Directeur général Personnel

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Définir et mettre en œuvre une politique pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement afin de définir et de réaliser les objectifs stratégiques en matière de personnel et de Facility management.

Cette politique sinscrit dans les limites de la politique globale de lautorité fédérale telle que définie par et en accord avec le SPF BOSA, et en concertation étroite avec le management de ligne, par le recrutement, l'affectation, l'encadrement, l'évaluation, la motivation et le développement des collaboratrices et collaborateurs du SPF, en Belgique et à létranger.

Définir et mettre en œuvre une vision stratégique des besoins en matière dhébergement, daménagement et dorganisation de tous les services de lorganisation. Développer, implémenter et réaliser une vision de développement durable stratégique en matière dachats, dentretien journalier, de transport, de sécurité et denvironnement afin de pouvoir réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels de lorganisation en matière dimmeubles et doutils de travail, tant en Belgique quà létranger.

Missions, défis et responsabilités du DG P&O :

Le directeur général P&O doit non seulement avoir une bonne notion des défis propres à la gestion P&O dune grande organisation avec des entités décentralisées dans le monde entier, mais également des défis dune organisation avec plusieurs statuts de personnel. En plus des contractuels et statutaires adjoints de manière permanente à lAdministration centrale, le SPF recrute également des contractuels et statutaires à envoyer dans nos ambassades, consulats et représentations (les postes). Des contractuels y sont également recrutés localement.

Contrairement aux autres SPF, notre SPF est présent dans quelques 90 pays (un réseau de postes), chacun ayant sa propre réglementation du travail nationale et son propre cadre normatif et juridique, ce qui ajoute à la complexité de la matière que le DG P&O doit diriger.

Le directeur général P&O doit savoir anticiper les défis dans les postes, chaque poste ayant des besoins spécifiques, liés à des conditions locales (sécurité, pollution, soins de santé, conditions de travail, etc.) toujours différentes et en constante évolution. Le directeur général P&O doit mettre en place/adapter un cadre qui donne une sécurité juridique au personnel, tout en permettant également une certaine flexibilité daction. Une coordination approfondie avec les différents postes et avec les autres directions générales est également nécessaire au quotidien.

Le directeur général P&O devra mettre en place la réforme du statut administratif et financier des carrières extérieures en veillant à soigner la communication proactive vis-à-vis du personnel expatrié et des partenaires sociaux. Le suivi médical du personnel expatrié et du personnel de ladministration centrale qui part en missions fréquentes à létranger doit notamment être mis en place de façon réaliste et pragmatique.

Le directeur général P&O devra également être très attentif à lévolution réglementaire belge, qui a potentiellement des répercussions sur le travail en poste et, le cas échéant, doit agir proactivement auprès des instances réglementaires et législatives afin de les conscientiser sur les besoins et contraintes du SPF Affaires Etrangères et de son personnel réparti dans postes différents à létranger. Le directeur général P&O devra également concevoir et mettre en place, ensemble avec ICT, un nouvel outil informatique pour moderniser la gestion du personnel expatrié et du personnel local, en veillant à faciliter également le rapportage et le Business Intelligence.

Lélaboration de plans de personnels stratégiques sur la durée dune législature, la gestion des rotations de fonctions (mouvement diplomatique) sont des points dattention particuliers dans la gestion des ressources humaines. Chaque année, une partie du personnel expatrié change de fonction et de pays. Dans cet important processus RH, le SPF veille à concilier les besoins de lorganisation, la motivation personnelle de son personnel et les implications familiales pour le personnel expatrié.

Le directeur général P&O est aussi chargé de mettre en place ou de revoir le cadre de travail du personnel des autres entités fédérales (e.a. Défense, Economie, Finances, Intérieur), et fédérées (Communautés et Régions), ainsi que des tiers (e.a. Enabel) hébergés au sein des postes diplomatiques.

Une connaissance approfondie de la gestion de personnel expatrié et de la réalité du terrain, avec la réglementation relative aux différentes carrières dans le SPF Affaires étrangères et avec le monde diplomatique international, est nécessaire pour pouvoir bien exercer la fonction de directeur général P&O.

Les responsabilités du directeur général contiennent aussi, contrairement à dautres SPF, un important volet logistique, sécurité et Facility management. Il dirige les équipes opérationnelles basées en Belgique et chargées de ces missions, dans les secteurs maintenance et contrôle (services techniques et dentretien etc.) et de soutien général (traduction, expédition, restaurant dentreprise, crèche etc.).

