Administratief medewerker International Office

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

Je bent een administratieve duizendpoot.Je bent gedreven, geëngageerd en je werkt proactief.Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt aantoonbare, relevante ervaring.Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en met het gebruik van Sharepoint. Kennis van SAP is een pluspunt.Je hebt een excellente kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Je bent gemotiveerd om in een zelfbesturend team te werken. Je vertoont persoonlijk leiderschap. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.Je houdt ervan om in een internationale omgeving te werken.Je kan zeer nauwkeurig werken en je bent veeleisend in je werk.Je bent communicatief en klantgericht ingesteld en je kan probleemoplossend denken.Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve, financiële, organisatorische en logistieke ondersteuning. Je staat in voor de correcte, zorgvuldige en kwaliteitsvolle financiële en administratieve opvolging van het Una.Futura project. Je werkt workflows uit, volgt (verantwoording van) uitgaven op. Je archiveert, zorgt voor invoeren en updaten van data.Je beheert het Una Europa Seed Funding Initiatieve aan de KU Leuven. Hierbij werk je samen met de financiële en juridische diensten aan KU Leuven alsook met de Una Europa vzw.Je ondersteunt de implementatie van Una Europa en Una.Futura-activiteiten aan de KU Leuven m.b.t. mobiliteit van studenten en personeelsleden (selectieproces, communicatie met deelnemers, reisvoorbereidingen).Je zorgt voor de logistieke organisatie van vergaderingen en staat in voor het maken van vergaderverslagen.Je staat in voor administratief technische ondersteuning van de Una Europa Sharepointsite: beheer van toegangen, organisatie online meetings, opvolging verloren paswoorden, ... Je werkt nauw samen met de KU Leuven ICTS Services.Je beheert de Una Europa contactlijst.Je bent actief lid van het team Interne Organisatie, deelt er je expertise en springt bij waar nodig.Als expertenteam bereidt het International Office KU Leuven het centrale internationale beleid voor en ondersteunt de uitvoering ervan. Daarnaast ondersteunt en adviseert het International Office de faculteiten en de andere eenheden van de KU Leuven aangaande internationalisering.Het International Office coördineert en ondersteunt tevens de deelname van de KU Leuven aan de alliantie Una Europa waarin elf toonaangevende universiteiten in Europa hun krachten bundelen. KU Leuven is niet alleen stichtend lid van de vzw Una Europa, maar ook de coördinator van het Una.Futura project dat de verdere uitrol en verduurzaming van activiteiten van de alliantie beoogt. Het International Office is op zoek naar een proactieve all-round administratief medewerker. We bieden een gevarieerd takenpakket, waarbij de nadruk ligt op de efficiënte organisatie, coördinatie en uitvoering van administratieve processen, in het bijzonder ondersteunend voor initiatieven in het kader van Una Europa. Je werkt nauw samen met de collega's in het team Interne Organisatie International Office en het team Coördinatie Una Europa.Wij bieden een halftijdse tewerkstelling (50%) voor 1 jaar met mogelijkheid tot een verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5.



  • Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je bent een administratieve duizendpoot.Je bent gedreven, geëngageerd en je werkt proactief.Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt aantoonbare, relevante ervaring.Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en met het gebruik van Sharepoint. Kennis van SAP is een pluspunt.Je hebt een excellente kennis van Engels, zowel...


  • Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...


  • Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...


  • Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 14 heures


    Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:- De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**: **Verleg grenzen als administratief medewerker**: - De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar een dynamische Administratief Medewerker.Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen van de collega's- Je bent een back-up voor de...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar een dynamische Administratief Medewerker.Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen van de collega's- Je bent een back-up voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps plein

    Office manager, support medewerker of assistent duizendpoot aller hande: je mag je functietitel eigenlijk zelf kiezen zolang je je op administratief vlak voor de volle 1.000% smijt. We zoeken de administratieve lijm die team bouw draaiende houdt en de ondersteunende spil van onze verkopers. Benoem je jezelf als verantwoordelijk met de puntjes altijd op de i?...


  • Leuven, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig** **UNIGLOBE Axon Travel **UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te...