroot onderneming gespecialiseerd in opslag van chemische vloeistoffen zoeken we een receptie/administratief medewerker.Je zal een takkenpakket hebben met veel variatie. Het is een nieuwe functie die jij mee vorm gaat geven. Je brengt verslag uit aan de Managing Director.- Je gaat de post en paketten verwerken en verspreiden- Je bent...

  • Laurius-personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. Over de vacature Je komt terecht in een uitdagende, professionele omgeving met een ambitieus...

  • Dutch Assistant Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Recruit4Work S.L. Temps plein

    Our customer, a national television producer, is expert in setting up multi-channel campaigns in the Netherlands and Belgium. With their broad network and thorough professional knowledge they can create a large reach on TV, radio, weekly magazines and other online channels.TasksFor the office in Belgium we are looking for a Dutch Assistant Sales Manager. You...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians.You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...