Assistant administratif

il y a 3 semaines


SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein

Entreprise située au centre de Bruxelles. 

Description de la fonction

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. 

Quelles sont les tâches?

  • Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)
  • Répondre aux demandes internes de consultation (retrait/remise de dossiers)
  • Suivre les mouvements de dossiers (emprunts/retours)
  • Gérer l’archivage des dossiers
  • Effectuer divers travaux administratifs à la demande
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Accueillir et diriger les visiteurs
Profil

Quel est le profil recherché?

  • Diplôme dans le domaine de l’administration (maximum Baccalauréat) ou des années d’expérience en administration
  • Très bonne connaissance du français (bonne capacités rédactionnelles) et notions d’anglais
  • Maitrisant l’outil informatique de l’environnement MO 365 (Excel de base, …)
  • Autonome, polyvalent, ayant le sens de l’initiative et de bonnes capacités d’organisation 
  • Travaillant avec méthode, rigueur et précision
  • Disposant d’une bonne aisance relationnelle facilitant son intégration dans une équipe
Offre À partir de € 2.500 par mois

Que propose l'entreprise? 

  • Début de la mission : AU PLUS VITE
  • Contrat à temps plein
  • Contrat d'intérim jusqu'au 30/11/2024 avec possibilité de prolongation
  • Salaire mensuel brut : 2.500€ brut
  • Chèques repas 
  • Remboursement des frais de transport 

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats. Description de la fonction Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous travaillez au sein du Secrétariat général du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice assurant lencadrement de léquipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs (dont vous). Le Secrétariat...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...

  • Junior level assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...

  • Assistant(e) comptable

    Il y a 2 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une PME familiale active dans le secteur industriel, située à Bruxelles. Description de la fonction Enregistrement des opération comptablesRapprochement de factures Gestion de tâches administrativesGestion des relations avec diverses parties prenantesSuivi administratif et comptable des parties prenantes Profil Vous êtes titulaire d'un...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A universal bank, its subsidiaries are present in more than 75 countries.   Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant to support the Private Bankers and Investment Managers in the day-to-day servicing of clients through processing transactions, resolving account/payment problems and providing all round operational...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif, Commercial et Logistique (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein avec une perspective d'engagement en CDI par la suite. Notre client, basé à Mont-Saint-Guibert, est une société internationale active dans le secteur de l'alimentation. Vous aurez l'occasion de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Soutien Administrative

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...