Customer Service Representative

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Imerys Temps plein
Job Summary

KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES

1. Order process management

  • Check, register and confirms customers' orders
  • Encode order with shipment date and liaise with contracted haulier to organize shipment
  • Communicate with customer on shipment dates and adjustments
  • Book and closed orders after loading and delivery

2. Inventory tracking for customers

  • Manage consignment inventory tracking/ VMI and reconcile inventory monthly

3. Billing

  • Daily processing of domestic and export invoices for customer orders (invoices issued by finance department)
  • Initiate approval of billing to finance department
  • Input data in ERP
  • Manage rebates & commissions
  • Review data and correct discrepancies as needed
  • Maintain customer invoice files for archive in customer files (electronic or non electronic)
  • Manage and improve billing process and participate in ERP implementation as needed

4. Customer communication

  • Be the point of contact for allocated customers on all information requests, complaints, etc.
  • Directly collect information and communicate to customer when possible (e.g. shipment tracking)
  • Liaise with ""complaints, samples & regulatory coordinator"" for requests requiring task allocation and follow-up with other functions (e.g. operations)

5. Customer requests coordination (not directly answered by Customer Service)

  • Allocate tasks to the right functions
  • Communicate back to Customer Service for customer information
  • Follow-up on tasks allocated with relevant functions (e.g. following up on samples send-out from plants) ● Manage recurring tasks (not following request from customer), e.g. safety data sheet"
  • Collect customer requests requiring task allocation and follow-up with other functions from Customer Service (e.g. complaints, samples, regulatory questionnaire)

JOB SPECIFICATIONS

Education and Experience requirements:

  • 5 years experience in customer service & logistics in an international environment
  • Experience in or dealing with the neighboring functions of Customer Service (Sales/Sales Admin, Supply Chain & Logistics, Production, Finance) is an advantage in understanding and engaging them relevantly
  • Deep knowledge of customer journey improvement to drive customer centricity

Knowledge, skills, Imerys Leadership Behaviors

  • Customer focus and service orientation
  • Autonomous
  • Effective interpersonal and communication skills
  • Team Spirit and collaboration
  • Ability to challenge the status quo
  • Result oriented
  • Experience of CRM system (i.e.: SalesForce) and ideally Voice of Customers softwares (Qualtrics, Knowledge of IFS or SAP would be a plus (new ERP to be implemented in the coming years)
  • Good knowledge on customs, import and export requirements
  • Languages: French, German and English: required C1 or C2
Position TypeFull time

and

Permanent

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in Antwerpen, is** Unique Maritiem** op zoek naar een (tijdelijke) **Customer Service Representative**.Als **Customer Service Representative **sta jij in voor de export- en warehousing dienstverlening aan de klanten en hun soft commodity producten (koffie, cacao, soja, ruhst, bulgur,...). Dit...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique maritiem is op zoek naar een Customer Service Representative voor een maritieme speler in centrum AntwerpenBenieuwd wat ja gaat doen in de rol van Customer Service Representative? Lees dan zeker verderNa een on the spot inwerkperiode binnen een klein, maar hecht team ben je verantwoordelijk voor: Het aannemen, invoeren en verwerken van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Representative voor een bedrijf binnen de maritieme sector. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Representative zijn:Aannemen, invoeren en verwerken van orders en facturatie;Informeren van klanten en prospects over de kenmerken en USP's...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een klant, gelegen in de haven, zijn wij op zoek naar een klantgerichte customer service Representative.Als customer service Representative is het jouw taak om **logistieke documenten** correct te **verwerken** en oplossingsgericht te denken samen met jouw klanten.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Opmaken van logistieke documenten (CMR's,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Kom jij graag in contact met klanten? Heb jij reeds al een eerste ervaring als Customer Service Representative achter de rug? Lees dan zeker verder- Als Customer Service Representative ben je verantwoordelijk voor 1 of meerdere klanten en communiceert met hen via telefoon, mail en face-to-face.- Organisatie van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een klant, gelegen in de haven, zijn wij op zoek naar een klantgerichte customer service Representative.Als customer service Representative is het jouw taak om **logistieke documenten** correct te **verwerken** en oplossingsgericht te denken samen met jouw klanten.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Opmaken van logistieke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Kom jij graag in contact met klanten? Heb jij reeds al een eerste ervaring als Customer Service Representative achter de rug? Lees dan zeker verder- Als Customer Service Representative ben je verantwoordelijk voor 1 of meerdere klanten en communiceert met hen via telefoon, mail en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics**Van Moer Logistics is een sterk groeiende logistieke dienstverlener met hoofdzetel in Zwijndrecht (Waaslandhaven). Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar een customer service representative voor onze site Zwijndrecht.**Je rol**Als Customer Service Representative fungeer je als rechtstreekse schakel tussen de rederijen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities.Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the world's leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique amaris Temps plein

