Gestionnaire relation usagers

il y a 7 jours


Mons, Belgique FOD Sociale Zekerheid - SPF Sécurité Sociale Temps plein

Dans le cadre de notre mission de service public, nous recherchons des gestionnaires relation usagers (GRU) dynamiques et motivés, âgés de moins de 26 ans, pour rejoindre nos équipes.


En tant que GRU, vous serez le premier point de contact pour nos clients et devrez gérer les appels entrants ainsi que l'accueil physique et le traitement des mails avec professionnalisme et efficacité.

Dans le cadre de notre mission de soutien aux personnes en situation de handicap, votre rôle sera essentiel pour garantir un accès optimal aux droits et aux prestations sociales.

Voici ce que nous attendons de vous (après que vous ayez suivi le trajet de formation organisé par le SPF Sécurité Sociale) :

  • Répondre aux appels et orienter les appelants en fournissant des informations précises concernant les allocations disponibles pour les personnes en situation de handicap. Notre permanence téléphonique est assurée 5 matinées par semaine.
  • Accueillir de manière professionnelle les personnes en situation de handicap ou leurs représentants, qui se présentent dans notre centre de reconnaissance du handicap.
  • Écouter attentivement les demandes et les préoccupations des citoyens, et apporter des réponses claires et appropriées (par téléphone ou par voie électronique via le formulaire de contact).
  • Traiter les données sensibles des personnes en situation de handicap de manière confidentielle et garantir un service professionnel, inclusif et orienté vers le citoyen.
  • Aider et guider les citoyens et les partenaires à accéder à nos services et à utiliser notre portail myHandicap en écoutant avec empathie les questions et les éventuelles plaintes et en utilisant un langage inclusif.
  • Collecter des informations pertinentes pour aider à la gestion des dossiers et au suivi des demandes dans les délais impartis.
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer une prise en charge efficace des demandes et résoudre les problèmes éventuels.
  • Participer à des sessions de formation continue sur les réglementations et procédures en matière d'allocations.

Conditions de participation :

  • Vous avez moins de 26 ans pendant toute la durée du contrat
  • Secondaire supérieur
  • Aucune expérience n'est requise.

Compétences génériques

  • Travailler en équipe, en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Être orienté client en fournissant un service personnalisé et en entretenant des contacts constructifs.
  • Être résistant au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
  • Démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Disposer de bonnes aptitudes de communication orale.
  • Disposer de bonnes aptitudes de communication écrite.

Atouts

  • Vous avez déjà travaillé en contact direct avec le public.
  • Vous avez déjà travaillé au contact de personnes en situation de handicap.

La motivation pour la fonction est importante et sera déterminante pour la réalisation du classement des lauréats lors des entretiens de sélection.


Il y a 3 postes à pourvoir à la Direction Générale des personnes handicapées (DG HAN) du SPF Sécurité Sociale:

Postes vacants

  • Nombre (1) - 5100 - Jambes, chaussée de Liège N°620
  • Nombre (1) - 7000 - Mons - avenue des Guérites, America N°1, c/01
  • Nombre (1) - 6000 - Charleroi - Petite Rue N°4

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée qui offre, aux jeunes de moins de 26 ans, la possibilité d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Voici ce que nous offrons :

  • Une première expérience de travail dans un service public fédéral grâce à un CDD d'1an.
  • Un programme de formation de 6 semaines destiné aux nouveaux collaborateurs.
    Pour des raisons pratiques, cette formation se déroulera principalement au sein des services administratifs centraux du SPF (dans la Tour des Finances à Bruxelles, boulevard du Jardin Botanique N°50).
  • L'opportunité de mettre vos talents au service d'une administration publique fédérale qui octroie des droits et délivre des allocations à une tranche de population à besoins spécifiques.

Contrat & grade

Vous serez engagé pour une durée d'1 an, en qualité d'Assistant administratif, avec l'échelle de traitement correspondant au niveau C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28548 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.


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    Mons, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN MONS BORINAGE Temps plein

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