Emplois actuels liés à Administration & Facilities Officer - Ixelles, Région de Bruxelles - Daoust

  • Teamleader NACHT voor AMP

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • administration

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Nous recherchons un(e) membre d'équipe qualifié(e) en administration pour renforcer notre département de Services Financiers. Le candidat idéal apportera son expertise en matière de services bancaires et financiers.Informations sur l'entrepriseNotre client est une banque bien établie, offrant une gamme complète de services financiers....

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Export Officer

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Export Officer, you will play a pivotal role in ensuring the smooth execution of export operations, managing international shipments, and maintaining compliance with regulations.Client DetailsOur client is a dynamic and thriving forwarding company at the forefront of global trade facilitation. They specialize in seamless logistics solutions, connecting...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Pharma Nord is one of Europe’s largest producers of dietary supplements. With our state-of-the-art manufacturing facilities and headquarters located in Denmark, we operate through 25 subsidiaries and serve customers in over 45 countries. Our commitment to quality and documentation has earned the trust of scientists who choose Pharma Nord products for...

  • Finance Administrator Officer

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The Finance Administrator Officer will play a crucial role in maintaining the company's financial records, including processing invoices, recording payments, and tracking expenses in accordance with company policies. Client DetailsOur client is a well-established firm in the financial services industry. The company is known for its strong commitment to...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Happy Hours Market Temps plein

    **L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...

  • Forecast officer

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    a leading global healthcare services company Job description Run ad-hoc analysis on actual demand and forecastPropose ideas of improvements on the forecasting processesContribute to the prepare of the consensus meetings with Sales and MarketingYou will interact mostly with EMEA Demand Planner and the EMEA Supply Chain Team Profile Willing to take a 3 moth...

  • Part-time finance assistant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Broad range of billing activities, challenging jobcontentInternational and professional environment working with expatsClient DetailsInternational CompanyEU office with expatsDynamic and professional environmentThe office comprises an open space with working desks, several meeting rooms, storage facilities, a kitchen. Very flexible employer (up to 3...

  • Front Office

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...

  • Forecast officer

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Supporting the EMEA Supply Chain team in all aspects of purchasing & planning, you will be in communication with suppliers, forwarders and warehouse partners.Client Details a leading global healthcare services company DescriptionRun ad-hoc analysis on actual demand and forecastPropose ideas of improvements on the forecasting processesContribute to the...

  • Stage en Finance

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein

    **Poste: Stagiaire Finance** **Département : Accounting** **Sous la direction de : Director of Finance** **Lieux : Steigenberger Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être ajoutés dans le futur en fonction de la stratégie de...

  • Talent Manager Office Profiles

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...

  • Temp accountant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Opportunity to participate in the expansion of an international groupInformations sur l'entrepriseOur client is an international listed company.MissionsVerification of invoices & expense applications.Input of suppliers' invoices/petty cash/travel expense.Preparation of payments to suppliers & employees (Coda & manual transfer).Import of bank account...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • Management Assistant-duplicate

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As a Management Assistant you are in charge of managing the general administration of a team of 50 people. You are really the referent of the team and you have a huge impact and added value for them.Client DetailsInternational companyDescriptionProviding administrative support to our consultantsCreate and present concise and clear overviews of pending...

Administration & Facilities Officer

Il y a 3 mois

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**:
Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes.

Vous aimez le contact avec nos clients et le contact direct avec vos collègues. En outre, vous êtes flexible, polyvalent et vous savez résoudre les problèmes. Vous pensez « Out of The Box » tout en ayant un bon esprit d'analyse et fais preuve d'un team spirit incomparable ?

**Tâches et responsabilités principales**:

- Le développement et gestion de projets liés au département Administration & Facilities. Exemples : un plan d'optimalisation énergétique, modernisation des dispositifs techniques, coordination des ouvertures et travaux des JobCenters et départements du siège,
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements afin de mener les projets à bien et plus particulièrement avec notre équipe Safety en ce qui concerne la conformité des sites.
- La gestion quotidienne des demandes internes concernant différentes thématiques. Exemple : demande de clés et/ou badges, parkings, fuite d'eau,
- La gestion de la poste interne et externe.
- Proposer des améliorations en vue de la modernisation, professionnalisation et efficacité du département.
- Assurer le back-up du front desk en cas de besoin. Exemple : gestion des appels, gestion de la boîte mail commune, maintien de la réception, etc

**Votre profil**:

- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels (MS Project, Teams, Planificateurs).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.
- Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.
- Vous parlez couramment français et néerlandais.
- Vous faites vivre les valeurs de l'entreprise au sein du Département : « Welcome to the Family » et « We love solutions ».

**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où le bien être des travailleurs reste un point central.

En plus d'un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme un bonus trimestriel et annuel, un plan cafétéria (mobilité et multimédia), des frais forfaitaires mensuels, des chèques-repas, des assurances groupe et hospitalisation, 20 jours de vacances + 12 jours de récupération annuellement pour un temps plein et bien d'autres.

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d'évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust