Program Management Officer

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid.In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

Fedasil zoekt een:
**PROGRAM MANAGEMENT OFFICER (PMO) - MANAGEMENTONDERSTEUNING (h/f/x)**

**Directie Strategie & Organisatie**

**Hoofdkantoor Fedasil, Brussel**

Selectie : Interne + externe

**Referentienummer: 9110/159**

**Functie**

**Doel**

Als PMO volgt u van nabij de projecten binnen de directie Strategie & Organisatie op om een coherente planning, uitvoering en voortgang te garanderen.

**Context**

U werkt nauw samen met de directeur Strategie & Organisatie die u ondersteunt bij de uitvoering van het managementplan, in het bijzonder de uitvoering van de doelstellingen van de directie en het dagelijks beheer van de directie.

U coördineert op een overkoepelende wijze de projecten en recurrente activiteiten binnen de directie en werkt aan een goede samenwerking met de verschillende actoren.

**Inhoud**
- Als **intern adviseur**, bent u verantwoordelijk om de directeur Strategie en Organisatie te adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van de doelstellingen van de directie en bij uitbreiding van het Agentschap. U speelt ook een cruciale rol via samenwerking met andere directies.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- Advies geven aan de directeur Strategie & organisatie over de uitwerking, aanpassing en/of evaluatie van de operationele plannen van de directie.
- De operationele plannen van elke dienst binnen de directie op elkaar afstemmen en verslag uitbrengen van hun vooruitgang teneinde de doelstellingen van het managementplan van de directie Strategie & Organisatie uit te voeren.
- De dossiers voorbereiden en nakijken die worden ingediend ter beslissing van het Directiecomité in nauwe samenwerking met de diensten van de directie.
- Deelnemen aan periodieke vergaderingen met de PMO van andere directies en zorgen voor de interne opvolging van de engagementen.
- Als **projectcoördinator en projectleider**, leidt en coördineert u binnen de directie Strategie & Organisatie, de portefeuille van operationele projecten die bijdragen aan de uitvoering van de doelstellingen van het managementplan.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- De portefeuille van operationele projecten van de directie Strategie & Organisatie beheren en coördineren.
- De progressie en eventuele problemen consolideren en toelichten aan de directie Strategie & Organisatie.
- De toewijzing van de middelen aan de projecten ondersteunen en helpen prioriteiten vast te leggen volgens de operationele plannen van de verschillende diensten.
- Een transversale visie brengen en rekening houden met de onderlinge afhankelijkheid tussen projecten van de directie Strategie & Organisatie.
- Werken in overleg met de andere PMO van de andere diensten.
- Persoonlijk bepaalde strategische of operationele projecten leiden als projectleider. Dit wil zeggen:

- de projectfiches opstellen en de projectactiviteit aansturen/uitvoeren,
- het beheer van het projectteam uitvoeren,
- de opvolging van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties/projecten verzekeren.- **3**. Als **attaché van de directeur**, speelt u een belangrijke rol zowel bij de voorbereiding en de opvolging van vergaderingen als op niveau van de inhoudelijke analyse van de dossiers. Op dat vlak houdt u rekening met de (interne en externe) context van het Agentschap.

Dit houdt onder meer de volgende taken in:

- U werkt rond verschillende aspecten van de werking van het Agentschap.
- U analyseert dossiers en vragen die worden voorgelegd aan de directeur en indien nodig, formuleert u een advies
- U beheert de prioriteiten en de deadlines
- U volgt de verschillende lopende dossiers op en u verzamelt de nodige informatie hiervoor
- U zorgt voor nauwgezette opvolging van de besproken dossiers en u rapporteert over de uitgevoerde vooruitgang.
- U stelt verslagen en nota's op
- U draagt bij om de onderwerpen te bepalen voor de verschillende vergaderingen
- Op objectieve basis bepaalt u de nodige veranderingen in de dagelijkse werking van de directie Strategie & Organisatie.
- U laat de implementatie van de veranderingen valideren en begeleidt deze.
- U onderhoudt contacten met de verschillende projectverantwoordelijken op alle niveaus van de organisatie.
- U spoort problemen op inzake interne coördinatie en coherentie en neemt initiatieven om deze op te lossen.

**P

  • Program Manager Data Office

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Sybe Van ZeleTalent Acquisition Specialist IT 0032499645321 - **PROGRAM MANAGER DATA OFFICE**: - ICT & Digital - BI/Data De Program Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op, het beheer en de planning van de interne projecten van het Data Office en voor de vertaling van...

