Office Manager

il y a 1 mois


Waterloo, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.


Notre client est une entreprise dynamique située dans la région de Waterloo, active dans un secteur innovant et en constante évolution. Avec une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés et une ambiance de travail collaborative, cette société offre un environnement stimulant où chaque membre de l'équipe est valorisé. L'entreprise se distingue par son approche moderne et orientée vers le futur, favorisant l'autonomie et la responsabilité de ses collaborateurs.


En tant qu'Office Manager (h-f-x), vous serez le point central de leur organisation, assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous êtes également en étroite collaboration avec les différents départements.

Votre fonction en tant qu'Office Manager (h-f-x) :

  • vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services généraux et l'organisation des espaces de travail ;
  • vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil des visiteurs ;
  • vous assurez la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des absences, la gestion des contrats et la coordination avec les services externes ;
  • vous êtes le point de contact central pour toutes les questions administratives et logistiques au sein de l'entreprise ;
  • vous rédigez et mettez en pages des rapports ;
  • vous veillez au bon déroulement des événements internes et externes, et participez activement à l'organisation des activités d'équipe ;
  • vous êtes responsable de l'organisation des évènements et salons professionnels et gérez les taches avant et après les évènements (gestion du stand, matériel, réservation et organisation des voyages,..).

Votre profil :

  • vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac en administration, gestion ou équivalent ;
  • vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Office Manager, idéalement dans un environnement international ;
  • vous avez une maîtrise parfaite, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ;
  • vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens de la communication ;
  • vous avez une capacité d'adaptation et de coordination ;
  • vous etes capables de gérer les imprévus ;
  • vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous engager sur le long terme.

Notre client vous offre :

  • un package salarial attractif avec des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance santé, et des horaires flexibles ;
  • une opportunité de travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance, dans un environnement de travail moderne et stimulant ;
  • un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une réelle possibilité d'engagement à long terme.

Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais


Administration, Français, Réception, Gestion quotidienne, Logistique, Coordination, Communication, Rapport, Adaptations, Administration, Prêt, Ressources humaines
  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Waterloo, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client, a start-up leader on its market located in the Brabant Wallon, is currently looking for a dynamic and enthusiastic Office Manager. Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties? Then don't hesitate to apply now! The company is in the region of Wauthier...


  • Waterloo, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    Es-tu prêt(e) à faire partie d'une aventure passionnante au cœur du secteur immobilier ? Si tu as de l'énergie à revendre, une passion pour l'organisation et un sens inné du glamour événementiel, nous avons le poste idéal pour toi en tant qu'Office & Event Manager au sein de notre Masterfranchise! **Le Job en Bref**: En tant qu'Office & Event...


  • Waterloo, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij de** Office & Event Assistant** die wij zoeken? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en heb je kennis van het Engels? Zoek je een functie waarbij je heel flexibel en polyvalent moet zijn? Ben je behulpzaam en hou je ervan om een team te ondersteunen? Is de regio van Waterloo voor jou haalbaar? Lees dan zeker verder: Als **Office &...


  • Waterloo, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you a bilingual Dutch/French professional with experience in customer service and administration in the financial world? Our client is offering a fantastic opportunity for an Administration & Customer Service Officer! Join a dynamic team where you will handle regulatory checks, customer relations, financial operations, and more. If you have a Bachelor's...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Waterloo, Belgique Tero Group Temps plein

    **HR Officer H/F** **TERO is an horeca & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We have 4 complementary pillars that are building our group : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports** We are **conscious** of our **impact** on our planet, our co-workers, our customers and our suppliers...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Waterloo, Belgique Tero Group Temps plein

    **HR Officer H/F** **TERO is an horeca & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We have 4 complementary pillars that are building our group : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports** We are **conscious** of our **impact** on our planet, our co-workers, our customers and our suppliers...


  • Waterloo, Belgique Unifiber Temps plein

    Finance **Your job**: - As an Administration & Accounting Officer, you are responsible of the daily tasks within the Finance department. You will assist the Accounting Manager in day-to-day operations**Overview**: - Who are you?- you have Bachelor degree or equivalent by experience and at least 2 years of relevant professional experience - You have an...


