Management Assistant
il y a 4 semaines
Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO.
TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en différents groupements.
En vue d'optimiser les services que nous offrons à nos membres et d'atteindre nos objectifs ambitieux, nous recherchons un profil Support proactif, un.e Management Assistant ayant envie d'évoluer et de se développer au sein de notre structure. Notre site d'Evere accueille quelque 35 collaborateurs.
Vous orientez vos réflexions et vos actions en fonction des clients pour contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de nos membres.
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes les parties prenantes des groupements, notamment en utilisant le CRM.
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les commissions et les événements en Belgique :
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- Gestion de l'agenda (planning, rendez-vous, Doodle...)
- Déplacements
- Suivi et développement (restauration, communication, documents...)
- Rédaction et envoi de rapports
- Préparation et mise au point de documents et présentations
- Organisation d'événements en collaboration avec le service marketing
- En tant que visage d'une fédération et d'une équipe, vous jouez un rôle actif dans la communication.
- Avec l'équipe, vous endossez un rôle important dans l'élaboration du plan stratégique pour le flux de travail administratif du service commercial.
- Vous participez aux différents projets du service (CRM, facturation, suivi des dossiers en cours, etc.).
- Vous maîtrisez le système CRM, ce qui vous permet de soutenir une équipe commerciale.
- Vous gérez et suivez les e-mails commerciaux.
La fonction d'Office & Support Management Assistant est particulièrement variée. Elle implique des déplacements et de nombreux contacts internes et externes.
- Vous êtes bilingue néerlandais-français. La connaissance de l'anglais constitue un atout.
- L'utilisation des systèmes CRM (Microsoft Dynamics) n'a pas de secret pour vous.
- Vous faites preuve d'une proactivité constante et prenez des initiatives.
- Vous avez un don pour l'organisation et la structuration.
- Vous êtes ouvert à l'innovation et flexible.
- Vous agissez dans l'intérêt des clients et du service, et disposez de bonnes aptitudes de communication.
- Une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est un atout.
- Vous présentez un potentiel d'évolution.
- Une fonction stimulante au sein d'une organisation en pleine mutation.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un encadrement professionnel dès le premier jour.
- Vous rejoignez un employeur stable qui offre des services de qualité depuis plus de 50 ans.
- L'opportunité de travailler avec une équipe dynamique, ouverte à la créativité et aux nouvelles idées, qui vous encouragera à évoluer.
- Package salarial :
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- Salaire attractif
- Chèques-repas
- Assurance-groupe
- Assurance hospitalisation
- Possibilité de télétravail
- Abonnement Internet à domicile
Si la fonction vous intéresse, n'hésitez plus et envoyez votre candidature en cliquant sur l'onglet: postulez maintenant
Facturering, PowerPoint, TAL, Management, Management, Catering, Frans, Microsoft Dynamics, Bilingual, Développement, Facturation, HORECA, MS Office Suite, Planification, Innovation, Communicatie, Marketing, Rédaction, Communication, Crm-systemen, Rapport, Agendabeheer, MS Office Suite, Bilingue, Administratie, Microsoft Dynamics, Présentation, Communicatie, Engelse taal, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, MS Excel
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...
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Teaching and Research Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinEn tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
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Assistants Team Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein**WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...
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Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinAs a management assistant, do you want to contribute to financial sector confidence and consumer protection? Our client is looking for management assistant for their Enforcement service. This service examines files with indications of violations for which an administrative sanction may be imposed. **Description** As a member of the management assistant...