assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Committee of the Regions Temps plein

Your job and responsibilities

As an assistant in Unit B.I, you will be part of the team of Directorate for Legislative work 1. You will be directly involved in the design of organizational tasks for the strategic planning of its activities. You will be invited to contribute actively, within the framework of the Directorate's mandate, to the work of the bodies of the European Committee of the Regions (CoR).

The function requires specific personal skills for coordination activities and requires regular interaction with other departments. You need to show a real interest in EU policies, the CoR's political contribution to the EU's decision-making process, and make sure that the institution's political priorities are traceable in the contributions of its bodies.

In particular, you will contribute to the smooth functioning of horizontal coordination within the Directorate, in accordance with the instructions received, and in the framework of inter-service consultations, in good cooperation with the other CoR Directorates.

You will contribute in particular to the legislative and interinstitutional programming of the commissions, the coordination of the allocation and the monitoring of deadlines for referrals to the commissions concerned, the preparation and quality control of documents for Bureau meetings and CoR plenary sessions and the allocation and follow-up of requests from the cabinets of the Secretary-General and the President (FCAB and FSG). You will participate in the preparation of the calendar of committee meetings and the coordination of the evolving calendar for follow-up of opinions within committees, including interinstitutional data and deadlines. You will be the contact point for the institutions' legislative programming services and for the CoR Registry in the preparation of relevant documents, with particular attention to the quality and accuracy of the data encoded in the CoR opinion management database.

You will also provide administrative support for the production of the annual activity report, the management plan, the risk analysis and the ex-post verification exercise, as well as the management of the implementation of CoR procedures and instructions. You will also be responsible for the layout and publication of the Directorate's studies on the interinstitutional basis of the publications and on the CoR website.

Are you the talent we are looking for?

· You have excellent analytical skills, ease of learning and intellectual curiosity for European affairs;

· You have a very good ability to work as a team, you have good communication and adaptive skills, a sense of service and initiative;

· You have a very good ability to organise and prioritise within extremely short deadlines, as well as attention to detail;

· You have a thorough knowledge of one of the official languages of the European Union and a satisfactory knowledge of another of those languages. For functional reasons, a very good knowledge of English is required and a good knowledge of French is desirable;

· A good knowledge of the CoR's Rules of Procedure and administrative procedures would be an asset;

· You have a good command of basic IT applications and tools (Outlook, Excel, Word, SharePoint 365, etc.) and an interest in modernising and digitising administrative processes.

  • assistant rh, assistante en administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half vvvNous...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel.**Dans le cadre de...

  • Billing Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Finance Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €3,800- Date Added- 21/11/2023- Date Expires- 19/12/2023- Industry- LawLooking for a Billing Assistant position in Brussels ? We have a job for you **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution.Les...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est situé en région liégeoise et est actif dans le secteur de la construction.**Dans le cadre...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...

  • HR Director Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    DescriptionAssistant to the Committee for Prevention and Protection at WorkThe Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP ManagerThe Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetingsThe Assistant is responsible for organization of the preparation meetingsThe Assistant is responsible to...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de Sales Assistant dans la région de Liège ? Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais ? Vous aimez le contact client ? Postulez maintenant En qualité de **Sales Assistant**, vos tâches seront les suivantes:- Vous êtes en charge de l'encodage et du suivi des commandes client jusqu'à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun.Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la vente...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une équipe...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de l'immobilier.**Les...

  • Assistant Financier

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).**Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).**L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun).En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Un assistant administratif/une assistante administrative RH

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...