Emplois actuels liés à Administrative Assistant IT - SaintGilles, Région de Bruxelles - TUC Rail

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Administrative Assistant/Office Manager

    Il y a 4 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Mesnil-Saint-Blaise, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire. L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Soutien Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Receptionist Office Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing to scientific progress on both national and international levels. Description de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...

  • Admin Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    De klant is een vooraanstaande speler in de energiesector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels? Lees zeker verder en ondek of deze vacature je op het lijf geschreven is. Wat zijn jouw taken als Admin...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een familie bedrijf actief in de Security wereld in België en Nederland.  Functieomschrijving Werk je graag met MS office tools en ben je goed in excel?Zoek je een gevarieerde job?Een job waarbij je een meerwaarde kan zijn voor verschillende departementen?Solliciteer dan meteen om bij ons werken als Back Office Assistant.   Als Back Office...

  • Employé administratif français, néerlandais, anglais

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire. L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...

  • Operational Assistant, Services Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. - Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. - Je bent verantwoordelijk...

  • Operational Assistant, Services Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. - Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. - Je bent verantwoordelijk...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...

  • Assistant Social Pour La Région de Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **La Ligue Braille** recherche **un assistant social (H/F/X) ** à temps plein pour la R**égion bruxelloise** - contrat de remplacement **Fonction** Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire solide et expérimentée au sein de laquelle vous assurerez le suivi social individuel de personnes déficientes visuelles. Vous êtes responsable de la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

Administrative Assistant IT

Il y a 3 mois

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein
**Wil jij als Administrative Assistant IT meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**:
**Mission**:

- (La version en français se trouve ci-dessous)_

TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT).

We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers.

Jouw takenpakket
- Opstellen en opvolgen van onze aankoopdossiers
- Je werkt mee aan de lastenboeken voor nieuwe aankopeno
- Je verzorgt de tijdige hernieuwing van lopende contracten
- Je maakt de nodige documenten op voor onze interne administratie
- Je volgt de lopende bestellingen op en je controleert de facturen
- Verder uitbouwen van een goede relatie met onze partners
- Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers met het oog deze relaties verder te verbeteren
- In samenwerking met onze specialisten verzamel je informatie over mogelijke nieuwe vendors
- Je bouwt goede relaties op met collega's binnen andere entiteiten van de group en fungeert als contactpersoon
- Financiële opvolging
- Je helpt mee met de opmaak van het IT budget
- Je verifieert alle aanvragen tot IT-aankopen of deze in lijn zijn met het budget.TUC RAIL recherche un.e Assistant.e pour le département Technology & Methods (IT).

Nous recherchons une personne motivée et proactive pour prendre en charge les tâches administratives du département IT. Dans ce rôle, vous gérez également les contacts internes et externes en fonction des dossiers qui vous sont confiés.

Vos tâches
- Préparation et suivi de nos dossiers d'achat
- Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges pour de nouveaux achats
- Vous vous occupez du renouvellement des contrats en cours en temps voulu
- Vous établissez les documents nécessaires à notre administration interne
- Vous suivez les commandes en cours et vérifiez les factures
- Poursuivre le développement d'une bonne relation avec nos partenaires
- Vous entretenez les relations avec nos fournisseurs en vue de continuellement les améliorer
- En collaboration avec nos spécialistes, vous recueillez des informations concernant de nouveaux fournisseurs potentiels
- Vous établissez de bonnes relations avec les collègues des autres entités du groupe et agissez comme personne de contact
- Suivi financier
- Vous participez à l'élaboration du budget informatique
- Vous vérifiez toutes les demandes d'achats informatiques pour voir si elles sont en ligne avec le budget.

**Profil**:

- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je luisterbereidheid en goede communicatie in het Nederlands en in het Frans stellen je in staat goede betrekkingen te onderhouden met de verschillende betrokken partijen
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en een zeer goede kennis van de andere taal
- Kennis van de Engelse taal is een pluspunt
- Je hebt verantwoordelijkszin
- Je bent nauwkeurig en stipt
- Je hebt een goede kennis van MS-Office
- Je hebt affiniteit voor IT, je bent bereid een algemene kennis op te bouwen.

**Wat bieden wij ?**

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap,

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, etc.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Aarzel niet ons te contacteren (Hélène Herwats, 0475/
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Votre sens de l'écoute et votre bonne communication en néerlandais et en français vous permettent d'entretenir de bonnes relations avec les différentes parties concernées.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance orale et écrite de l'autre langue
- La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes précis.e et
- Vous avez une bonne connaissance de MS-Office
- Vous avez de l'affinité pour l'IT, vous êtes prêt.e à obtenir une connaissance générale dans ce domaine.

**Notre offre**

Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont