Un-e Assistant-e Administratif-ve Et éditorial

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi RC2024/008

Le Département des Bibliothèques et de l'information scientifique recrute pour son service des Editions:
Un-e assistant-e adminsitratif-ve et éditorial

Pour un CDI à temps plein

**Contexte**:
Les Éditions de l'Université de Bruxelles (ÉUB) - cellule du Département des bibliothèques et de l'information scientifique de l'ULB (DBIS) - sont une maison d'édition universitaire fondée en 1972. Elles déploient un catalogue riche de plus de 520 titres structurés autour de 20 collections et 3 revues et publient environ 25 nouveautés par an. La maison diffuse les travaux des de l'ULB et d'autres universités belges et internationales, dans une large gamme de disciplines des sciences humaines et sociales, et ce, aux formats papier et numérique. Elle travaille étroitement avec des diffuseurs pour assurer une présence des titres en librairie.

L'équipe des ÉUB comporte 3 personnes. À la suite du départ à la pension d'un.e membre de notre équipe, nous recherchons une personne désireuse d'intégrer une maison d'édition pour en assurer le bon fonctionnement administratif, assister les éditeurs en place et, de façon générale, contribuer à son bon développement.

**Missions essentielles liées à la fonction**:
**Mission 1**: Coordination et gestion de l'administration du service

**Coordination avec les diffuseurs et les clients**: préparation, organisation des expéditions, facturation, retours, réassort, etc.
Suivi administratif de la fabrication des ouvrages (demandes de devis, bons de commande)
Calcul, gestion et envoi des droits d'auteur
Encodage d'articles et de contacts dans la base de données et le site web
Dépôt légal et référencement des livres
Coordination et gestion du travail des étudiants jobistes
Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus
Archivage des dossiers, documents, contrats

**Mission 2**: Soutien à la production des ouvrages

**Préparation des manuscrits avant production**: stylage des fichiers, nettoyage et harmonisations.
Vérification des encodages de corrections
Vérification des BAT imprimerie avec les éditeurs
Assistance des éditeurs pour la diffusion numérique des fichiers (balisage, conversion, etc.)
Mise en page en Word ou Indesign (optionnel) des manuscrits et de divers documents

**Mission 3**: Participation à la vie générale du service

Soutien à l'équipe pour la communication (réseaux sociaux et infolettre)
Assistance et participation à la tenue d'événements (foire du livre, colloques, etc.)
Gestion générale du bureau

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier en communication, en secrétariat, en archivistique/bibliothécaire ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine du livre
Une expérience dans le domaine de l'édition ou de la communication est un atout important

**Connaissances et compétences générales**:
Parfaite maitrise du français - oral et écrit
Contact aisé avec les différents interlocuteurs du service

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
**Excellente maitrise des outils Office**: Word (avancé) et Excel (intermédiaire) - la connaissance d'InDesign est un atout
Aisance dans l'utilisation de bases de données et d'outils de gestion et comptables (Odoo, ou autres logiciels similaires) ou la prise de main de nouveaux outils informatiques

**Qualités requises**:
Esprit analytique - Esprit de synthèse
Gestion des échéances et des priorités
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
Aisance dans le multi-tasking
Autonomie
Polyvalence
Flexibilité et disponibilité surtout dans les périodes chargées (rentrée académique, événements divers)

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 29/01/2024

**Date limite de réception**: 26/02/2024
[Référence RC2024/008]

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    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

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    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

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    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

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    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

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    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

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    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

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    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

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  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...