Assistant(E) Au Sein Du Service Du Personnel

Il y a 3 mois

Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRW - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115556/S6F**Description d'emploi**:
En tant que Soutien HRM réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Etablir des rapports de réunions internes
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations
- Préparer et constituer les dossiers soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et à transmettre à DRP
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents
- Assurer la mise en forme de documents
- Gérer et suivre des dossiers « P spécialisés » sur le plan administratif
- Composer des dossiers et des brochures d'information
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service Personnel (respect des délais, )
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de l'entité
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel
- Suivre les plans de formation de l'entité
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être

En tant que gestionnaire de dossier analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Rechercher des informations dans différents fichiers
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier

En tant que Helpdesk fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées
- Etre le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel
- Etre le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante

En tant que planificateur coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités
- Gérer le courrier (papier, mail, ) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées, )
- Contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service
- Ouvrir et fermer les locaux

En tant que personne de contact répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs (PJF, Police locale, Membre du personnel, )
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients
- Faire des recherches dans les banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes
- Donner des explications aux clients les analyser et les structurer
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur

  • Assistant(E) Commercial(E) Interne

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe de commerciaux. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe. Tu participes à...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique FILAME BRUSSELS Temps plein

    Filame est une société dynamique située à Nívelles spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques qui compte environ 50 collaborateurs. Les clients de Filame sont répartis dans de nombreux secteurs industriels et sont souvent des leaders européens ou mondiaux dans leur domaine. Filame exporte plus de 65 % de sa production en Europe et dans...

  • Aide Familial(E) Volant(E)

    il y a 4 jours

    Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recherche (H/F/X) un(e) aide familial(e) volant(e) à 37,5H/semaine pour travailler sur le centre du Brabant wallon. **FONCTION**: **Reprise quotidienne de l'horaire établi d'une collègue absente** **Accompagner les bénéficiaires selon le plan d'aide établi par l'assistante sociale** - **Aide à la vie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), votre mission principale est d'assurer un support aux...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    AIDE ET SOINS EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Un(e) assistant(e) social(e) - coordinateur(trice) H/F/X - CDD (3 mois, renouvelable) à mi-temps (avec possibilité de discuter du temps de travail vers un temps plein) pour travailler sur différents secteurs du Brabant wallon.** **MISSIONS**: - Donner de l’information sur les services à domicile aux...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    AIDE ET SOINS EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Deux assistant(e)s social(e)s - coordinateur(trice)s H/F/X - CDD (3 mois, renouvelable) à temps plein pour travailler sur différents secteurs du Brabant wallon.** **MISSIONS**: - Donner de l’information sur les services à domicile aux bénéficiaires potentiels ou réorienter la demande - Analyser les besoins...

  • Customer Service Assistant

    il y a 3 jours

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français, anglais et espagnol pour une mission intérim en vue d'une opportunité long terme**.** Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français,...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR emploi jeune (moins de 30 ans) - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels...

  • Assistant(E) - Secrétariat de La Section Ecofin

    Il y a 3 mois

    Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRABANT WALLON - RECHERCHE SPECIALISEE Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 8- Numéro de référence- 115864/S6F**Description d'emploi**: - En tant que acteur en appui opérationnel, exécuter des missions...

  • Assistant-e Produit

    il y a 1 jour

    Nivelles, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recherche activement un-e **Assistant-e Produit** pour un de ses clients situé sur Nívelles. Notre client est un grand acteur du secteur Retail et spécialisé dans la vente de produits de consommation food et épicerie fine. Le poste à pourvoir se situe dans le département ‘Produits’. Ce département est le centre stratégique de...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, un **assistant achat FR/AN (h/f/x).** Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, un **assistant achat FR/AN (h/f/x).** Notre client est une société industrielle belge...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Nivelles Baulers, Belgique Youl Temps plein

    Description du poste **YOUL partenaire de Proximus et Engie recherche un(e)assistant administratif / encodage** YOUL est une entreprise située dans la région de Nívelles, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe grâce à notre équipe commerciale sur le terrain...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    **L’A.S.B.L. Latitude Jeunes du Brabant Wallon cherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/X)** **Votre mission**: Le titulaire de la fonction seconde et assiste la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de cette dernière. Il remplit une mission de préparation, de relais et de soutien dans les différents dossiers. Il veille à...

  • Conseiller(E) Front Office

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat ! UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...

  • Sales Assistant

    il y a 9 heures

    Nivelles, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Commercial (h-f-x). Notre client est une société internationale active dans le secteur du luxe et basée à Louvain-la-Neuve. Assistant Commercial Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Commercial (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 1 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme Robert Half recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif des Ventes FR/EN (h,f,x) L'entreprise est située dans la région de Nivelles et est active dans le secteur industriel.Vos tâches pour cette fonction de Assistant Administratif des Ventes FR/EN (h,f,x) sont...