Office Manager
il y a 2 semaines
**Le Forum Civique Européen (FCE) est un réseau transnational qui rassemble plus de 100 associations et ONG à travers 27 pays d'Europe et travaille activement à promouvoir l'appropriation civique et populaire de l'Europe, à favoriser la participation des citoyens et l'émergence d'un espace public européen où le rôle et l'influence de la société civile sont pleinement reconnus par la mise en place d'un véritable dialogue civil européen.
**Ce que nous défendons**
Depuis sa création en 2005, le Forum Civique Européen s'attache particulièrement à:
- Favoriser la **participation civique **à travers les associations et les mouvements citoyens **pour une Europe **fondée sur **l'égalité, la solidarité et la démocratie **, qui garantit l'accès effectif aux droits pour tous.
- Soutenir la **structuration du mouvement de la société civile européenne **par la création d'alliances, la réflexion collective et les campagnes communes pour le bien commun.
- Lutter pour la reconnaissance institutionnelle de la société civile par la mise en place d'un véritable **dialogue civil européen **.
- **Suivre et analyser **l'évolution de l'espace de la société civile en Europe via le **Civic Space Watch **.
**Description de la fonction
**Principales tâches liées aux opérations financières**
- Contrôle budgétaire et suivi des dépenses et du processus comptable, y compris la commande, le traitement et le paiement ; préparation des factures ;
- Effectuer un suivi budgétaire et des rapports réguliers en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Aider à la préparation des rapports financiers, des rapprochements et des audits, en assurant la liaison avec le comptable et les auditeurs externes du Forum Civique Européen ;
- Coordonner le reporting des projets et des subventions, y compris la collecte des feuilles de temps, des factures et des reçus ; le calcul des taux horaires ; et la préparation des rapports financiers conformément aux normes et exigences de l'UE en collaboration avec le Secrétaire général ;
- Assurer un suivi des appels à projets et autres opportunités de collecte de fonds.
**Tâches administratives et RH**
- Administration générale et gestion du bureau (classement et archivage de documents en ligne et hors ligne, réservations de voyages et de logements, liaison avec le propriétaire, fournitures de bureau,) ;
- Ressources humaines, (relation avec le secrétariat social, salaires, demandes de congés, commandes de chèques repas, rédaction de contrats, rapports de prévention et de protection au travail, politiques de bien-être au travail, etc.) ; soutenir le secrétaire général dans la conception de la stratégie RH.
- Appui à la rédaction des nouveaux contrats pour les employés, et les stagiaires, et assurer la gestion des contrats en cours, y compris le paiement des salaires et les remboursements du personnel et des contractants.
- Former les membres du personnel aux procédures administratives et comptables et veiller au respect de la législation belge ;
- Soutien administratif et logistique au secrétariat du FCE, y compris aux réunions de la gouvernance, des projets et des groupes de travail ;
- Superviser le classement et l'archivage des documents financiers et administratifs et préparer et distribuer des mémos et des rapports ;
- Soutenir à l'élaboration et la mise en œuvre du code d'éthique de l'organisation.
La description du poste donne un aperçu général des principales tâches et responsabilités et n'est pas exhaustive. En tant que poste multitâche, il inclut la possibilité de contribuer à d'autres projets ad hoc et de soutenir vos coéquipiers si nécessaire.
**Description du profil
**Vous êtes un professionnel de la gestion administrative et financière, bilingue français-anglais, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation qui œuvre pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.
**Formation/expérience**
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente (3 à 5 ans) dans la gestion de l'administration quotidienne, idéalement dans un environnement multiculturel d'une ONG, ainsi que dans la gestion de projets
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Bonne connaissance des politiques et lois belges en matière d'emploi
- Bonnes capacités de lecture, d'écriture et de calcul
- Bonnes compétences informatiques (Microsoft 365, Office Pack, etc.)
**Aptitudes**
- Solides compétences organisationnelles et multitâches
- Bon esprit d'équipe, y compris engagement et flexibilité
- Capacité à travailler dans les délais et à assurer le suivi des tâches - à l'aise pour fixer et respecter ses propres délais et répondre à ceux des autres.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à proposer de nouvelles actions le cas échéant
- Capacité
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...
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Office Management
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinDescription Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinVillage Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui.Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BCW Europe & Africa Temps pleinAs the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW's commitment to moving people starts with our employees. Here you'll find ways to ignite your growth while...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps pleinCEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activitiesThe Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an Office Manager to support its work.Job descriptionThe Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and communications.The...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Office Manager in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker verderJouw...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LOW Associates Brussels Temps pleinAbout LOW:LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our clients'...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinJe functie:We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein'Capacity for Development (C4N)' is an action area of the GIZ programme 'Knowledge for Nutrition (K4N)'. K4N aims to support the European Commission (EC), its partners as well as the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) with expertise and guidance for nutrition-related programmes and policies through evidence-based...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.As Office Coordinator, you will be the 'heart and soul' of the team, responsible for ensuring that...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.**L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l'équipe. Elle est l'interface entre l'agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à l'agence.Dans le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de Liège.**En...
