Assistant(e) Administratif | Temps plein

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ainsi un environnement de travail ouvert et inspirant.

En tant qu'Office Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité quotidienne. Vous travaillerez main dans la main avec notre Office Manager, bénéficiant de son encadrement et de son soutien dans vos tâches. De plus, notre Associé sera également à vos côtés pour vous accompagner dans votre développement professionnel.

Lieu : Tour & Taxis, Bruxelles, Belgique


Vos responsabilités :

  • Administration quotidienne : Responsable du soutien administratif général, de la gestion des documents, de la correspondance entrante et sortante, ainsi que du suivi des dossiers.
  • Rédaction de contrats et documentation de suivi : Assistance pour la rédaction et le traitement des contrats, ainsi que le suivi des tâches dans les délais impartis.
  • Soutien dans la gestion de la paie : Aide pour le traitement des salaires, la gestion des demandes de congés et le suivi des données du personnel.
  • Gestion de la facturation des clients : Assurer la gestion efficace et précise de la facturation des clients, en veillant à ce que tout soit correctement traité et suivi.
  • Gestion de la flotte de véhicules : Assurer que les véhicules sont commandés, en contact régulier avec les responsables pour la maintenance et les besoins opérationnels.

Votre profil :

  • Excellentes compétences linguistiques : Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, et/ou équivalent avec des stages ou alternances pertinents.
  • Vous comprenez l'importance de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles et vous savez agir avec discrétion et professionnalisme.
  • Compétences organisationnelles : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches et de hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

  • Chez Austin Bright, nous nous engageons à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous vous offrons la possibilité de travailler à temps partiel, afin d'adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
  • Nous comprenons l'importance de la flexibilité dans le monde du travail moderne. Chez Austin Bright, vous bénéficierez d'horaires flexibles et de la possibilité de travailler depuis votre domicile si nécessaire.
  • Ambiance conviviale et événements de teambuilding : Nous croyons en la création d'un environnement de travail positif et agréable. En plus de notre travail acharné, nous organisons régulièrement des événements de teambuilding tels que des fêtes de Noël pour renforcer l'esprit d'équipe.
  • Salaire attractif : Nous offrons un salaire compétitif correspondant à votre expérience et à vos compétences. Votre salaire brut sera complété par des avantages tels que des chèques-repas et une assurance hospitalisation.
  • Magnifique bureau à Tour & Taxis : Notre bureau est situé dans le superbe site de Tour & Taxis, un lieu animé et dynamique à Bruxelles. Vous travaillerez dans un environnement moderne et confortable, propice à l'inspiration pour réussir.

Postuler :

Êtes-vous prêt(e) à devenir un membre précieux de notre équipe en tant qu'Office Assistant chez Austin Bright ? Envoyez votre CV à hr @ austinbright.com Nous sommes impatients de vous lire


Français, Payroll et Salaire, Entretien, Rédaction, Payroll et Salaire, Facturation, Véhicule, Administration, Gestion de flotte, Discrétion

  • Assistant(E) Dentaire Bruxelles

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Fr/all

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique TeamOne Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le domaine du bois, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif Vous devrez: - gérer les stocks et les commandes clients - assistez l'équipe commerciale - faire le suivi des contacts client et fournisseurs - envoi des commandes aux fournisseurs - planification des expéditions - assistance au...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS** **UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER** Catégorie: Commerce Type de contrat: CDI plein temps / Expérience: 2 à 5 ans **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: No Concept recherche un(e) assistant(e) de boutique. Un profil passionné de mode et de vente, ayant un excellent sens relationnel. **MISSIONS...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un Directeur de Crèche Temps Plein

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique MMI Temps plein

    **la Crèche du Béguinage à 1000 Bruxelles **(agréée pour l’accueil de 63 enfants) **Recherche Un directeur de crèche temps plein (M/F)** Pour contrat de remplacement de longue durée Profil: - Formation **d’assistant (e) social (e) obligatoire** - Connaissance du secteur de la petite enfance souhaitée - Une expérience de gestion d’équipe...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Clinique Psychiatrique des Frères Alexiens Temps plein

    **LA CLINIQUE PSYCHIATRIQUE DES FRERES ALEXIENS**: **Recherche un / une**: ASSISTANT(E) SOCIAL(E) La clinique est à la recherche d’un (e) assistant (e) - social (e) pour un temps plein (38hrs/sem) pour un remplacement de congé de maternité afin de garantir à ses patients et à son réseau un service de qualité constant. **Votre...

  • Une Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/024 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...

  • Assistant Administratif/ Réceptionnaire Jupille

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour l'un de nos client actif dans le secteur de l'automobile nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve - réceptionnaire. Descriptif de fonction: - Vous aimez la diversité ? C'est votre métier ! - Vous travaillez en station. - Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients : pour les rendez-vous,...

  • Assistant Administratif/ Réceptionnaire Jupille

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour l'un de nos client actif dans le secteur de l'automobile nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve - réceptionnaire. Descriptif de fonction: - Vous aimez la diversité ? C'est votre métier ! - Vous travaillez en station. - Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients : pour les rendez-vous,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...

  • Assistant Administratif Bilingue- Service Du

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** pour notre client situé à **1731 Relegem.** Renommé dans le secteur des panneaux publicitaires, la société offre un service de qualité, flexible et personnalisé. En tant qu'assistant administratif, vous serez le premier point de contact des partenaires. Votre missions: -...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...

  • Le Csa Recrute Un(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Collectif Stratégies Alimentaires Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Collectif Stratégies Alimentaires** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : assistante_administratif_ve_et_financiere_sous_statut_acs.doc Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Comptabilité** Date de publication **:25/02/2023** Date limite...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...