Fleet and Payroll Officer

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps plein
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Verantwoordelijk zijn voor de **organisatorische en administratieve ondersteuning** van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR-doelstellingen van de organisatie.

Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden.

**TAKEN PAYROLL**
- Beheer en opvolging van de groeps-en hospitalisatieverzekering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onderhoudt de contacten met de verzekeringen en makelaar. Je bent verantwoordelijk voor alle aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen, opvolgen van de facturen, en bijhouden van financieel overzicht. Je denkt mee na over onze infobrochures en houdt deze up to date.
- Verwerken en nazicht van de wachten (voorbereiding voor payroll).
- Verwerken van de ziektebriefjes, zowel voor interne info als extern (bedrijfsgeneeskundige dienst)
- Contacten onderhouden met de Business units via voornamelijk de HR Manager en HRBP's, teneinde problemen op te lossen, informatie uit te wisselen rond o.a. betalingen en werknemers.
- Contacten onderhouden met de sociale en professionele partners (SD Worx, ministeries, verzekeringen.).
- Problemen oplossen die te maken hebben met administratie voor het personeel, in overleg met de HR Manager.
- Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren.

**TAKEN FLEET**
- Je beheert de voertuigen van de groep (beheer van schade, verkeersboetes, bestellingen, verzekeringen, brandstofkaarten / laadpunten, technische keuring).
- Je ondersteunt de Fleet Manager voor het ter beschikking stellen van voertuigen in overeenstemming met ontvangen verzoeken.
- Je volgt de reparaties en onderhoudsoperaties
- Je registreert elke beweging van het voertuig in de database. (adressen, wissel van voertuig, )
- Je werkt samen met de Fleet manager en de service desk van onze Bu's
- Je beheert onze fietsen (van A tot Z : offerte-bestellingen-leasing-kledij)

**PROFIEL**

Talen : Nederlands - Frans.

Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job.

Deze job kan je leren on-the spot, uiteraard is enige ervaring van werken in een administratieve/HR dienst een voordeel.

Wij zoeken een medewerker/kameleon die volgende kwaliteiten heeft : cijfermatig ingesteld, nauwkeurig, analytisch, hands-on, proactief en een organisatie talent heeft.

Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

Goed kennis van MS Office (Excel-Outlook-Word, )

U gaat steeds correct en netjes te werk en indien je ideeën hebt ter verbetering, meldt je deze steeds vrijblijvend aan je verantwoordelijke. Ook jou menig telt voor ons

**AANBOD**

VINCI Facilities biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Facilities u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen bij vaste aanwerving, zoals:

- Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden aan te sluiten mits betaling)
- Laptop en GSM met telefoon en data abonnement (VAA aangerekend)
- Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomende ADV dagen per jaar (vrij op te nemen - geen sluitingsperiode).
- Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
- Maaltijdcheques.
- Fietslease
- CAO 90.
- Een aangename werkomgeving en mogelijkheid tot thuiswerk (na inloop periode).
- Bedrijfsevenementen.
  • Fleet & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- Fleet- Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...)- Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties- Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij)- Ondersteunen van de fleet manager- Registreren van...

  • Fleet Management Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daikin Industries Temps plein

    Fleet Management Officer Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Facilities, Environment and Safety Location: Oostende, West Flanders, BE Job Requisition ID: 1502 Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation,...

  • Fleet and Payroll Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één ofmeerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR- doelstellingen van de organisatie.Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen opverschillende werkgebieden.TAKEN PAYROLL- Beheer en opvolging van de...

  • Payroll Officer M/v/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    Omschrijving:HR Payroll - Comp & Ben SpecialistFunction description The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of Payroll & Compensation & Benefits.In this specific role, you will be supporting the HR manager and the HR team members with a variety of operational questions, and HR C&B Projects that were identified.Principal...

  • Payroll Officer fr-du

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll doIn this specific role, you will be supporting the HR manager and the HR team members with a variety of operational questions, and HR C&B Projects that were identified.Principal responsibilities: Responsible for the management of payroll of our employees (pc 200) from A Z; Responsible for the administration of compensation & benefits ( fleet,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...

  • Fleet & Mobility Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position description Job title Fleet & Mobility Officer Function Central Services - Business Support 5 Roles & Responsibilities In order to strengthen our Corporate HR Team, we are looking to recruit a Fleet & Mobility Officer. The Fleet & Mobility Officer is responsible for the daily follow-up and administration of KPMG's company cars and...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    We are now looking for a driven HR professional with a passion for Payroll. Do you want to join a team of dynamic and motivated staff where precision, accuracy, communication, respect and solidarity are crucial. Do you want to ensure that salaries reach your colleagues' accounts correctly and on time, and does administration not scare you off? Then get in...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    We are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Are you passionate about IT, life sciences, and engineering innovation? We are looking for a motivated and proactive Payroll Officer to join our team in Brussels. Our esteemed international business partner is leading the charge in these sectors, investing in cutting-edge across Europe. In this role, you will dive into both project-based and operational...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurostar Temps plein

    At Eurostar we're busy making Europe's most loved travel experience better than ever. Join us and you'll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that's always truly exceptional. Do you want to be part of this journey?An opportunity has arisen...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position description Job title Payroll Officer Function Central Services - Business Support 2 Roles & Responsibilities Roles & Responsibilities In order to strengthen our Corporate HR Team, we are looking to recruit a Payroll Officer. On a daily basis, you will be responsible for collecting time & attendance data as well as other data...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    Payroll officer*:Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? Region Brussels Contract type Project ConsultantJob description:Evertys is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal.As a Payroll Consultant at Evertys,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Are you passionate about IT, life sciences, and engineering innovation? We are looking for a motivated and proactive Payroll Officer to join our team in Brussels. Our esteemed international business partner is leading the charge in these sectors, investing in cutting-edge across Europe. In this role, you will dive into both project-based and operational...

  • Fleet Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken- Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie.- Je staat ook in voor de aan- en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op.- Je plant het...

  • Fleet Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant is een grootspeler in industrieel onderhoud en ondersteunen ondernemingen en logistieke bedrijven. Gepassioneerd door techniek bieden zij oplossingen op korte en lange termijn op een betrouwbare en respectvolle manier.Voor hun hoofdkantoor gelegen in Hasselt zijn zij op zoek naar een Fleet Officer.Jouw functie:Als Fleet Officer...

  • Fleet & Materials Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details- Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimMeer info over deze vacature?- Glowi Jobs Zonhoven**Profiel**:Junior Fleet & Materials Officer met groeipotentieel Als hands on Fleet & Materials Officer draag je, na een intensieve opleiding, samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken...

  • Fleet Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Als fleet officer binnen dit bedrijf ben je:- verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten- volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op- het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens- bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping- volg je de...

  • Fleet Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als Fleet Officer draag je samen met je leidinggevende de verantwoordelijkheid voor alle zaken en processen rondom het complete wagenpark.- Je volgt alle bestellingen en leveringen op van bedrijfswagens en brandstofkaarten.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond ons wagenpark en je staat met raad en daad klaar om te helpen.- Je ondersteunt...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/06/202- You want to join a Global Marketing Agency You have strong knowledges of Belgian payrollAbout Our Client:A public relations pioneer which provides advisory services and digital strategies and solutions to their clients.Payroll & Benefits: Responsibility for coordination and execution of monthly payroll process for Belgium (SD Worx) including...