Personal Assistant The The Md of Benelux

il y a 2 semaines


Diegem, Flandre, Belgique AYMING BELGIUM Temps plein
**Ons bedrijf**

Ayming biedt, s inds 1986 wereldwijd en al bijna 20 jaar in België, het beste van twee werelden: we maken deel uit van een grote Business Performance Consulting Groep, die actief is in 15 landen en ongeveer 1.300 medewerkers telt, en tegelijkertijd heeft Ayming Belgium een sterke startup-mentaliteit.

**Ons doel bij Ayming**

Ons doel is om kosten te gaan optimaliseren voor onze klanten en zo hun prestaties op het gebied van Innovation-, HR- en Finance Performance te verbeteren. Daarnaast begeleiden we onze klanten van A-Z bij het aanvragen van verschillende subsidies.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**

Je belangrijkste missie? Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Managing Director Benelux.
Je pragmatische aanpak zorgt voor de juiste ondersteuning op dagdagelijkse basis. Maar dit is niet alles. Je bent namelijk verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, time will fly
- Meer bepaald, zal je: _
- De agenda van de MD beheer jij van A tot Z. Afspraken inplannen, weigeren en vooral, je waakt over een juiste balans en bepaalt mee de prioriteiten;
- Interne en externe vergaderingen mag jij organiseren (yes, binnen
- en buitenland)
- Je vind de mooiste locaties voor een business lunch, reis of event;
- Een onoverzichtelijke inbox bestaat niet bij jou. Een georganiseerde mailbox is gelijk aan een georganiseerde dag;
- False urgencies? Die geraken er bij jou niet door Urgent and important weet je wel te detecteren;
- Een professionele en vloeiende communicatie verzorgen met klanten en collega's.
- Je assisteert met plezier in alle andere dagdagelijkse taken (bijv. budgetten, wijzigingen,..)
- Presentaties en interne communicaties passeren eerst jouw alziende oog;
- Een MD is niets zonder een sterke assistent as ondersteuning, dat is geen geheim.

**Profil**:
**Jouw profiel**
- Je hebt een diploma A1 Secretariaat of gelijkwaardig;
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel geschreven als gesproken, een zeer goede kennis van het Frans en een goed geschreven en mondeling begrip van het Engels;
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor je (vooral PowerPoint, Word en Excel zullen je beste vrienden worden);
- Je toont uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden (denk aan die inbox);
- Je bent gedetailleerd en kunt prioriteiten stellen en multitasking
- Multitasking, jazeker, daar geloof je in;
- Je werkt autonoom, en hecht veel belang aan goed uitgevoerd werk. Je toont de nodige striktheid in de taken die aan je zijn toevertrouwd.
- Confidentiële documenten en informatie blijven uiteraard, confidentieel;
- De VUCA world? Dit is op je lijf geschreven. Je bent veelzijdig, dynamisch en flexibel;
- Make the difference and make it happen. Je neemt graag zaken op, wilt een impact maken en bouwt graag mee aan het succes van Ayming.
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) for a company located in Diegem.Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) for a company located in Diegem.Our client is active in the accountancy sector. It concerns an interim function followed by a fixed contract.The responsibilities for this function as Personal...

  • Freelance Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Omschrijving:In this freelance assignment you will work as a Personal Assistant in the region of Zaventem.You will work as a Personal Assistant on a full time basis. You are available on short notice for the period of 1 year.Working through Bright Plus Outsourcing Solutions means that you will keep your flexibility as a Freelancer, but will helped in your...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.De...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Chiesi Farmaceutici Temps plein

    Date: 19 Feb 2024Department: Rare Central-North EUTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Schiphol, NL or Diegem BE, NLChiesi is seeking a (Financial) Administrative Assistant to join the Benelux affiliate. This support role offers a great opportunity for an energetic assistant with...


  • Diegem, Flandre, Belgique Bayer Temps plein

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 05/04/202- Assist the department of this international and joyful company (pharma) Possibility to do parttime 60% up to fulltimeAbout Our Client:Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents). They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by...


  • Diegem, Flandre, Belgique Hewlett Packard Temps plein

    HP, born in a garage and gone global with over employees today.HP Benelux is looking for a Customer Care Manager for the office in Belgium or Netherlands.In this role you will be responsible to provide excellent customer service in the Benelux.Your goal is to increase customer satisfaction, loyalty and retention. You are part of the Benelux support team and...


  • Diegem, Flandre, Belgique The House of Marketing Temps plein

    Pharma Collective is recruitingMarketing Consultants, ready to help our clients unleash their power to drive growth, create new sources of value and transform their businesses.Are you a young professional with2 to 8 years of experience, a passion for marketing in healthcare and an entrepreneurial spirit, aiming to further expand and share your expertise?Do...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Boston Scientific Corporation Temps plein

    Sales & Marketing Assistant: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Diegem, BEAdditional Locations: Belgium-DiegemDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees,...

  • Agile Coach Benelux

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Bayer Temps plein

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...

  • Assurance Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As Assurance Business Assistant, your responsibility will be to help Executive Assistants during the full life cycle of an Assurance Engagement - from Opportunity to Budgeting, to Planning & to Billing. You will assist Partners in the maintenance of their client portfolio; You will directly assist the Partner in the followup of that engagement,...

  • Telephony Support Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    Fonction:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player.Your general activities are, ao: You are responsible for the layout/design and finalization of documents in Dutch, French...

  • Trade Marketing Executive Mac

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    About The Estée Lauder Companies:We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, rance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries. Infused...

  • Earned/owned Media Executive

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    About The Estée Lauder Companies:We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....

  • Junior Consultant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique The House of Marketing Temps plein

    The House of Marketing Belgium is recruitingJUNIOR MARKETING CONSULTANTS, ready to help our clients unleash their power to drive growth, create new sources of value and transform their businesses. Are you a young professional with a first relevant work experience, a passion for marketing and an entrepreneurial spirit? You want to continue kickstarting your...


  • Diegem, Flandre, Belgique Solventum Temps plein

    Job Description:3M Health Care is now SolventumAt Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers' toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science that change patients' lives for...

  • Lead Trainer

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    About The Estée Lauder Companies:We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....

  • HR Partner Benelux

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique GE Healthcare Temps plein

    Job Description Summary: As part of the France-BeNeLux HR team, you will support the leaders of several client group in Belgium, Luxemburg, Netherlands and Denmark, by leading and managing the HR agenda, to further enable the long-term business strategy. You will also lead, coordinate and execute key HR initiatives, aimed to improve culture, people...

  • HR Partner Benelux

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique GE Healthcare Temps plein

    Job Description Summary: This role is becoming vacant in a few months because of an upcoming backfill in the next few months and we want to connect now with the best HR Partners in the regionThis role is the inspiring and professional HR Partner for a client group of employees across BeNeLux Countries and Denmark dedicated to serve our people, patients and...