Management Assistant

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.

Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and Finance secretariat which consists of 5 MA’s.

**Your responsibilities**

As a Management Assistant, you support our lawyers administratively. The range of tasks is varied and includes:

- Preparation and follow-up of the invoicing procedure.
- Follow-up on lawyers' legal obligations (such as bar obligations).
- Organisation of meetings, both internal as external, and travel management.
- Ensuring that all documents look pristine with impeccable layout.
- Calendar management for our lawyers.
- ...

**Your profile**

As a Management Assistant, you have a previous experience of **at least 3 years **in a similar position. Experience in a law firm is considered a plus.

Moreover, you are a fluent communicator: you have an outstanding level of Dutch and can work in English and French too, both written and spoken. You are fluent with the common MS Office tools.

You are someone:

- Detail-oriented
- Service minded, discrete and diplomatic
- Organised, proactive and with a professional mindset

**What we offer you**
- A gross salary based on your experience.
- Extra-legal benefits such as meal vouchers of €8 per working day, 13th month, group and hospitalisation insurances, reimbursement of public transportation, a laptop, a smartphone and phone subscription. Two days of home working/week and a monthly net telework (€50) and internet allocation (€20).
- An office easily accessible by public transport (next to Brussels Central Station)
- 6 extra holidays because of the 39-hour work week.
- The opportunity to learn and take on challenges in a working environment where diversity, inclusion, work-life balance and innovative thinking are highly valued

**About Liedekerke and the team**

With over 120 lawyers, our goal is not to be the largest Belgian law firm but to be the firm of choice for clients who require trusted advice and innovative and business-aware legal solutions. Each of our practice areas is highly regarded, and our lawyers are recognised for their commitment to our clients’ interests. We look after our clients with energy, creativity, and dedication. In turn they value our intellectual agility, business-aware approach, and capacity for innovation as well as our utmost integrity and human qualities. We cherish that character and aim to maintain it.

Our _Banking and Finance_ team consists of 6 lawyers and a Management Assistant. The team works for corporate borrowers, private equity sponsors, real estate developers, financial institutions, funds, and alternative lenders on financing transactions across different sectors. As a Management Assistant, you will also be part of the Corporate & Finance secretariat, consisting of 5 Management Assistants.

**Are you the one we are looking for?


  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun. Secteur de la financeEn tant que...


  • Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Manager, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister le manager dans la planification des tournées de livraison et la coordination des opérations quotidiennes.Superviser les préparations de commande, impliquant une présence le dimanche.Participer à la gestion des commandes clients, des plannings de livraison et des stocks de...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant & DPO **Management Assistant & DPO**: **Ensemble de tâches** Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes. D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines: - En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps plein

    Functieomschrijving Een greep uit je takenpakket Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: - Je maakt en volgt de facturatie verder op - Je volgt de juridische verplichtingen van de advocaten op (bv. Balieverplichtingen) - Je organiseert meetings, zowel intern als...


  • Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €5,000- Date Added- 12/04/2024- Date Expires- 10/05/2024- Industry- Law**Are you German speaking? Looking for a Management/ Administrative Assistant position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in...

  • Property Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/04/2023 - Poste polyvalent - être multi-tâches - Avoir de très bonnes connaissances en Français, anglais et néerlandais. **About Our Client**: Mon client est actif dans le domaine de l'immobilier. Leurs bureaux sont à Liège et accessibles en VOITURE uniquement. En tant que Property Management assistant, vous serez un réel support pour le...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieDIRECTIESECRETARIAAT l MANAGEMENT ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT l EXECUTIVE ASSISTANT Als rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team, biedt u volledige administratieve en organisatorische ondersteuning: • Beheer van agenda's en planning van vergaderingen• Proactief behandelen van e-mails en post• Redactie van teksten in...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Lydian Temps plein

    To strengthen the current team within Lydian, we are looking for an organized, stress-resistant, but above all, motivated Management Assistant. **A grip from the range of tasks** As a Management Assistant (MA), you are primarily responsible for **agenda and mailbox management**: - Planning meetings, business lunches, events and arranging the associated...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Juridische sector | NL/FR/EN | Vast Contract | 1102456 **Je nieuwe functie** Jouw rol als Management Assistant bestaat uit diverse en ondersteunende taken. Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het agenda - en mailboxbeheer van enkele partners, waar je vergaderingen, events, zakenlunches van A-Z regelt. Je plant deadlines...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS** **UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER** Catégorie: Commerce Type de contrat: CDI plein temps / Expérience: 2 à 5 ans **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: No Concept recherche un(e) assistant(e) de boutique. Un profil passionné de mode et de vente, ayant un excellent sens relationnel. **MISSIONS...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, une entreprise** qui propose des technologies innovantes et de pointes dans le secteur agro-alimentaire.** Le département RH recherche son futur talent: **Management & HR assistant (H/F/X)**Votre défi !**: - Gestion, communication et conseil!- Vous intégrez l’équipe RH qui est composée de votre collègue directe...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    As a Management Assistant, you will support the lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. **Description** - Follow up phones and correspondence; - Organizing both internal and external meetings; - Agenda management; - Input timesheets; - Preparing and finalizing documents and fee statements; - Preparation of PowerPoint...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...