Un-e Assistan-e Adminsitratif-ve

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/054

La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management - Student International Mobility Service recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDI contractuel à mi-temps

**Contexte**:
Le Student International Mobility Service (SIMS) de la Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management gère la mobilité étudiante de la Faculté dans son ensemble (échanges, stages, relations avec les sociétés, programmes sur mesure).

Le/la collaborateur-trice est rattaché-e directement à l'administration facultaire. Il/elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l'Administration facultaire (supérieure hiérarchique) et de la Responsable de la cellule SIMS (responsable opérationnelle). Il/elle sera en appui administratif.

**Missions essentielles**:
1. Support administratif aux différentes activités du SIMS en fonction des pics d'activité:
Organisation des stages (accueil étudiant-es, suivi des demandes, aide à la gestion de la plateforme de recrutement, appui pour l'organisation de l'horaire et des présentations de stages), etc
Accueil des étudiant-es internationaux en échanges ERASMUS, aide à l'organisation des échanges et des programmes sur mesure, gestion des nominations, encodage dans Excel, suivi des documents administratifs, préparation de documents informatifs à l'intention des étudiant-es, etc
Backup en cas d'absence d'un des membres de l'équipe, etc

**2. Appui administratif auprès de l'administration facultaire**:
Aide lors des surveillances d'examens
**Participation aux évènements de la Faculté**: Graduation Day, Journées au vert, etc

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif ou d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
Bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau B2)
Connaissance des outils bureautiques (suite Office)

**Qualités requises**:
Sens du contact, communication orale et écrite aisées
Esprit d'initiative et esprit d'équipe
Autonomie organisationnelle et rigueur dans le travail
Respect des délais
Capacité à s'adapter à des contextes variés
Flexibilité au niveau des horaires (occasionnellement)
La connaissance du contexte universitaire est un atout

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 03/05/2024

**Date limite de réception**: 30/05/2024
[Référence 2024/054]

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

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