Adviseur Managementondersteuning

Jobinhoud

Als Adviseur Management Support - Budget en Interne Controle binnen het Directoraat Generaal Vereenvoudiging en Digitalisering rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de coördinatie van de begrotingsactiviteiten, managementondersteuning en beheerscontrole.

  Budgetopvolging en beheerscontrole:

Opstellen van (meerjarige) budgetprognoses en zorgen voor administratieve, operationele, budgettaire en financiële monitoring. De juistheid van financiële gegevens controleren, de consistentie ervan verifiëren en een actieve rol spelen bij de opvolging van de begrotingscyclus. Meewerken aan de voorbereiding van officiële begrotingsdocumenten en nota's opstellen voor de Inspectie van Financiën, de Ministerraad of het begrotingsconclaaf, met inachtneming van de richtlijnen en termijnen. In deze context ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en validatie binnen het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering. Budgetten, kosten en afwijkingen analyseren, aanbevelingen formuleren en regelmatig verslag uitbrengen aan de betrokken interne afdelingen. Bijdragen aan de verbetering van de interne controle en de automatisering van procedures rond begroting en rapportering. Technische ondersteuning bieden aan de verschillende domeinen binnen het Directoraat -generaal op vlak van budgetten. Europese fondsen beheren.

Interne beheerscontrole binnen het DG:

Vertaal van de doelstellingen van het strategisch plan in een duidelijke planning en zorg voor regelmatige monitoring van KPI's. Het proces rond de opmaak van de begroting bewaken en er voor zorgen dat de administratieve- en begrotingsdossiers worden behandeld. Het management bijstaan bij de opmaak en het beheer van hun budgetten, de beheerscontracten en de overheidsopdrachten.

  Ondersteuning van operationele diensten en beheer van overheidsopdrachten:

Ondersteunen van de operationele afdelingen bij hun budgettaire planning, waarbij wordt toegezien op de naleving van een uniforme methodologie. Advies op budgettair formuleren voor het management en de entiteiten van het DG Vereenvoudiging en digitalisering. Nauw samenwerken met het Procurement team om ervoor te zorgen dat openbare aanbestedingen soepel verlopen. Interne teams bijstaan bij aankopen/aanbestedingen en adviseren in verband met beslissingen in verband met budget en aankopen. De voortgang van aanbestedingsprocedures bewaken, duidelijke rapporten opstellen en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.

---