    Job descriptionJob Description:Our company, Amaris Consulting, is looking for a Customer Service Representative with 4 to 6 years of experience to join our team. This position is based in Belgium and offers a permanent contract.Mission DescriptionAre you a skilled communicator with a passion for ensuring customer satisfaction? Amaris Consulting's Customer...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voel je je thuis in de haven van Antwerpen en deel je een passie voor de wereld van soft commodities? Ben jij een problemsolver die een complete warehousing en export dienstverlening voor jouw klant wilt waarmaken? Lees dan zeker verderVoor onze klant, een logistieke speler gelegen in Antwerpen, is Unique Maritiem op zoek naar een Customer...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in de Antwerpse regio en zit in de logistieke sector.Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou Meer info via Functieomschrijving Voel je je thuis in de haven van Antwerpen en deel je een passie voor de wereld van soft...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Your responsibilities as a Customer Service Representative Handle complex customer complaints, including tax, compliance, and fraudrelated issues. Analyze and resolve customer credit concerns to prevent account blocks. Communicate effectively with stakeholders during case investigations. Provide support through various channels, including phone...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Voor een bedrijf gespecialiseerd in industriële verpakking voor de chemische-, farmaceutische- en voedingsindustrie zijn we op zoek naar een customer service representative.**Jobomschrijving**:Als customer service representative ben je o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van klantenorders, orderbevestiging en facturatie. Andere zaken...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Vanbreda Risk & Benefits is de grootste onafhankelijke verzekeringsmakelaar en consultant op de Benelux markt. Wij verlenen diensten op het domein van verzekeringsmakelaardij, consultancy en risk management aan middelgrote en grote ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland. Door onze grote marktkennis, doorgedreven specialisaties en technische know-how...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Vanbreda Risk & Benefits is de grootste onafhankelijke verzekeringsmakelaar en consultant op de Benelux markt. Wij verlenen diensten op het domein van verzekeringsmakelaardij, consultancy en risk management aan middelgrote en grote ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland. Door onze grote marktkennis, doorgedreven specialisaties en technische know-how...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Job description Your responsibilities as a Customer Service RepresentativeHandle complex customer complaints.Analyze and resolve customer credit concerns to prevent account blocks.Communicate effectively with stakeholders during case investigations.Provide support through various channels, including phone calls and online platforms.Collaborate...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Imerys Temps plein

    The CompanyThe world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 202- If you want to grow your skills and develop your career, find out more atThe PositionCustomer Service RepresentativeJob SummaryKEY TASKS AND RESPONSIBILITIESOrder process...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Fagron Temps plein

    **Wie zijn wij?**Voor onze site in Wilrijk is Pharma-Pack op zoek naar een Customer Service Representative.**Over de functie****Maak het verschil**Je beschikt over de volgende kwalificaties, ervaring en capaciteiten: - Je beheerst de talen Nederlands en Frans goed. - Je hebt kennis van en/of ervaring met een ERP pakket. - Je hebt bij voorkeur kennis van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join onze internationale speler in de lifestyle sector als Customer Service Representative!Onze klant zoekt een hands-on professional vanwege hun sterke groei. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met de wagen.Functieomschrijving:Administratieve opvolging van klanten-ordersVerantwoordelijkheid voor voorraadbeheer en transportCommunicatieve schakel tussen...