Management Assistant
il y a 3 semaines
Description
As a Freelance Team Assistant, you will:
- Handle all office supplies & equipment.
- Liaise with courier services.
- Take care of general office maintenance.
- Act as a first person for all day-to-day facility issues.
- Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis.
- Greet visitors.
- Provide administrative support, prepare documents, support in organizing an event.
Profile
- Proven experience as a team assistant, office assistant, management assistant or in another relevant administrative role.
- Fluency in English and French.
- Working knowledge of office equipment.
- Thorough understanding of office management procedures.
- Excellent organizational and time management skills.
- Analytical abilities and aptitude in problem-solving.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in MS Office.
Company
As a Freelancer within Bright Plus Outsourcing Solutions, you can hone your skills during your projects. You will join our freelance team. They form our pool of experts. This pool takes care of temporary assignments by offering qualitative solutions for companies' temporary needs. We match you according to your expertise, the company and the assignment. That way, you make full use of your strengths
Are you looking for freelance vacancies full of variety and challenges? Are you looking for a part-time or full-time freelance job for a fixed term? Bright Plus Outsourcing Solutions is the most efficient way to guarantee continuity in your assignments.
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinOnze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...
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Management Assistant
il y a 4 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within EuropeParticipating...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
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Management Assistant
il y a 23 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Outsourcing Solutions Temps pleinDescription En tant que Project Consultant, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec un contrat permanent. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de Bright Plus...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
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Part-Time Recruitment Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinRobert Walters Brussels is looking for a Part-Time Recruitment Assistant (20h) to join our team. As a specialist selection agency, we offer our employees plenty of autonomy, a comprehensive training plan and a vibrant culture with enthusiastic teams.Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external...
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Assistant financial controller
il y a 4 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinUitdagende assistant financial controller positie met gevarieerd takenpakketJe wordt omringd door finance experts waarvan je veel kan bijlerenBedrijfsomschrijvingPublieke organisatie die zich focust op het welzijn van mens en dierGrote Belgische organisatie medewerkers)Flexibele werkgever (homeoffice + glijtijden)Ze bieden een gestructureerd...
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Learning & Development Officer (4 jours de télétravail)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles. En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la...
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Business Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT US We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative,...
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Project Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
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VIE - Junior Brand Manager (à partir du 1er octobre)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ferrero Temps pleinLocalisation du poste: BrusselsBruxellesFerrero est une entreprise familiale dotée d'une approche progressiste et globale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno et Kinder Surprise. À mesure que l'attachement pour nos marques grandit, il en va de même pour notre portée...
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assistant en marché
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinA propos de GEMSENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) fournit des solutions d'approvisionnement en énergie et des services de gestion des risques pour accompagner ses clients dans leur démarche de décarbonisation, tout en optimisant les actifs d'ENGIE et en contribuant à la création de valeur.ENGIE est une référence mondiale een matière...
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Frontend Support Supervisor
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eurocontrol Temps pleinJob DescriptionDescription –>Within the Network Management Directorate, the "Infrastructure & Operations" service manages the support and maintenance of the IT infrastructure and applications, within the agreed service levels. The service addresses areas as application & infrastructure operational support, service desk function, technical H24/7 support,...
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Frontend Support Supervisor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eurocontrol Temps pleinJob DescriptionDescription –>Within the Network Management Directorate, the "Infrastructure & Operations" service manages the support and maintenance of the IT infrastructure and applications, within the agreed service levels. The service addresses areas as application & infrastructure operational support, service desk function, technical H24/7 support,...
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hr administrator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...
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Director of Liaison Office and Representative to the European Union
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : 1BEPAX0001RPGrade : D-1Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX)Duty Station: BrusselsJob Family: External RelationsType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 31-MAY-2024 UNESCO Core...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Prison Island Temps plein**Tes FUTURES responsabilités chez PRISON ISLAND : Ton métier? c’est tous les jours différent !** - En tant qu'assistant manager du centre, tu es:_ - **Réactif**, tu dois être **résistant** et faire preuve **d’autonomie** pour asssiter et soulager au mieux ton manager que tu assistes dans ses tâches quotidiennes - Tu es le rock de l'équipe....
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
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Marketing Assistant/ Content Assistant
il y a 17 heures
Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinL’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: - Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van...
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Portfolio Manager Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Portfolio Manager Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Portfolio Manager Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...
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Assistant(E) Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein**NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...
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Commercial Assistant
il y a 17 heures
Bruxelles, Belgique AT Osborne Temps pleinAT Osborne est un bureau international de consultants et managers, spécialisé dans l’assistance et le conseil dans le secteur de l’immobilier et de la construction. Notre équipe dispose d’expertises pointues dans les secteurs public et privé. Les projets de grandes envergures sont notre quotidien. Retrouvez-en quelques-uns par ici : AT Osborne...