Program Management Officer

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid.In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

Fedasil zoekt een:
**PROGRAM MANAGEMENT OFFICER (PMO) - MANAGEMENTONDERSTEUNING (h/f/x)**

**Directie Strategie & Organisatie**

**Hoofdkantoor Fedasil, Brussel**

Selectie : Interne + externe

**Referentienummer: 9110/159**

**Functie**

**Doel**

Als PMO volgt u van nabij de projecten binnen de directie Strategie & Organisatie op om een coherente planning, uitvoering en voortgang te garanderen.

**Context**

U werkt nauw samen met de directeur Strategie & Organisatie die u ondersteunt bij de uitvoering van het managementplan, in het bijzonder de uitvoering van de doelstellingen van de directie en het dagelijks beheer van de directie.

U coördineert op een overkoepelende wijze de projecten en recurrente activiteiten binnen de directie en werkt aan een goede samenwerking met de verschillende actoren.

**Inhoud**
- Als **intern adviseur**, bent u verantwoordelijk om de directeur Strategie en Organisatie te adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van de doelstellingen van de directie en bij uitbreiding van het Agentschap. U speelt ook een cruciale rol via samenwerking met andere directies.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- Advies geven aan de directeur Strategie & organisatie over de uitwerking, aanpassing en/of evaluatie van de operationele plannen van de directie.
- De operationele plannen van elke dienst binnen de directie op elkaar afstemmen en verslag uitbrengen van hun vooruitgang teneinde de doelstellingen van het managementplan van de directie Strategie & Organisatie uit te voeren.
- De dossiers voorbereiden en nakijken die worden ingediend ter beslissing van het Directiecomité in nauwe samenwerking met de diensten van de directie.
- Deelnemen aan periodieke vergaderingen met de PMO van andere directies en zorgen voor de interne opvolging van de engagementen.
- Als **projectcoördinator en projectleider**, leidt en coördineert u binnen de directie Strategie & Organisatie, de portefeuille van operationele projecten die bijdragen aan de uitvoering van de doelstellingen van het managementplan.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- De portefeuille van operationele projecten van de directie Strategie & Organisatie beheren en coördineren.
- De progressie en eventuele problemen consolideren en toelichten aan de directie Strategie & Organisatie.
- De toewijzing van de middelen aan de projecten ondersteunen en helpen prioriteiten vast te leggen volgens de operationele plannen van de verschillende diensten.
- Een transversale visie brengen en rekening houden met de onderlinge afhankelijkheid tussen projecten van de directie Strategie & Organisatie.
- Werken in overleg met de andere PMO van de andere diensten.
- Persoonlijk bepaalde strategische of operationele projecten leiden als projectleider. Dit wil zeggen:

- de projectfiches opstellen en de projectactiviteit aansturen/uitvoeren,
- het beheer van het projectteam uitvoeren,
- de opvolging van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties/projecten verzekeren.- **3**. Als **attaché van de directeur**, speelt u een belangrijke rol zowel bij de voorbereiding en de opvolging van vergaderingen als op niveau van de inhoudelijke analyse van de dossiers. Op dat vlak houdt u rekening met de (interne en externe) context van het Agentschap.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- U werkt rond verschillende aspecten van de werking van het Agentschap.
- U analyseert dossiers en vragen die worden voorgelegd aan de directeur en indien nodig, formuleert u een advies
- U beheert de prioriteiten en de deadlines
- U volgt de verschillende lopende dossiers op en u verzamelt de nodige informatie hiervoor
- U zorgt voor nauwgezette opvolging van de besproken dossiers en u rapporteert over de uitgevoerde vooruitgang.
- U stelt verslagen en nota's op
- U draagt bij om de onderwerpen te bepalen voor de verschillende vergaderingen
- Op objectieve basis bepaalt u de nodige veranderingen in de dagelijkse werking van de directie Strategie & Organisatie.
- U laat de implementatie van de veranderingen valideren en begeleidt deze.
- U onderhoudt contacten met de verschillende projectverantwoordelijken op alle niveaus van de organisatie.
- U spoort problemen op inzake interne coördinatie en coherentie en neemt initiatieven om deze op te lossen.

**P

  • Program Manager Data Office

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Sybe Van ZeleTalent Acquisition Specialist IT 0032499645321 - **PROGRAM MANAGER DATA OFFICE**: - ICT & Digital - BI/Data De Program Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op, het beheer en de planning van de interne projecten van het Data Office en voor de vertaling van...

  • Program Manager Data Office

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Sybe Van ZeleTalent Acquisition Specialist IT 0032499645321 - **PROGRAM MANAGER DATA OFFICE**: ICT & Digital - BI/Data De Program Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op, het beheer en de planning van de interne projecten van het Data Office en voor de vertaling van de...

