Sales & Administration Assistant

Il y a 2 mois


Ixelles, Belgique Inoopa Temps plein

Inoopa is a Belgian tech company based in Brussels (Ixelles) focused on unlocking the power of data for businesses. Our mission revolves around B2B lead generation, data enrichment, and cutting-edge R&D for enterprise and corporate clients. We’ve already built a comprehensive database of companies in Belgium and the Netherlands, and now we’re expanding into new countries.

Tasks

Sales Support:

  • Manage customer and prospect contacts (emails, calls, scheduling appointments).
  • Update the customer and prospect database (CRM).
  • Track sales offers and follow up with clients alongside the sales team.
  • Assist in preparing sales offers and contracts.

General Administration:

  • Manage company mail and communications.
  • Handle invoices and liaise with the accounting department.

Database Management:

  • Maintain a high-quality customer and prospect database, ensuring data accuracy.
  • Analyze and correct database errors in collaboration with the technical and sales departments.
Requirements

As part of our growth, we are looking for a Sales & Administration Assistant to join our dynamic team. Working closely with the sales team, you will play a key role in providing high-quality administrative and organizational support. Your contribution will help streamline and optimize the company's sales and administrative activities.

  • Native Dutch speaker, with good command of both English and French.
  • Must be living in Belgium or The Netherlands.
  • Minimum of a 2-year degree in administration, management, business, or equivalent.
  • Experience in a similar role (sales or administrative).
  • Comfortable with data management or eager to learn.
  • Proficiency in office tools (Word, Excel, PowerPoint) and CRM software.
  • Excellent organizational skills, with the ability to prioritize effectively.
  • Strong customer service skills and ease in interpersonal relations.
  • Proactive, meticulous, and adaptable in a fast-paced environment.
Benefits
  • Freedom & autonomy: No micromanagement. You’ll have the space to work your way and make a direct impact.
  • Creativity encouraged: We value your ideas on improving our company, introducing new tools, or launching innovative services.
  • Work-life balance: We work fully remote
  • State-of-the-art technologies: You’ll be at the forefront of innovation, working with advanced tech in a growing industry.
  • Small, close-knit team: Be part of a human-sized company where your contributions are recognized and valued.
  • Rapid advancement opportunities

If you're ready to make a difference in a dynamic, evolving company, and you’re passionate about sales and customer excellence, we want to hear from you. Let’s shape the future of data together


  • Sales Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Are you looking for a sales assistant position in a prestigious work environment?** Description** One of our clients, a leader in the automotive sector, is looking for a Sales Assistant. As part of the development of its activities, the company is looking for a new colleague. The Sales Assistant reports to the Sales & Marketing Manager. The position of...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un stage qui te permettra d’aller à la découverte du monde professionnel ? Tu souhaites mettre en pratique tes connaissances théoriques, avoir des responsabilités et avoir une vue 360° sur la gestion de tes dossiers ? Ne cherche plus nous avons le stage qu’il te faut ! Tu effectues ton stage au...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een winkel van een Belgisch kledingmerk zijn we op zoek naar een ervaren Sales Assistant. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden: Je staat in voor het onthaal, begeleiding en verkoop aan de klanten op een commerciële manier. Je zorgt voor een aantrekkelijke winkelpresentatie en etalage. Je zorgt ervoor dat de winkel er steeds netjes...

  • Sales Director

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles. **Principales responsabilités** - Ventes et Développement Clients :...

  • Sals Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie van sales assistant in een prestigieuze werkomgeving? ** Beschrijving** Een van onze klanten, een leader in de automobielsector, is op zoek naar een Sales Assistant. In het kader van de ontwikkeling van zijn activiteiten is op zoek naar een nieuwe collega De Sales Assistant rapporteert aan de Sales & Marketing Manager. De...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures


    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    For an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant. As an administrative assistant, you will have the following taksk: - Supporting the departments in their daily work i.e.: - Support to accounting department (invoices and credit card statements) - Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation. This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group. As Commercial...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...

  • Management Assistant

    Il y a 9 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Opportunité en tant qu'assistant RH au sein d'un cabinet d'avocats dynamique **Beschrijving** Après une période de formation, vous assumerez progressivement le large éventail de responsabilités liées à ce poste. Il s'agit principalement de: - L'accueil des nouveaux arrivants afin qu'ils se sentent parfaitement bienvenus dès le premier jour :...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

    **AMNESTY INTERNATIONAL RECRUTE UN-E ASSISTANT-E ADMIN. FINANCES ET SERVICES GENERAUX (H/F/X)** Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s’engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits...