Adviseur Managementondersteuning

**Code de sélection**:

- MNG24003**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A3**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Als _Adviseur Management Support - Budget en Interne Controle binnen het Directoraat Generaal Vereenvoudiging en Digitalisering_ rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de coördinatie van de begrotingsactiviteiten, managementondersteuning en beheerscontrole.

**Budgetopvolging en beheerscontrole**:

- Opstellen van (meerjarige) budgetprognoses en zorgen voor administratieve, operationele, budgettaire en financiële monitoring.
- De juistheid van financiële gegevens controleren, de consistentie ervan verifiëren en een actieve rol spelen bij de opvolging van de begrotingscyclus.
- Meewerken aan de voorbereiding van officiële begrotingsdocumenten en nota's opstellen voor de Inspectie van Financiën, de Ministerraad of het begrotingsconclaaf, met inachtneming van de richtlijnen en termijnen. In deze context ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en validatie binnen het Directoraat-generaal Vereenvoudiging en Digitalisering.
- Budgetten, kosten en afwijkingen analyseren, aanbevelingen formuleren en regelmatig verslag uitbrengen aan de betrokken interne afdelingen.
- Bijdragen aan de verbetering van de interne controle en de automatisering van procedures rond begroting en rapportering.
- Technische ondersteuning bieden aan de verschillende domeinen binnen het Directoraat -generaal op vlak van budgetten.
- Europese fondsen beheren.

**Interne beheerscontrole binnen het DG**:

- Vertaal van de doelstellingen van het strategisch plan in een duidelijke planning en zorg voor regelmatige monitoring van KPI's.
- Het proces rond de opmaak van de begroting bewaken en er voor zorgen dat de administratieve
- en begrotingsdossiers worden behandeld.
- Het management bijstaan bij de opmaak en het beheer van hun budgetten, de beheerscontracten en de overheidsopdrachten.

**Ondersteuning** van operationele diensten en beheer van overheidsopdrachten**:

- Ondersteunen van de operationele afdelingen bij hun budgettaire planning, waarbij wordt toegezien op de naleving van een uniforme methodologie.
- Advies op budgettair formuleren voor het management en de entiteiten van het DG Vereenvoudiging en digitalisering.
- Nauw samenwerken met het Procurement team om ervoor te zorgen dat openbare aanbestedingen soepel verlopen.
- Interne teams bijstaan bij aankopen/aanbestedingen en adviseren in verband met beslissingen in verband met budget en aankopen.
- De voortgang van aanbestedingsprocedures bewaken, duidelijke rapporten opstellen en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is een vacante plaats binnen de dienst Management Ondersteuning van het Directoraat-generaal Vereenvoudiging & Digitalisering van de FOD beleid en ondersteuning (FOD BOSA).

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) draagt als centrale actor binnen de federale overheid bij tot een moderne overheid ten dienste van de burgers en ondernemingen. We doen dit door samen met onze partners te werken aan een federaal toekomstbestendig hr
- en welzijnsbeleid, de versterking van de overheid als digitale voorloper, die het vertrouwen geniet van de samenleving, en een federale overheid, die als verantwoordelijke actor, kwaliteitsvolle overheidsuitgaven realiseert

Het Directoraat-generaal Vereenvoudiging & Digitalisering (DG VD) **ondersteunt federale organisaties bij hun digitalisering en stelt maatregelen voor om de administratieve lasten voor bedrijven en burgers te verminderen. **Het DG is een drijvende kracht achter de evolutie en de digitale hervormingen van de federale overheid. Het DG verleent advies en werkt projecten uit in verband met nieuwe technologieën, met bijzondere aandacht voor burger en bedrijf. Meer concreet verleent ze volgende diensten:
uitwerken van de strategie en de digitale normen van de regering

uitvoeren en controleren van de digitale transformatie van de federale overheid

ontwikkelen van transversale digitale diensten en platformen, in samenwerking met de federale organisaties

voorstellen van maatregelen om de administratieve complexiteit en lasten voor bedrijven, burgers, verenigingen en overheden te verminderen

berekenen van de kosten die voortvloeien uit regelgeving en administratieve formaliteiten

het stimuleren en voorstellen, ook op het niveau van de coördinatie, van initiatieven voor administratieve vereenvoudiging binnen de federale besturen en andere organisaties

De **dienst Management Ondersteuning **ondersteunt zijn Directeur-generaal, Jack Hamande, bij het