Administrative Assistant IT

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein
(La version en français se trouve ci-dessous)

TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT).

We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers.

Jouw takenpakket
- Opstellen en opvolgen van onze aankoopdossiers
- Je werkt mee aan de lastenboeken voor nieuwe aankopeno - Je verzorgt de tijdige hernieuwing van lopende contracten
- Je maakt de nodige documenten op voor onze interne administratie - Je volgt de lopende bestellingen op en je controleert de facturen
- Verder uitbouwen van een goede relatie met onze partners
- Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers met het oog deze relaties verder te verbeteren
- In samenwerking met onze specialisten verzamel je informatie over mogelijke nieuwe vendors
- Je bouwt goede relaties op met collega's binnen andere entiteiten van de group en fungeert als contactpersoon
- Financiële opvolging
- Je helpt mee met de opmaak van het IT budget
- Je verifieert alle aanvragen tot IT-aankopen of deze in lijn zijn met het budget.\ TUC RAIL recherche un.e Assistant.e pour le département Technology & Methods (IT).

Nous recherchons une personne motivée et proactive pour prendre en charge les tâches administratives du département IT. Dans ce rôle, vous gérez également les contacts internes et externes en fonction des dossiers qui vous sont confiés.

Vos tâches
- Préparation et suivi de nos dossiers d'achat
- Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges pour de nouveaux achats
- Vous vous occupez du renouvellement des contrats en cours en temps voulu
- Vous établissez les documents nécessaires à notre administration interne
- Vous suivez les commandes en cours et vérifiez les factures
- Poursuivre le développement d'une bonne relation avec nos partenaires
- Vous entretenez les relations avec nos fournisseurs en vue de continuellement les améliorer
- En collaboration avec nos spécialistes, vous recueillez des informations concernant de nouveaux fournisseurs potentiels
- Vous établissez de bonnes relations avec les collègues des autres entités du groupe et agissez comme personne de contact
- Suivi financier
- Vous participez à l'élaboration du budget informatique
- Vous vérifiez toutes les demandes d'achats informatiques pour voir si elles sont en ligne avec le budget.
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je luisterbereidheid en goede communicatie in het Nederlands en in het Frans stellen je in staat goede betrekkingen te onderhouden met de verschillende betrokken partijen
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en een zeer goede kennis van de andere taal
- Kennis van de Engelse taal is een pluspunt
- Je hebt verantwoordelijkszin
- Je bent nauwkeurig en stipt
- Je hebt een goede kennis van MS-Office
- Je hebt affiniteit voor IT, je bent bereid een algemene kennis op te bouwen.

Wat bieden wij ?

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap,

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, etc.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Aarzel niet ons te contacteren (Hélène Herwats, 0475/
Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Votre sens de l'écoute et votre bonne communication en néerlandais et en français vous permettent d'entretenir de bonnes relations avec les différentes parties concernées.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance orale et écrite de l'autre langue
- La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes précis.e et
- Vous avez une bonne connaissance de MS-Office
- Vous avez de l'affinité pour l'IT, vous êtes prêt.e à obtenir une connaissance générale dans ce domaine.

Notre offre

Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont stimulées dans une ambiance
  • Administrative Assistant IT

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Wil jij als Administrative Assistant IT meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**:**Mission**:- (La version en français se trouve ci-dessous)_TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT).We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt....


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues.**Fonction**:- Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails.- Vous gérez les dossiers clients et...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps plein

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een HR Administrative Assistant.Wat ga je doen?Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn voor de administratieve steun van de HR afdeling (Talent Development en Staffing, Compensation & Benefits,).**Je voornaamste...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche:**1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets.**Mission**:Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO- Safety...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:**Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise ****Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**:- En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Quelles sont tes tâches ?En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d'autres services (juridique, communication, IT).Tes principales tâches sont:- le suivi administratif des...

  • Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**:**Mission**:**_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_**Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Soutien Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro).Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer...