Management Assistant

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Mechelen Temps plein
Functieomschrijving Begin je werkdag met een kop koffie en een praatje met je collega's, voordat je je voorbereidt op een productieve dag. Vandaag staat er veel op de agenda: je hebt een overleg met de COO om zijn agenda door te nemen en openstaande vragen te bespreken. Daarna filter je zijn e-mails om goed voorbereid te zijn. Na deze meeting organiseer je een conference call voor de Head of GEM en werk je de agenda van de Head of Legal bij.Tijdens de lunchpauze geniet je van een gezellige maaltijd met je collega-assistentes in de Chill-Out, waar jullie ervaringen en plannen delen. Na de pauze hervat je je taken met nieuwe energie.De Head of Legal informeert je dat ze eerder naar een externe meeting moet vertrekken, wat je in haar agenda verwerkt. Vervolgens plan je 1-op-1-gesprekken in met de directe ondergeschikten van de COO en stel je de agenda op voor de teammeeting van morgen. Als afsluiting van de dag ga je mee op teambuilding met het Customer Service team.Jouw verantwoordelijkheden:
  • Ondersteuning van Directieleden: Je biedt proactieve ondersteuning aan drie directieteamleden, met een speciale focus op de COO van Customer Service.
  • Beheer van Agenda's: Je organiseert complexe agenda's, plant afspraken en vergaderingen, zet conference calls op, en boekt vergaderzalen, hotels en transport.
  • Voorbereiding van Teammeetings: Je bereidt teamvergaderingen voor, stelt de agenda op, verzamelt benodigde informatie, maakt notulen en volgt actiepunten op.
  • E-mail en Telefoonbeheer: Je beheert de e-mails van de directieleden en filtert inkomende telefoongesprekken.
  • Ad-hoc Administratieve Taken: Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van contracten, organiseren van teambuildings, boeken van locaties en goedkeuren van timesheets.
  • Crisisteam: Je fungeert als notulist binnen het crisisteam.
  • Rapportage: Je rapporteert aan de Personal Assistant van de CEO en werkt nauw samen met het Support team.
Profiel
  • Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • MS Office (voornamelijk Outlook) heeft voor jou geen geheimen
  • Ervaring in SharePoint en Teams is een pluspunt.
  • Je hebt een volwassen houding en uitermate discreet.
  • Je beschikt over een goede dosis teamspirit.
  • Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent assertief.
  • Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
  • Je denkt snel en kordaat in termen van oplossingen.
Aanbod
  • Een vast arbeidscontract
  • We gaan voor een duurzame samenwerking. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een enthousiast en hecht team.
  • Een aantrekkelijke verloning & extralegale voordelen
  • Goed werk moet evengoed beloond worden. Bovenop jouw aantrekkelijk salaris krijg je extra leuke voordelen.
  • De nodige ondersteuning
  • Je staat er niet alleen voor. Hulp nodig? We geven jou de juiste tools, opleiding, etc. Alles wat nodig is om de uitdagingen aan te gaan.
  • Een prettige informele werkomgeving
  • Eén met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. De vele innovaties in de energiemarkt creëren nieuwe marktkansen.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers- Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Mechelen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps plein

    Overzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij Hoe ziet je job eruit? Als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop ManagerAls de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten die...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA49727**Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**:Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingBij **SGS** kan je **kiezen**Allereerst uit onze verschillende vacatures.Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd tiptop...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOffice Management en Gebouwenbeheer(75%)Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector.Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven.Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can choose.First of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go into depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can chooseFirst of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice.Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can chooseFirst of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice.Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants.De ondersteuning aan het management...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Mechelen**Phone number** **E-mail****Description**Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een...