Emplois actuels liés à Gestionnaire de dossiers - Nivelles - UCLouvain

  • Gestionnaire de Dossiers Automobiles à Nivelles

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Cryns Carrosserie Center Temps plein

    La passion du secteur automobile vous anime? Cela vous donne-t-il une motivation naturelle pour mettre en œuvre un fichier sans faille ? Vous êtes peut-être le **Happy Customer Support Officer** que nous recherchons ! - Cryns recherche activement un Gestionnaire des dossiers en carrosserie pour compléter son équipe à Nívelles. Nous formons un groupe...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Possibilité de temps partiel Vous rejoignez une fiduciaire qui cumule une vingtaine d’années d’expérience, et la particulière de n’avoir quasiment aucun turnover depuis sa création. En effet, certains des collaborateurs qui ont rej

  • Gestionnaire en Assurance Vie

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Wilink Temps plein

    Wilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...

  • Assistant(E) Au Sein Du Service Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRW - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115556/S6F**Description d'emploi**: En tant que Soutien HRM réaliser des tâches et activités HRM...

  • Gestionnaire de chantier

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Administration communale de Ramillies Temps plein

    Sous la direction du Directeur du service travaux, il/elle élabore des projets de travaux réalisés en interne (conception, commandes, suivi de chantier...) ainsi que des projets externes (étude, attribution, vérification d'états d'avancement, suivi de chantier... et/ou suivi d'un bureau d'étude externe). Il/Elle collabore étroitement...

  • Assistant(E) - Secrétariat de La Section Ecofin

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRABANT WALLON - RECHERCHE SPECIALISEE Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 8- Numéro de référence- 115864/S6F**Description d'emploi**: - En tant que acteur en appui opérationnel, exécuter des missions...

  • Gestionnaire de Projets Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique in BW Temps plein

    **Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux...

  • Emploi Assistant Polyvalent à Nivelle, Belgique

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...

  • Design Industriel

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: - Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution._ - A travers les partenariats établis avec ses...

  • Juriste Expérimenté(E)

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Etude Adeline Vanpée et Diane de Roubaix, Notaires Associés Temps plein

    **Cadre** Nous sommes une équipe en croissance dont les pratiques professionnelles sont guidées par les valeurs de transparence, bienveillance, communication, collaboration et respect. Nous avons la chance d’évoluer dans un cadre vert et moderne. Vous souhaitez participer au développement d’une étude notariale grâce à votre dynamisme, votre...

Gestionnaire de dossiers

Il y a 3 mois

Nivelles, Belgique UCLouvain Temps plein
  • Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)
  • Site principal :  Louvain-la-Neuve
  • Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
  • Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Sous la responsabilité du Directeur de la gestion des dépenses et des achats :

  • Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges techniques afin de pouvoir initier une procédure de marché et d’orienter les discussions et négociations avec les fournisseurs sur les différents aspects des achats : définition des besoins, prix, services, logistique, … Vous assistez et conseillez différent·es client·es internes dans le respect de la législation sur les marchés publics.
  • Vous rédigez les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics.
  • Vous gérez l’exécution des marchés publics pour lesquels vous avez géré la procédure en vous assurant de la bonne exécution des contrats en cours, du suivi du planning des échéances, du traitement des plaintes des utilisateurs·trices et/ou fournisseurs.
  • Vous obtenez vos résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à votre disposition.
  • Vous vous tenez au courant des différentes procédures en cours au sein de votre service et vous réalisez, au besoin, le rôle de backup de vos collègues.

Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivant·es font partie intégrante de la fonction : la direction de la gestion des dépenses, les autres attaché·e·s et acheteur·euse·s, la responsable marchés publics, les client·es internes de l’Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité et/ou de l'Université.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en droit ou à orientation gestion / économique ou équivalent.
  • Une expérience de minimum 2 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public.
  • Connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics, notamment : détermination du mode de passation adapté à l’objet et à l’estimation du montant du marché ; détermination et analyse des droits d’accès, de la sélection, de la régularité ainsi que des critères d’attribution ; rédaction de la décision motivée ; gestion de l’exécution du marché.
  • Très bonne aptitude rédactionnelle et à la communication.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …).
  • Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse.
  • Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe, sociabilité et sens relationnel.
  • La pratique de l'anglais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.