  • Program Manager Data Office

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Sybe Van ZeleTalent Acquisition Specialist IT 0032499645321 - **PROGRAM MANAGER DATA OFFICE**: ICT & Digital - BI/Data De Program Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op, het beheer en de planning van de interne projecten van het Data Office en voor de vertaling van de...

  • Programme Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:07/10/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: - Connaissances, expériences et...

  • Officer, Un Program

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Center for Civilians in Conflict Temps plein

    **About CIVIC** Center for Civilians in Conflict (CIVIC) is an international non-governmental organization with offices around the world working to improve protection for civilians caught in conflict. CIVIC envisions a world in which no civilian is harmed in conflict. Our mission is to support communities affected by conflict in their quest for protection...

  • Program Management Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? Looking for new challenges? Would you like to boost your career in a Solution Architect role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed...

  • Data Office Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...

  • Policy Officer IT

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TriFinance Temps plein

    In Short **Hasselt** **Career at our Clients** **38 hours per week** **Health industry** **Support IT Director** **Make an impact** For our client active in healthcare, we're on the hunt for a Policy Officer IT and Program Management. Are you passionate about shaping the future of healthcare? Your challenge As policy officer IT & Program...

  • Event Programme Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Event Programme Officer responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Officer is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by delivering...

  • Officer, Cross-regional Programs

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Search for Common Ground Temps plein

    **Search for Common Ground** - In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse - people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful - global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that - all voices should be heard and respected in...

  • Program Management Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique LaCAR MDx Technologies Temps plein

    LaCAR is a young biotech company, active internationally, that develops, produces and commercializes worldwide CE-IVD diagnostic kits for genetics and new-born screening. Headquartered in the Liège Science Park (Belgium). **Role and tasks**: As a **Program Management Officer in the R&D/Validation team **you will be responsible for project coordination,...

  • Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cypher Consulting Europe Temps plein

    The program and its projects are situated in the Business IT domain and are focussed on digitalization and automation providing a better experience for both customers and colleagues.The Program Manager will work with all levels in the IT organisation (project managers, architects, developers, analysts, operations, etc. and will need to be both hands-on and...

  • Program Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Description**: In our Agile organisation, you will be working in the Digital Working-tribe where you will combine the roles of Initiative Owner (Program Manager) and Squad Scrum Master.**The Initiative Owner, being the Agile equivalent of a Program Manager**: - Manages a set of related projects that are required to achieve a business objective. - Ensures...

  • Cybersoc Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -brussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Esra SahinTalent Acquisition Specialist IT +3293247080 - **CyberSOC Program Manager**: ICT & Digital - Security We are actively seeking a new team member to enhance our Brussels-based team. Are you currently exploring opportunities for a Program Manager (Cybersecurity) position where your expertise...

  • Events & Programmes Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...

  • Program Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Prosource Temps plein

    Brussels ICT & Digital **Organisatie omschrijving***:Responsibilities** - Direct and manage programs centered on app development, Azure cloud backend, web interfaces, and legacy system integration. - Work closely with cross-functional teams to ensure the successful completion of programs. - Implement strategic initiatives - Oversee project scopes,...

  • Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Linux Foundation Temps plein

    **Company Description** The Linux Foundation is creating the greatest shared technology investment in history by enabling open source collaboration across companies, developers, and users. We are the organization of choice to build ecosystems that accelerate open technology development and commercial adoption. The Linux Foundation is looking for a Program...

  • Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Kono Consultants Temps plein

    **Brussels,**: **Brussels**: Voor een klant gespecialiseerd in het verdedigen van de belangen, het creëren van een ontmoetingsplaats en het opzetten van samenwerkingen voor en tussen sociale secretariaten zoeken we een ervaren Program Manager. **De Program Manager** - Bereikt strategische doelstellingen door toezicht te houden op meerdere...

  • Sustainability Program Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Google Temps plein

    **Minimum qualifications**: - Bachelor's degree in Environmental Sustainability, a related field, or equivalent practical experience. **Preferred qualifications**: - Ability to work in collaborative settings, fostering a positive and cohesive work environment. - Excellent written and verbal communication skills. **About the job**: A problem isn’t truly...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Program Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Linkrs Temps plein

    **Program Manager - Transformeer de verzekeringssector met jouw expertise!**Ben jij een gedreven professional met een passie voor operationele excellentie en ruime ervaring in de verzekeringssector? Als **Program Manager** krijg je de kans om een leidende rol te spelen in het realiseren van strategische doelen voor verzekeringsbedrijven. Sluit je aan bij ons...