Fleet and Payroll Admin
il y a 2 semaines
meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR
- doelstellingen van de organisatie.
Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op
verschillende werkgebieden.
TAKEN PAYROLL
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste
aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de
verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen,
stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel
overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern
(bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en
HRBP's, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen
en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries,
verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in
overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.
TAKEN FLEET
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen,
verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in
overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van
voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu's
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)
**Gezocht profiel**
- Talen : Nederlands - Frans.
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.
- Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.
- Je bent cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )
- U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons
**Aanbod**
- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen
- geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen
- Direct vast contract
-
Fleet & Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- Fleet- Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...)- Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties- Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij)- Ondersteunen van de fleet manager- Registreren van...
-
Fleet and Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Nef Admin
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NEF Temps pleinThe NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...
-
HR Administration and Payroll Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...
-
Senior Finance and Admin Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinProfilThe ideal candidate You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing organization of regional networks in Africa, Asia, Europe, Latin America and North America, you will...
-
GATJ - Senior Finance and Admin Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mundo-b Temps pleinThe Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is looking for a Senior Finance and Admin Officer. The ideal candidate You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing...
-
Fleet Management Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daikin Industries Temps pleinFleet Management Officer Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Facilities, Environment and Safety Location: Oostende, West Flanders, BE Job Requisition ID: 1502 Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation,...
-
HR Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Catalent Temps pleinWith over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities...
-
Payroll Advisor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinAre you ready to dive into the dynamic world of Fintech Solutions? We're on the lookout for a skilled Payroll Advisor to join one of our esteemed business partners based in Brussels. Our business partner is dedicated to revolutionizing how workers manage their finances, empowering them with cutting-edge digital solutions that amplify their purchasing power....
-
Payroll Officer M/v/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps pleinOmschrijving:HR Payroll - Comp & Ben SpecialistFunction description The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of Payroll & Compensation & Benefits.In this specific role, you will be supporting the HR manager and the HR team members with a variety of operational questions, and HR C&B Projects that were identified.Principal...
-
Senior Finance and Admin Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EURODAD Temps pleinDÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :EURODADLieu de l'emploi :Bruxelles / BelgiumFichier :Type d'emploi :Contrat à durée indéterminéeType de contrat :Temps pleinFonction :ComptabilitéDate de publication :23/02/2024Date limite :20/03/2024PROFIL: You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the...
-
Teamlead Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Pour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un **chef d'équipe**.**Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef d'équipe est responsable de**:- l'organisation, la planification,...
-
Payroll Officer fr-du
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll doIn this specific role, you will be supporting the HR manager and the HR team members with a variety of operational questions, and HR C&B Projects that were identified.Principal responsibilities: Responsible for the management of payroll of our employees (pc 200) from A Z; Responsible for the administration of compensation & benefits ( fleet,...
-
Fleet Control and Continental Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurostar Temps pleinAt Eurostar we're busy making Europe's most loved travel experience better than ever. Join us and you'll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that's always truly exceptional. Do you want to be part of this journey?An opportunity has arisen...
-
Teamlead Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUANS Temps pleinPour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un chef déquipe . Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef déquipe est responsable de : l'organisation, la planification, la gestion quotidienne et l'encadrement dune équipe de Payroll Officers qui sont chacun responsables de la gestion...
-
Teamlead Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 41294**Domain**: Support Functions/Human Resources**Contract type**: Permanent**Schedule**: Full-TimeOm onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead.**Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**:- de organisatie, planning,...
-
Operational Lead Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Om onze Payroll & HR Admin afdeling te sluiten, bevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een Operational Lead.**Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Operational Lead verantwoordelijk voor**:- coördinatie van alle...
-
Teamlead Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead.**Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**:- de organisatie, planning, dagelijkse...
-
Msf Ico Compensation and Benefits Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MSF International Temps pleinLocation: Any MSF office*Duration: Permanent, Full-time position.Reporting to: MSF ICO HR Team LeaderStarting date:15th September 2023Deadline to apply:23 July 2023I. MSF INTERNATIONALMédecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict,...
-
Fleet Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Interim Management is currently looking for a Fleet Manager ad interim (M/F/x) for a temporary assignment.Robert Half Interim Management is currently looking for a Fleet Manager ad interim (M/F/x) for a temporary assignment.Our client is located in Brussels region.Your responsibilities:- operational follow-up for fleet (fuel/charging cards,...