Assistant administratif

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Foyer du Sud Temps plein

OFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)

Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique, secrétariat et RH.

Le service Location a pour mission : l’attribution et la location de logements, d’emplacements de parking, de vélos, d’ateliers. Il gère les dossiers des candidats et des locataires de manière administrative et aussi sur le terrain.

Sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint du service location, l’Assistant administratif fait partie de la cellule « Administration du service location ».

Tâches (Listes non-exhaustive)

· Fournir des informations utiles aux candidats et aux locataires

· Suivi de différents courriers

· Rédaction de courriers adressés aux locataires et aux candidats

· Préparation des baux

· Tâches administratives diverses (encodages et traitement des dossiers candidats / locataires / patrimoine dans les différents logiciels dans les délais impartis, …)

· Visites diverses sur le terrain

· Accueil physique et téléphonique du Foyer du Sud à Forest et Saint-Gilles

· Soutien des responsables du service dans leurs tâches

Profil :

Savoir

· Être en possession d’un CESS et d’une expérience probante en travail administratif

· Francophone (bonne maîtrise tant à l’écrit qu’à l’oral) avec connaissance du néerlandais

· Bonne connaissance du secteur du logement social est un atout : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles, ...

Savoir-faire

· Communiquer aisément et efficacement au téléphone, par écrit et en public

· Maîtriser les outils informatiques (Microsoft 365, …)

· Capacité de travail en équipe.

· Travail méthodique et méticuleux.

· Assurer une communication efficace en interne et avec nos partenaires externes

· Participer à l'élaboration des procédures de travail

· Être curieux et savoir chercher les informations nécessaires

Savoir-être

· Créatif, proactif, rigoureux, dynamique, flexible et organisé.  

· Vous êtes autonome, discret et avez la fibre sociale.

· Capable de présenter une image positive de l’entreprise en toutes circonstances

· Réactif et disponible

· Savoir faire preuve d’initiative et de discrétion.

· Sens de l’écoute actif et disponibilité. 

Nous vous offrons 

· Un travail varié et une fonction à dimension sociale et humaine ; 

· Un contrat d’employé à durée indéterminée, sous régime temps plein (35h) ; 

· Un salaire suivant un barème et en adéquation avec votre expérience ; 

· Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe) ; 

· Un engagement souhaité le plus rapidement possible. 

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de :  Madame Isabelle HENNES, responsable RH  Foyer du Sud, rue de la Source 18, 1060 Bruxelles   

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de :  Madame Isabelle HENNES, responsable RH  Foyer du Sud, rue de la Source 18, 1060 Bruxelles 



  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


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  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

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    il y a 1 semaine


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    **Administrative Assistant** **-** **(** **30005767** **)** **Description** **About Ansell** Ansell is a world leader in providing superior health and safety protection solutions that enhance human well-being. The world’s need for better protection never stops, so Ansell is constantly researching, developing and investing to manufacture and distribute...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

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    il y a 2 semaines


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    Il y a 2 mois


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    il y a 5 jours


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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Reel Edge Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English.Key Responsibilities:- Manage daily administrative...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...