Administrative Assistant

Il y a 4 mois


SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.

Job objective :

The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.

Main responsibilities :

• Provide a first-line support service (by phone, e-mail or in person) ;

• Work with colleagues to ensure that reports can be easily obtained from the database ;

• Assist with the delivery of membership projects ;

• Ensure that data quality and data protection procedures are followed at all time. Profil  The successful candidate will be an experienced professional who demonstrates the following experience and competencies:
  • Bachelor degree in communication, administration, computer science or similar ;
  • Some experience in an administrative/membership-oriented position is an asset ;
  • Database management knowledge ;
  • Motivated, fast learning and assertive person ;
  • Fluent in English with good interpersonal skills ;
  • Comfortable working in an international environment ;
  • Very good knowledge of all Office Tools (Word, Excel, PowerPoint.) ;
  • Client oriented attitude and problem-solving mindset.
Offre De € 2.300 à € 2.400 par mois
  • A competitive salary ;
  • An international and innovative working environment ;
  • Multiple benefits according to the belgian law ;
  • A job located in the center of Brussels. 

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Notre client, renomée dans le secteur du transport , est actuellement à la recherche d'un(e) Recruitment Assistant motivé(e) et dynamique pour renforcer son équipe. Description de la fonction Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) :Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Entreprise située au centre de Bruxelles.  Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. Quelles sont les tâches?Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)Répondre aux demandes internes de consultation...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats. Description de la fonction Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous travaillez au sein du Secrétariat général du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice assurant lencadrement de léquipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs (dont vous). Le Secrétariat...

  • Junior level assistant

    il y a 4 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une PME familiale active dans le secteur industriel, située à Bruxelles. Description de la fonction Enregistrement des opération comptablesRapprochement de factures Gestion de tâches administrativesGestion des relations avec diverses parties prenantesSuivi administratif et comptable des parties prenantes Profil Vous êtes titulaire d'un...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A universal bank, its subsidiaries are present in more than 75 countries.   Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant to support the Private Bankers and Investment Managers in the day-to-day servicing of clients through processing transactions, resolving account/payment problems and providing all round operational...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif, Commercial et Logistique (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein avec une perspective d'engagement en CDI par la suite. Notre client, basé à Mont-Saint-Guibert, est une société internationale active dans le secteur de l'alimentation. Vous aurez l'occasion de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Soutien Administrative

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care. Description de la fonction The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to...

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...