Office & Events Assistant
Il y a 7 mois
**Omschrijving**:
Ben jij de** Office & Event Assistant** die wij zoeken? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en heb je kennis van het Engels? Zoek je een functie waarbij je heel flexibel en polyvalent moet zijn? Ben je behulpzaam en hou je ervan om een team te ondersteunen? Is de regio van Waterloo voor jou haalbaar? Lees dan zeker verder:
Als **Office & Event Assistant** ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke manier
- je beheert de telefooncentrale en zorgt voor het doorverbinden oproepen
- je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,
- je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en dranken
- je beheert het gebruik van de vergaderzalen
- je neemt actie wanneer nodig bij een defect/servicevraag in of aan het gebouw
- je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen
**Profiel**
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management, Communicatie, Taalkunde,of gelijkwaardig door ervaring,
- je kan terugblikken op minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Office Assistant, Management Assistant, Marketing Assistant, etc.,
- je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels,
- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook),
- je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden,
- je bent sociaalvaardig en polyvalent,
- je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail,
- je bent flexibel naar takenpakket toe,
- je bent discreet en service-minded,
- je bent een echte teamplayer.
**Aanbod**
Je komt terecht in een internationale firma te Waterloo.
Onze klant biedt een interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met optie vast contract van onbepaalde duur na interimperiode. Onze klant biedt flexibele uren (starten tussen 8-9u). Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, 6 extra verlofdagen per jaar, privéparking,...).
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een gerenommeerde internationale firma gelegen te Waterloo, dichtbij de toegangswegen.
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Office & Event Manager (Nl/fr)
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEs-tu prêt(e) à faire partie d'une aventure passionnante au cœur du secteur immobilier ? Si tu as de l'énergie à revendre, une passion pour l'organisation et un sens inné du glamour événementiel, nous avons le poste idéal pour toi en tant qu'Office & Event Manager au sein de notre Masterfranchise! **Le Job en Bref**: En tant qu'Office & Event...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'**assistant administratif** aura pour tâches: - Gérer l'accueil; se charger de l'accueil physique et téléphonique, réceptionner/envoyer/trier du courrier, archiver des dossiers, gérer les locaux,.. - Commander les fournitures nécessaires de bureau, d'entretien, de la décoration,.. - Créer des cartes de visites, des badges.. et...
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Sales Assistant
il y a 7 jours
Waterloo, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'assistant commercial aura pour tâches: - Traiter et préparer des briefings clients avec le commercial - Lancer et suivre les demandes auprès des fournisseurs - Préparer les informations et les devis pour le commercial - Suivre les commandes avec les fournisseurs - Gérer les délais/détails des commandes - Assurer le suivi...
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Sales Assistant
il y a 4 jours
Waterloo, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'assistant commercial aura pour tâches: - Traiter et préparer des briefings clients avec le commercial - Lancer et suivre les demandes auprès des fournisseurs - Préparer les informations et les devis pour le commercial - Suivre les commandes avec les fournisseurs - Gérer les délais/détails des commandes - Assurer le suivi...
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Urgent Stage Conventionné: Administration
il y a 2 jours
Waterloo, Belgique SKYFORCE Cyber Security Temps plein**Stage : Assistant Admin & Office** La cybersécurité est la priorité de Skyforce ! Les cyberattaques font partie intégrante de notre environnement quotidien. C’est pourquoi Skyforce Cyber Security a pris les devants afin de protéger les indépendants TPE et PME. Aujourd’hui avec une équipe de plus de 60 collaborateurs, nous recherchons afin...
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Stage Assistant Ressources Humaines
il y a 14 heures
Waterloo, Belgique SKYFORCE CYBER SECURITY Temps plein**Stage NON rémunéré : Assistant Ressources Humaines (H/F/X)** **Fonction**: En tant que stagiaire assistant Ressources Humaines, vous faites partie intégrante du département RH et rapportez directement au RH Manager. Dans le cadre de ce stage vous aurez pour mission notamment de: - Créer et publier les offres d’emploi - Assurer le suivi du...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Waterloo, Belgique Art Blanc Temps pleinÀ propos de l'offre POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION CHEZ ART BLANC Art Blanc est une entreprise dynamique qui gère plusieurs établissements dans le secteur de l’horeca: Restaurants, hôtels, bars, discothèques et salles d’événement. Nous recherchons actuellement une assistante de direction capable d’assurer la coordination des activités et...
