Management Assistant
il y a 2 semaines
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.
Secteur de la finance
En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
- Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
- Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
- Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
- Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
- Support administratif aux autres assistants et divisions
Le profil idéal du.de la Management Assistant:
- Vous avez au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
- Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
- La communication, la rédaction et l'organisation sont vos points forts.
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation.
- Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant.e au stress, rigoureux, discret.e et diplomate.
Notre client vous offre:
- Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée.
- Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
- Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers).
Intéressé? Postulez directement
Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.
Français, Maîtrise des outils, Réception, Archivage, Rédaction, Base de données, Communication, Rapport, Service client, Administration, Management, Catering, Numérisation, Présentation, Direction de bureau, Néerlandais, MS Office Suite, Entretien, Dashboard, Recherche, Contact clients
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Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Square Management Temps pleinSquare Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive - Marketing & Development Assistant H/F - Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
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Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant! As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 19/07/2023 - Possibility to grow - Great atmosphere **About Our Client**: The client is a quite small pharmaceutical company located in Brussels with around 60 employees and researchers. With more than 50 years of experience in the field of research for rare diseases, they are looking for a Management Assistant to help the Management team. - Helping...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinEn tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij hands on en houd je van een **uitdagend administratief en ondersteunend takenpakket**? Dan is deze **voltijdse job** als **Management Assistant **bij een erg gekende juridische speler in **Hasselt **iets voor jou! Solliciteer...
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Assistants Team Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein**WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
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Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Biofagnes Temps pleinCréée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249778 jobdetails Wat is het takenpakket van een management assistant bij ons? Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Real Estate Finance Group en de teamleden van Real Estate. Op vlak van agendaheer zijn dit je taken: - Planning van terugkerende en...
