Administration Officer

Il y a 6 mois


Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise.

Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique.

Vous êtes proactif et un réel team player ? Notre offre d’emploi est très certainement faite pour vous

Tâches et responsabilités principales:

- Gérer le courrier entrant et sortant, des lettres recommandées et du courrier express ;
- Préparer et suivre les envois et retours hebdomadaires vers nos JobCenters et sièges régionaux ;
- Participer aux aspects administratifs liés aux ouvertures/déménagements et travaux des JobCenters et des différents sièges (social et régionaux) ;
- Planifier et coordonner les prestataires extérieurs en vue de garantir la maintenance de nos différents sites (JobCenters et siège régionaux) ;
- Suivre les prestations des fournisseurs externes pour nos sièges et JobCenters ;
- Aider à la mise en place des projets du département dans le cadre du plan d’action ;
- Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;
- Consulter, trier et retransmettre les courriels des boites mails ;
- Maintenir la réception et les salles de réunion rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition.

**Votre profil**:

- Vous parlez couramment français et néerlandais ;
- Vous avez une expérience de minium 2 ans dans une fonction similaire ;
- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.
- Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.
- Vous faites vivre les valeurs de l’entreprise au sein du Département : « Welcome to the Family » et « We love solutions ».

**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où le bien être des travailleurs reste un point central.

En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme un bonus trimestriel et annuel, un plan cafétéria (mobilité, multimedia, warrants, ), des frais forfaitaires mensuels, des chèques-repas, des assurances groupe et hospitalisation, 20 jours de vacances + 12 jours de récupération annuellement pour un temps plein et bien d’autres.

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust


  • Hr & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    HR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...

  • Office Administrator

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique FEDARENE aisbl Temps plein

    **Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...


  • Ixelles, Belgique Inoopa Temps plein

    Inoopa is a Belgian tech company based in Brussels (Ixelles) focused on unlocking the power of data for businesses. Our mission revolves around B2B lead generation, data enrichment, and cutting-edge R&D for enterprise and corporate clients. We’ve already built a comprehensive database of companies in Belgium and the Netherlands, and now we’re expanding...


  • Bruxelles, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de services payroll et RH de premier plan d’envergure mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et à l'île Maurice. Mettre en œuvre des solutions humaines , pour que les entreprises de toutes tailles puissent faire des ressources humaines une source de valeur ajoutée pour l’entreprise et les personnes qui en...


  • Bruxelles, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Nous donnons vie à des solutions humaines. Ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur pour l'entreprise...

  • Hr Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vorst zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Met welke taken ben je dan voornamelijk bezig? Administratie, zoals bijvoorbeeld het behandelen...

  • Front Office

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** **à Bruxelles** et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais également d'aider les entreprises à se...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein

    **ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique EssilorLuxottica Temps plein

    **ÉTENDUE DU POSTE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: **DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES**: **Traitement de la paie**: - Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés. - Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique JOBMATCH Temps plein

    Êtes-vous un professionnel méticuleux qui aime les chiffres et le contact humain ? Contribuez au succès de notre équipe Payroll & Legal en devenant notre nouveau Payroll Officer. Jobmatch a des bureaux partout en Belgique. Avec l'équipe Payroll & Legal, vous assurerez chaque semaine: - Le traitement correct des prestations et des salaires de nos...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique GRENKE Temps plein

    **Tasks**: - Processing and archiving supplier invoices - Drawing up outgoing invoices - Follow-up on unpaid invoices, formal notices and cancellations - Sending reminders - Drawing up repayment plans - Answering the telephone - Return of equipment - Insurance management, claims monitoring - Contract transfers and mergers - Participating in ad hoc meetings...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobalto Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Payroll Officer au sein de notre bureau de Saint-Gilles, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion efficace des ressources humaines, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs RH de l'organisation. **Responsabilités**: - Gestion de la paie des intérimaires et des employés. - Point de contact privilégié...

  • Contract Support Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Belgique Credendo Temps plein

    Credendo est un groupe d’assurance-crédit européen de premier plan employant 563 professionnels aux quatre coins du monde. Actifs dans quatorze pays européens, nous travaillons pour des clients locaux comme internationaux. Même si nous enregistrons une croissance rapide, nous nous efforçons de préserver l’âme d’une entreprise de taille humaine...

  • Contract Support Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Belgique Credendo Temps plein

    Credendo est un groupe d’assurance-crédit européen de premier plan employant 563 professionnels aux quatre coins du monde. Actifs dans quatorze pays européens, nous travaillons pour des clients locaux comme internationaux. Même si nous enregistrons une croissance rapide, nous nous efforçons de préserver l’âme d’une entreprise de taille humaine...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...