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Stage Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique SKYFORCE CYBER SECURITY Temps plein**Stage NON rémunéré : Assistant Ressources Humaines (H/F/X)** **Fonction**: En tant que stagiaire assistant Ressources Humaines, vous faites partie intégrante du département RH et rapportez directement au RH Manager. Dans le cadre de ce stage vous aurez pour mission notamment de: - Analyses: flotte, assurances, commissionnements, salaires, etc -...
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Assistant Pharmacien
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Medi-Market Temps pleinAssistant Pharmacien PHARMACIES BY MEDI-MARKET GROUP est une pharmacie ‘moderne’ où l'offre de nos produits est ciblée sur l’ensemble de médicaments (non) soumis à prescription médicale ainsi qu’un large assortiment de produits de santé. La société offre des produits de première qualité dont les prix des médicaments ont été réduits, ce...
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Event Coordinator Mastercard Academy Europe
il y a 2 jours
Waterloo, Belgique MasterCard Temps pleinOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Event Project Manager
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Tero Temps pleinDescription En tant qu' Event project manager vous êtes responsable du bon déroulement d’un projet évènementiel depuis la demande entrante et la remise d’offre jusqu’à la réalisation du projet et le suivi administratif après le projet. Vous êtes responsable de la satisfaction client en assurant le bon déroulement de l’évènement. Vous...
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Mastercard Academy Event Co-ordinator
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Mastercard Temps pleinOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Assistant(E) Financier(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Parte Beheer Temps plein**Assistant(e) financier(e) administratif(ve) (CDD)** Nous te donnons l'opportunité de te développer pleinement en tant qu'assistant financier. Bien que l'expérience soit un atout, nous recherchons surtout quelqu'un passionn - par le travail avec les chiffres. Si tu n'as pas encore d'expérience, pas de problème ! Nous investissons volontiers dans ta...
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Assistant(E) Financier(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Parte Beheer Temps plein**Assistant(e) financier(e) administratif(ve) (CDD)** Nous te donnons l'opportunité de te développer pleinement en tant qu'assistant financier. Bien que l'expérience soit un atout, nous recherchons surtout quelqu'un passionné par le travail avec les chiffres. Si tu n'as pas encore d'expérience, pas de problème ! Nous investissons volontiers dans ta...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Waterloo, Belgique Art Blanc Temps pleinArt Blanc est un groupe spécialisé dans : la restauration, le bar, l’hôtellerie, le clubbing et l’événementiel. Le groupe est né du succès d’un restaurant désormais incontournable à Waterloo, l’Amusoir (1976). Très vite, plusieurs restaurants ont rejoint la famille connaissant un succès similaire à l’Amusoir. Tous nos établissements...
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Executive Assistant, General Counsel Apemea and
Il y a 3 mois
Waterloo, Belgique Mastercard Temps pleinOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Waterloo, Belgique Picard Belgique Temps pleinChez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, prendre le temps de vous former, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Si comme nous vous êtes gourmands et sincères, si pour vous l’innovation est toujours de saison... et si enfin pour vous, le...
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Assistant Event Manager
Il y a 2 mois
Waterloo, Belgique Art Blanc Temps pleinÀ propos de l'offre Le **groupe Art Blanc** est à la recherche de **Students/Flexis/Extras** dynamiques et pleins d’énergie pour assister notre Event Manager lors d’événements privés et professionnels. Si tu veux faire partie de coulisses où tout se passe, ce poste est fait pour toi ! Que ce soit à **La Maison Basse** ou **Le Couloir**, dans le...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Waterloo, Belgique JAGGS Temps pleinJAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. En parallèle, nous avons lancé fin 2017 une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium et proposons la plus grande offre européenne au travers de nos boutiques de Waterloo, Namur, Verviers, Rennes et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique JAGGS Temps pleinJAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. En parallèle, nous avons lancé fin 2017 une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium et proposons la plus grande offre européenne au travers de nos boutiques de Waterloo, Namur, Verviers, Rennes et...