Personal Assistant

il y a 1 semaine


Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is currently looking for a
Personal Assistant (M/F/x) for a company located in
Diegem.

Robert Half is currently looking for a
Personal Assistant (M/F/x) for a company located in
Diegem.

Our client is active in the
accountancy sector. It concerns an interim function followed by a fixed contract.

The

responsibilities for this function as

Personal Assistant are:

  • You management the agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration);
  • You assist the partners and directors in managing workload and recording priorities;
  • You submit event invitations, news alerts and mailings to clients and arrange practicalities in this respect;
  • You organize internal and external meetings and events, as well as identification of locations, prospection, negotiation, etc;
  • You attend meetings: minutes, reports and collection of preparing documents and agendas;
  • You followup on billing;
  • You manage the electronic filing database;
  • You are responsible for printing, binding and layout of documents;
  • You compile to dolists and vacation overviews;
  • You followup on the CRMsystem;
  • You take care of the recording of registrations of seminars and followup on practicalities and invoices.
The

required qualifications for the position as

Personal Assistant are:

  • You have a good knowledge of MS Office;
  • You have a very good knowledge of English and Dutch. Good knowledge of French;
  • You already gained some experience in a similar function;
  • You are flexible and dynamic.

Our client offers:

  • An attractive salary;
- €139 net allowance;

  • Meal vouchers of €8;
  • 2 days of telework per week;
  • Easy to reach by public transport.
  • Parking available.

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.De...

  • Freelance Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Omschrijving:In this freelance assignment you will work as a Personal Assistant in the region of Zaventem.You will work as a Personal Assistant on a full time basis. You are available on short notice for the period of 1 year.Working through Bright Plus Outsourcing Solutions means that you will keep your flexibility as a Freelancer, but will helped in your...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Boston Scientific Corporation Temps plein

    Sales & Marketing Assistant: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Diegem, BEAdditional Locations: Belgium-DiegemDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees,...

  • Assurance Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As Assurance Business Assistant, your responsibility will be to help Executive Assistants during the full life cycle of an Assurance Engagement - from Opportunity to Budgeting, to Planning & to Billing. You will assist Partners in the maintenance of their client portfolio; You will directly assist the Partner in the followup of that engagement,...

  • Telephony Support Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    Fonction:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player.Your general activities are, ao: You are responsible for the layout/design and finalization of documents in Dutch, French...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Chiesi Farmaceutici Temps plein

    Date: 19 Feb 2024Department: Rare Central-North EUTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Schiphol, NL or Diegem BE, NLChiesi is seeking a (Financial) Administrative Assistant to join the Benelux affiliate. This support role offers a great opportunity for an energetic assistant with...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 05/04/202- Assist the department of this international and joyful company (pharma) Possibility to do parttime 60% up to fulltimeAbout Our Client:Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents). They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by...


  • Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 06/03/202- Polyvalent Team Assistant function within familial, enthousiastic, warm team Be part of an international company offering growth opportunitiesAbout Our Client:Our client is an international market leader in everything that has to do with the investments & creation of, among others, wind farms. They offer these services worldwide. For their...


  • Diegem, Flandre, Belgique AYMING BELGIUM Temps plein

    **Ons bedrijf**Ayming biedt, s inds 1986 wereldwijd en al bijna 20 jaar in België, het beste van twee werelden: we maken deel uit van een grote Business Performance Consulting Groep, die actief is in 15 landen en ongeveer 1.300 medewerkers telt, en tegelijkertijd heeft Ayming Belgium een sterke startup-mentaliteit.**Ons doel bij Ayming**Ons doel is om...


  • Diegem, Flandre, Belgique 3M Temps plein

    Job Description:Collaborate with Innovative 3Mers Around the WorldChoosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it's equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies and...


  • Diegem, Flandre, Belgique 3M Temps plein

    Job Description:Collaborate with Innovative 3Mers Around the WorldChoosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it's equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract. De ...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a** Personal Assistant** (M/F/x) for a company located in **Diegem**. **Robert Half** is currently looking for a** Personal Assistant** (M/F/x) for a company located in **Diegem**. Our client is active in the **accountancy sector.** It concerns an interim function followed by a fixed contract. The ...

  • Freelance Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In this freelance assignment you will work as a **Personal Assistant **in the region of** Zaventem.** You will work as a Personal Assistant on a full time basis. You are available on short notice for the period of 1 year. Working through Bright Plus Outsourcing Solutions means that you will keep your **flexibility** as a **Freelancer**,...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...

  • Legal Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Legal Assistant | Bachelordiploma + ervaring |Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in de **bouwsector**. Deze marktleider is internationaal actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. De organisatie hecht veel...

  • Legal Assistant

    il y a 13 heures


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Legal Assistant | Bachelordiploma + ervaring |Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in de **bouwsector**. Deze marktleider is internationaal actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. De organisatie hecht veel...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Boston Scientific Corporation Temps plein

    **Sales & Marketing Assistant**: - Remote Eligible: Hybrid- Onsite Location(s): Diegem, BE**Additional Locations**: Belgium-Diegem **Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and...

  • Junior Office

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...

  • Event & Travel Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/02/2024 - Growing possibilities - A polyvalent position with excellent work/life balance **About Our Client**: Joining Our Client provides an opportunity to be part of a global company at the forefront of innovation. Our client embraces diversity and encourages a collaborative environment where your unique skills and perspectives can thrive,...

  • Telephony Support Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Fonction**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player. Your general activities are, a.o.: - You are responsible for the layout/design and finalization of documents in...

  • Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Chiesi Farmaceutici Temps plein

    **Date**: 19 Feb 2024 **Department**: Rare Central-North EU **Team**: General Services, Security & Office Management **Job Type**: Direct Employee **Contract Type**: Permanent **Location**: Schiphol, NL or Diegem BE, NL Chiesi is seeking a (Financial) Administrative Assistant to join the Benelux affiliate. This support role offers a great opportunity for...


  • Diegem, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...