Management Assistant
il y a 4 jours
Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care.
Description de la fonctionThe company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to doctors in low-resourced countries. The successful candidate will be exposed to a wide range of tasks in a busy international team ultimately supporting our leaders and members.
Main responsibilities : • Act as an interface between programs applicants, the relevant Programs committees and our external partners o Respond to general enquiries o Organize online open competition rounds for doctors/ centers applying for grants o Follow up on applications – including scoring and sharing feedback to applicants o Liaise with relevant Programs chairs, external partners and other departments o Follow up on funded programs and activities: organize payments and collect & process reports o Interact on regular basis with grantees: identify success stories as well as opportunities to keep them involved in the activities of the society and empower them to become champions in their communities o Schedule and organize meetings (both online and face-to-face) – including logistics, agenda and minutes o Deal with governance aspects and follow the processes in place to identify new committee members and/or leaders in due course • Assist with reporting and data integration into our new internal database (Membersuite) o Assist in cleaning data and maintain data up-to-date o Help with building dashboards and drawing statistics on the various Programs
?Skill specifications :
The successful candidate is highly motivated by the mission and fully dedicated to contributing and helping make a difference and an impact. He/she will need to demonstrate:
- Sound project management skills to ensure the delivery of robust and consistent grant educational programs through the design (and/or revision) of processes
- High level of attention to details
- Oral and written native knowledge of English /French. Excellent written and verbal communication skills.
- Superior diplomatic and people management skills to support and coordinate a wide, global network of experts and volunteers as well as to work closely with other teams members, help them implement the necessary changes in their activities and liaise with other internal departments (membership, marketing and communications, events, etc)
- At least 5 years of experience in operational and administrative/secretarial tasks in an international environment, preferably in a medical society and/or not-for-profit organization
- Fully computer literate. Excellent knowledge of MS Office is a strong requirement, and experience with web-based administration tools such as Survey Monkey Apply and Membersuite is a strong asset.
- Excellent time-management and organizational skills with the ability to work on multiple tasks simultaneously and autonomously. Establish adequate priorities and follow them up.
Profile & Experience :
- Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results
- Highly structured, efficient and stress-resistant - Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality. At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun
Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results
- Highly structured, efficient and stress-resistant
- Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality.
At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen full service business advocatenkantoor. Functieomschrijving Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:Agendabeheer Travel...
-
Management assistant
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant, een gerenommeerde speler in de financiële sector, is op zoek naar een Management Assistant om hun Private Equity team te versterken. In deze rol draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking van de administratie. We zoeken een veelzijdige en nauwkeurige kandidaat, die affiniteit heeft met cijfers en...
-
Management Assistant EU
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organization operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies throughout Europe. Description de la fonction Your Responsibilities:Support the sector group manager in management and advocacy activities.Assist in strategic engagement on key policy files and with...
-
Assistant Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Momentum Services Limited Temps plein**Who is Momentum Services Ltd?** Momentum Services Ltd. is a multicultural company with a diverse and friendly workforce which makes our people the wealth of our company.. We are growing at high speed and we are always on the lookout for **great talents to join us** We provide Eurostar a high-quality Customer Service in the Eurostar Premier Lounges,...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinFunctieomschrijvingBij Smals, een pionier in ICT for Society, zoeken we een Digital Solution Manager Assistant om ons team te versterken. Als Digital Solution Manager Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. ...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein**Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein**Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein**Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...
-
Project Assistant Talent Management
Il y a 3 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
-
Digital Solution Manager Assistant
Il y a 4 mois
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Digital Solution Manager Assistant
Il y a 4 mois
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Digital Solution Manager Assistant
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Management Assistant | M, V, X | Brussel
Il y a 3 mois
Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps pleinTUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...
-
The Travel Assistant
il y a 1 mois
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...
-
Management assistant
il y a 4 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant, een gerenommeerde speler in de financiële sector, is op zoek naar een Management Assistant om hun Private Equity team te versterken. In deze rol draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking van de administratie. We zoeken een veelzijdige en nauwkeurige kandidaat, die affiniteit heeft met cijfers en...