  • Program Management Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? Looking for new challenges? Would you like to boost your career in a Solution Architect role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed...

  • Program Manager Ppse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein

    **Program Manager PPSE**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I24 uur Our Client, a public transportation company, is looking for a **Program Manager** who will be able to implement the new Pricing Engine for their products and services. **Function description** Our client wants to select a Program Manager who will be in charge of...

  • Programme Management Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233468 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : BRUSSELS **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : May 15, 2024 **Deadline** : Jun 29, 2024 **Org....

  • Project Manager, Edba Program

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **Coordinateur.trice - programme EDBA** **HEC Liège Executive Education** Niveau Master*** Appel externe **Contexte EDBA **HEC Liège Executive Education propose de la formation continue en management aux top managers, middle managers, entrepreneurs, indépendants et employés qui cherchent à se développer ou développer leurs collaborateurs dans leur...

  • Programme Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EaP Civil Society Forum Temps plein

    **The Secretariat of the Steering Committee of the Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF) is looking for a Programme Officer** **Job location**: Brussels, Belgium **Start date**: March/ April 2023 (TBC) The Secretariat of the Steering Committee of the Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF or the Forum) is looking for a Programme...

  • Programme Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Client-Earth Temps plein

    Salary:From €4 000 gross per month Brussels; From £44,000 gross per annum London- Location:Brussels, London- Contract Type:Fixed Term- Contract Duration:Maternity cover- Hours:Full Time or Part Time- Hours Details:Full time preferred, but would consider part time (80% / 4 days a week)- Closing Date:2 February 2023- First Interview Dates:Second week of...

  • Program Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We have a current opportunity for a Program Manager on a contract basis. We are looking for an experienced self-reliant Program Manager that can help us set up and run a PMO-like practice to enable Business Management office (Office of the CIO) to act as an overall orchestrator of the Transformation and IT portfolio: i. Priority 1: for Sales Business...

  • Data Office Program Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...

  • Programmes Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique IGLYO - The International Lesbian, Gay, Bisexual, Trans, Queer and Intersex (LGBTQI) Youth & Student Temps plein

    Role and Responsibilities Capacity Building and Training - To work closely with IGLYO’s Programmes Manager to assess, design, develop, implement, monitor and evaluate IGLYO’s overall capacity building programme - To facilitate a range of capacity building events, including conferences, study sessions and seminars, both online and offline - To support...

  • Policy Officer IT

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique TriFinance Temps plein

    In Short **Hasselt** **Career at our Clients** **38 hours per week** **Health industry** **Support IT Director** **Make an impact** For our client active in healthcare, we're on the hunt for a Policy Officer IT and Program Management. Are you passionate about shaping the future of healthcare? Your challenge As policy officer IT & Program...

  • Programme Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Coordination** Date de publication **:08/05/2024** Date limite **:20/05/2024** **PROFIL**: **VOTRE PROFIL**: - Connaissances, expériences et...

  • Programme Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Client-Earth Temps plein

    Salary: - From £54,750 gross per annum London / From €4 260 gross per month Brussels- Location: - Brussels, London- Contract Type: - Fixed Term- Contract Duration: - 1 year- Hours: - Full Time or Part Time- Hours Details: - Full time preffered, but would consider someone working 80% of the time- Closing Date: - 19 July 2023- First Interview Dates: - From...

  • Programme Management Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The position is located in...

  • Program Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Key responsabilities :You will manage the scope, planning and budget of the programmeYou plan and manage the resources needed to deliver your programmeYou prioritise and plan the various activities required to analyse and implement well-defined deliverablesYou proactively identify risks and issues, and implement mitigating actionsYou will manage the...

  • Program Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Key responsabilities :You will manage the scope, planning and budget of the programmeYou plan and manage the resources needed to deliver your programmeYou prioritise and plan the various activities required to analyse and implement well-defined deliverablesYou proactively identify risks and issues, and implement mitigating actionsYou will manage the...

  • Program Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Functie Als program manager ben je verantwoordelijk voor de correcte uitrol van 3 projecten - Uitrol Office 365 - Uitrol nieuwe hybride meeting rooms - Uitrol nieuwe laptops ‘BeTeams’ bestaat uit de volgende governance structuur: Wekelijkse PMTs met de stakeholders uit de business, dit in functie van de behoeften van de3 projecten Wekelijks ‘BeTeams...

  • Advocacy Programme Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EaP Civil Society Forum Temps plein

    **The Secretariat of the Steering Committee of the Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF) is looking for an Advocacy Programme Officer** **Job location**: Brussels, **Belgium Start date**: As soon as possible, at the latest March/ April 2023 (TBC) The Secretariat of the Steering Committee of the Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF...

  • Officer, Cross-regional Programs

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Search for Common Ground Temps plein

    **Search for Common Ground** - In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse - people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful - global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that - all voices should be heard and respected in...