  • Waterloo, Belgique Unifiber Temps plein

    **Your job**: - As an Administration & Accounting Officer, you are responsible of the daily tasks within the Finance department. You will assist the Accounting Manager in day-to-day operations**Overview**: - Who are you?- you have Bachelor degree or equivalent by experience and at least 2 years of relevant professional experience - You have an excellent...


  • Waterloo, Belgique Mastercard Temps plein

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Event Project Manager

    Il y a 4 mois


    Waterloo, Belgique Tero Temps plein

    Description En tant qu' Event project manager vous êtes responsable du bon déroulement d’un projet évènementiel depuis la demande entrante et la remise d’offre jusqu’à la réalisation du projet et le suivi administratif après le projet. Vous êtes responsable de la satisfaction client en assurant le bon déroulement de l’évènement. Vous...

  • Senior Component Manager

    Il y a 4 mois


    Waterloo, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    **ENTUM GROUP, A GLOBAL COMPANY CLOSE TO ITS CUSTOMERS** Our goal is to create value by contributing to the success of our customers by being their innovation partner, offering: - ** Flexible Solutions** tailored to the customer and project-specific requirements - **Design, manufacturing**, and **turn-key build specification services** - **Product...


  • Waterloo, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre futur mission** ? Développer la communication et augmenter la visibilité de l'entreprise au niveau national et...

  • Product Category Manager

    Il y a 3 mois


    Waterloo, Belgique IZ Recruit Temps plein

    We are the number one têxtile brand in Europe, and still growing. Known for beautiful, timeless collections for a wide portfolio of business segments. We imbue all our collections with rich storytelling that envokes our ‘Savoir Faire’, business mindset but mostly our commitment to our business partners. Our company is lead by a CEO, who in turn is...


  • Waterloo, Belgique Mastercard Temps plein

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Communication Officer

    Il y a 3 mois


    Waterloo, Belgique Art Blanc Temps plein

    Art Blanc est un groupe spécialisé dans : la restauration, le bar, l’hôtellerie, le clubbing et l’événementiel. Le groupe est né du succès d’un restaurant désormais incontournable à Waterloo, l’Amusoir (1976). Très vite, plusieurs restaurants ont rejoint la famille connaissant un succès similaire à l’Amusoir. Tous nos établissements...


  • Waterloo, Belgique SKYFORCE CYBER SECURITY Temps plein

    **Stage NON rémunéré : Assistant Ressources Humaines (H/F/X)** **Fonction**: En tant que stagiaire assistant Ressources Humaines, vous faites partie intégrante du département RH et rapportez directement au RH Manager. Dans le cadre de ce stage vous aurez pour mission notamment de: - Analyses: flotte, assurances, commissionnements, salaires, etc -...


  • Waterloo, Belgique Skyforce Cyber Security Temps plein

    En tant que stagiaire assistant Ressources Humaines, vous faites partie intégrante du département RH et rapportez directement au RH Manager. Dans le cadre de ce stage vous aurez pour mission notamment de: - Analyses: flotte, assurances, commissionnements, salaires, etc - Créer et publier les offres d’emploi - Assurer le suivi du recrutement et des...


  • Waterloo, Belgique Skyforce Temps plein

    **Un environnement de travail au top !**: On ne s’ennuie jamais chez Skyforce, les jours se suivent et ne se ressemblent pas ! Il règne toujours une ambiance conviviale et positive, car nous mettons un point d’honneur à ce que chaque personne se sente inclue, bien dans son travail et dans sa mission. **Prêt à vivre une expérience de travail hors du...


  • Waterloo, Belgique Skyforce Temps plein

    **Un environnement de travail au top !**: On ne s’ennuie jamais chez Skyforce, les jours se suivent et ne se ressemblent pas ! Il règne toujours une ambiance conviviale et positive, car nous mettons un point d’honneur à ce que chaque personne se sente inclue, bien dans son travail et dans sa mission. **Prêt à vivre une expérience de travail hors du...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Waterloo, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour le poste de **réceptionniste**, vos tâches sont les suivantes: - Gérer et coordonner les agendas et les salles de réunions - Organiser les lunchs et événements de la société - Gérer la commande du matériel de bureau ainsi que du bon fonctionnement des imprimantes et photocopieurs - Rédiger des présentations Power Point pour...