Office Assistant Intellectual Property
il y a 2 semaines
Bij VITO streven we naar een maatschappij waarin duurzaamheid de norm is. We werken daarvoor wereldwijd aan projecten die een impact hebben op de transitie naar een duurzame samenleving. We innoveren met technologische oplossingen en delen actief onze kennis met bedrijven en overheden.
Binnen de IP-afdeling van R&D en Valorisatie zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant Intellectual Property. In deze rol assisteer je de collega's binnen de IP-afdeling bij alle formaliteiten die te maken hebben met het indienen en het opvolgen van octrooien en handelsmerken. Het dossier omtrent een octrooi of handelsmerk vraagt verschillende en uiteenlopende acties die nauwgezet opgevolgd dienen te worden. Deze acties lopen onder andere van registratie op de juiste platformen, naar het verzamelen van informatie, documenten en de nodige handtekeningen, tot het verder distribueren van informatie.
Jouw werkzaamheden:
- Opstarten, opvolgen en afsluiten van de octrooi
- en handelsmerkdossiers.
- Opvolgen en onderhouden van de centrale mailbox van de IP-afdeling
- Raadplegen en aanvullen van databanken, database
- en applicatiespecifieke folders, met alle inkomende informatie.
- Opvolgen van de actielijst die, door middel van jouw input in het systeem, aangeeft welke acties die week in de dossiers moeten gebeuren.
- Contact onderhouden en opnemen met externe kantoren (agenten) die instaan voor de effectieve indiening en het doorlopen van de verleningsprocedure van de octrooien en handelsmerken.
- Contact onderhouden en opnemen met interne diensten en collega's om de nodige informatie te verzamelen en hen op de hoogte te brengen van de lopende dossiers.
- Voorbereiden rapportages via de beschikbare rapporteringstools.
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
- Je beschikt over een Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met octrooi
- of handelsmerkdossiers, het EOB of het WIPO, is een pluspunt, geen vereiste.
- Je communiceert op een professionele manier in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Een uitstekende kennis van het Engels is noodzakelijk.
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office pakketten en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten en online platformen
- Je bent leergierig en wil je onderdompelen in de kennis en procedures omtrent octrooi
- of handelsmerkdossiers.
Simultaan lopen er verschillende dossiers, die qua duurtijd meerdere jaren lopen. Je bent dan ook sterk in het houden van overzicht en kan je goed organiseren. Je wordt hierin ondersteund door een intern systeem dat, op basis van jouw input, de nodige acties genereert. Je bent nauwgezet, hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent toegewijd aan het leveren van kwaliteitswerk. Hiernaast ben je discreet en weet je dossiers op vertrouwelijke wijze te behandelen. Enerzijds ga je graag zelfstandig aan de slag; je organiseert jezelf en neemt jouw taken proactief op. Anderzijds treed je ook graag in contact met anderen; informatie verzamelen en delen, vragen stellen en beantwoorden. In deze functie ben je een spilpunt tussen verschillende partijen.
**Aanbod**
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
- Wij werken 'activity based', onze activiteiten brengen ons naar onze locatie. Ons hoofdkantoor is in Mol. Deeltijds werken vanuit huis of een satellietkantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Genk of Oostende is mogelijk.
- Innovatie is onze kernwaarde. We geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied. Meer nog, we verwachten dit.
- Een functie in een vooraanstaande, klantgerichte organisatie op het vlak van innoverend technologisch onderzoek en wetenschappelijk onderbouwde adviesverlening.
- De mogelijkheid bij te dragen aan duurzame ontwikkeling en mee te werken om Vlaanderen internationaal als actieve kennisregio op de kaart te zetten.
-
Research Support Officer
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinVITO is een toonaangevende onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel is de transitie te versnellen naar een duurzame wereld. Dit doen we al meer dan 25 jaar door innovatief toegepast onderzoek in de domeinen hernieuwbare energie, circulaire materialen, bio-gebaseerde chemie, gepersonaliseerde...
