Administration HR Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATIE VAN ALGEMENE BOUWAANNEMERS Temps plein
**ADMINISTRATION & HR MANAGER (m/v)**
**voor de FABA
Als **_Administration & HR Manager_** bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de

administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan

de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie,

met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je

collega's.

Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:

- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden

en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe

beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming
met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een
spreker, enz.);
- Je beheert de agenda van de Federatie en legt de afspraken vast naargelang de

prioriteiten - je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt

termijnen voor het overmaken van documenten;
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert

en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de
database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de

dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en

de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals

van de boekhouding van de Federatie.

Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de

omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt

informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.

Mocht u zich herkennen in dit profiel en wenst u deel uit te maken van ons team? Aarzel dan niet om
  • HR Administration

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes:Vous êtes responsable du...

  • HR & Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...

  • HR and Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**:**Responsable RH pour notre client au cœur de Bruxelles**Notre client, une société d'investissement émergente et dynamique dont les bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, est spécialisé dans le capital-risque et se concentre fortement sur l'investissement d'impact dans le secteur agroalimentaire en Europe et aux...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROWEBCE Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR-administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:**Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist****Objectif**bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun.Pour aider les plus de employés de bpost dans leurs...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    Company information:For one of our clients located in Brussels, we are looking for an Human Resources Business Partner - Freelance Start : 01/03/2024 Min. 6 months Full time ENG FR and/ or DutchDescription:Key ResponsibilitiesHR PAYROLL AND OPERATIONS Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management (control of payroll...

  • Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurima Temps plein

    Eurima is the European Insulation Manufacturers Association based in Brussels representing the interests of all major mineral wool insulation producers in the EU. Eurima members manufacture a wide range of glass- and stone wool products for thermal and acoustic insulation and fire protection of domestic and commercial buildings and industrial facilities.The...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles.**Votre défi**- Vous gérez le service HR d'une PME- Vous gérez l'administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social)- Vous établissez les contrats de...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    Manager Human ResourcesReports toVice President Human ResourcesPurpose of the jobThe Manager Human Resource will lead and direct the routine functions of the Human Resources (HR) department including HR administration, Business partnering, Performance Management, employee support, and enforcing company policies and practices.AccountabilitiesKey...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...

  • HR-administration Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • hr manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    For one of our customers based in Brussels, we are currently looking for a HR Manager. Our customer is an International Law firm having presence in more than 20 countries. For its Brussels office, we are currently looking for a HR Manager to deliver the firm's people strategy for the legal teams. You will work alongside the HR Manager for Business Services...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager.**Jobomschrijving**:Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor:- verdere...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Standard Hotel Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. Your role As our HR Manager , you will work in partnership with our General Manager, Senior Executive team and Corporate...

  • HR Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:- Vous êtes le point de contact des organisations syndicales locales et des délégués permanents : vous traitez les situations individuelles, collectives et participez aux réunions syndicales locales, comités partiaires et vous vous positionnez en tant que représentant des HR- Vous vous coordonnez avec les autres HR Admin...