-
Phd Student
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinGreenDigiPharma is an EU project under the Marie Skłodowska-Curie Action Doctoral Network. It aims to address the growing concerns of the environmental impact of the pharmaceutical industry, which is responsible for generating the highest share of pollution in the chemical sector. The project aims to promote sustainable development in the pharmaceutical...
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijvingAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is.Wij zijn op zoek naar een (m/v): MEDICAL MANAGEMENT...
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor het onthaal & de inschrijving van patiënten voor radiologische en echografische onderzoeken.- Je staat in voor de telefonie en afsprakenbeheer van de afdeling radiologie.- Je staat in voor de verwerking van afdeling gebonden administratie.Profiel- Je bezit een bachelordiploma medical management assistant.- Je hebt een...
-
Ip Valorisation Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinVITO is an independent Flemish research organisation in the area of cleantech and sustainable development. Our goal? To accelerate the transition to a sustainable world. We do this by conducting innovating applied research into the fields of renewable energy, circular materials, bio-based chemistry, personalized health and monitoring of our living...
-
Executive Assistant to The Director
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique European School Mol Temps pleinThe European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual, multicultural and multinational education.The European School of Mol is recruiting 1 Executive Assistant to the DirectorResponsibilities:The Executive Assistant acts as the Director's first point of contact for people from both inside and outside the organization and supports...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique H. Hartziekenhuis Mol Temps pleinAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionelekwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op diemanier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is.Wij zij op zoek naar een (m/v):**MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT...
-
Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps plein**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._**VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen- en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO zijn...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Perfact Group Temps pleinDe functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. **Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.**Resultaatsgebieden:De functie is...
-
Office Assistant Intellectual Property
Il y a 2 mois
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel? De transitie versnellen naar een duurzame wereld. Bij VITO streven we naar een maatschappij waarin duurzaamheid de norm is. We werken daarvoor wereldwijd aan projecten die een impact hebben op de transitie naar een duurzame samenleving....
-
Research Support Officer
il y a 3 jours
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO is een toonaangevende onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel is de transitie te versnellen naar een duurzame wereld. Dit doen we al meer dan 25 jaar door innovatief toegepast onderzoek in de domeinen hernieuwbare energie, circulaire materialen, bio-gebaseerde chemie, gepersonaliseerde...
-
Phd Student
il y a 3 semaines
Mol, Belgique VITO Temps pleinGreenDigiPharma is an EU project under the Marie Skłodowska-Curie Action Doctoral Network. It aims to address the growing concerns of the environmental impact of the pharmaceutical industry, which is responsible for generating the highest share of pollution in the chemical sector. The project aims to promote sustainable development in the pharmaceutical...
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 3 semaines
Mol, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Als regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is. Wij zijn op zoek naar een (m/v): MEDICAL MANAGEMENT...
-
Ip Valorisation Manager
il y a 4 semaines
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO is an independent Flemish research organisation in the area of cleantech and sustainable development. Our goal? To accelerate the transition to a sustainable world. We do this by conducting innovating applied research into the fields of renewable energy, circular materials, bio-based chemistry, personalized health and monitoring of our living...
-
Project Management Assistant
il y a 3 semaines
Mol, Belgique Adecco Temps pleinFor our company we are looking for a Project Management Assitant: You are responsible for all administrative and secretarial work to support the Country Maintenance Manager CMO, Technical experts. Maintenance engineers, support engineers as well as the green team. - Ensure all necessary secretarial duties including: oIncoming and outgoing correspondence in...
-
Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Belgique VITO Temps plein**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._** VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen - en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO...
-
Medical Management Assistant
il y a 4 semaines
Mol, Belgique H. Hartziekenhuis Mol Temps pleinAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is. Wij zij op zoek naar een (m/v): **MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mol, Belgique Perfact Group Temps pleinDe functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. **Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.** Resultaatsgebieden:De functie is...
-
Project Consultant
Il y a 2 mois
Mol, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What to expect?Onze projectmedewerkers of Project Consultants (m/v/x) zijn net afgestudeerden die zin hebben om op korte termijn énorm veel bij te leren én dat in verschillende functies.Je krijgt onmiddellijk een voltijds contract van onbepaalde duur, maar je zal als Project Consultant vliegen van project tot project!Als Project Consultant...