Il supervise et planifie la gestion du parc immobilier et la flotte de véhicules de service en Belgique et à létranger, y compris le patrimoine mobilier et artistique. Le SPF compte plus de bâtiments à létranger en location ou en propriété. Le patrimoine immobilier à létranger a une valeur denviron millions deuros. Le directeur général P&O devra concevoir et mettre en place la modernisation et la pérennisation du Fonds des bâtiments, instrument essentiel pour la mise aux normes (sûreté, sécurité, durabilité) de tous les bâtiments en propriété. Le directeur général P&O devra concevoir la politique immobilière pour les bâtiments à Bruxelles, en collaboration étroite avec la Régie des bâtiments.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

Joue un rôle crucial dans lorganisation: possède une connaissance approfondie du SPF et de sa spécificité, du paysage fédéral belge et international. Cette position stratégique saccompagne dune connaissance approfondie des réglementations applicables au niveau national et international, afin de sassurer de la mise en conformité du SPF Affaires étrangères en la matière. 

Dirige le personnel de la direction générale P&O et est responsable de son optimalisation.

Rapporte directement au Président du Comité de direction du SPF.

Est membre du Comité de direction et participe activement à la prise de décision stratégique.

Collabore loyalement aux différents audits réalisés dans le SPF.

Collabore avec les directions générales B&B et ICT de son SPF, entre autres en ce qui concerne les implications budgétaires du personnel, du Facility management, des plans dactions, des banques de données du personnel, léquipement technique du réseau des postes etc.

Informe, de façon proactive et claire, le personnel de ladministration centrale et des postes des changements en matière de politique de personnel ou dorganisation du travail.

Est en contact régulier avec les partenaires sociaux, lamicale (association des diplomates) et de BEFamily (association des partenaires des diplomates).

Relations internes et externes au sein de lautorité fédérale :

Entretient des relations étroites avec tous les SPF. Ces relations lui permettent de collaborer efficacement et de partager des informations pertinentes.

Représente le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement auprès d'autres services publics belges et se coordonne également avec des Ministères dautres pays et dautres entités tierces en ce qui concerne la politique RH et le Facility management. 

Collabore activement, avec le SPF BOSA et les groupes consultatifs P&O multi-SPF. Peut à cette fin, faire appel à lexpertise du SPF BOSA.

Soutient, le cas échéant, les fonctions des autres SPF par le biais des "shared services" organisés.

Collabore avec Persopoint pour la gestion des dossiers de personnel, avec Travaillerpour.be et lIFA dans le domaine du recrutement et de la formation des membres du personnel du SPF, et avec la Régie des bâtiments pour le Facility management.

Développe un réseau avec les principaux partenaires des domaines Human resources et Facility management belges, y compris les entités fédérées, les fournisseurs et consultants.

Travaille en étroite collaboration avec Medex pour gérer les aspects médicaux du personnel et avec Empreva pour les questions de bien-être au travail & lévaluation médicale du personnel.

Entretient des relations constructives avec les représentants syndicaux pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des problèmes.

Participe activement au réseau des directeurs P&O, partageant les meilleures pratiques et collaborant sur des initiatives communes.

Gère, le cas échéant, les relations avec des fournisseurs ou consultants externes en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF en matière de recrutement, formation, développement de lorganisation, grands dossiers de construction et de Facility management, etc.

Finalités

Finalités permanentes en matière RH:

Développer une politique stratégique RH pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui soutient les objectifs stratégiques de l'organisation et qui est conforme aux stratégies globales P&O de l'autorité fédérale. Evaluer les implications, en ces matières, de toutes les décisions stratégiques prises au sein du SPF. Concrétiser la politique stratégique P&O et coordonner, intégrer et évaluer son exécution afin de maximiser l'efficacité des activités. Développer une politique dinnovation et de changement en matière RH dans le but de contribuer à la modernisation du SPF, de le rendre en phase avec les défis de son temps et de respecter les valeurs propres au fédéral. Cela comprend le respect des réglementations, la promotion de léquité et de linclusion, et lengagement envers la transparence et lintégrité :Développer une politique de prévention médicale ;Explorer des nouvelles méthodes et technologies pour améliorer les processus de ressources humaines ;Innover dans la gestion des compétences et planification de la formation pour les trois carrières du SPF, favoriser de nouvelles méthodes dapprentissage, lutilisation de technologies dapprentissage en ligne ou le développement de programmes de mentorat ;Accompagner le changement et les transformations organisationnelles, la gestion des transitions de personnel ou la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures ;Sadapter aux évolutions du marché du travail, la prise en compte des aspirations professionnelles du personnel ou la mise en œuvre de nouvelles stratégies dévolution professionnelle. Contribuer au développement et à l'adaptation de la politique P&O de l'autorité fédérale :Participer aux groupes consultatifs P&O multi-SPF ;Échanger les bonnes pratiques. Encadrer, motiver, évaluer et développer les collaborateurs directs en vue de la réalisation du plan opérationnel. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de soutien du management :Développer les lignes politiques et organiser le développement de la direction générale ;Identifier les opportunités d'amélioration et de maîtrise de l'organisation, en collaboration avec la direction générale B&B et toutes les parties concernées. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de planification, de sélection et de développement du personnel :Élaborer une planification stratégique des besoins en personnel, compte tenu de la pyramide des âges de l'organisation, des arrivées, des départs et des promotions des membres du personnel et des besoins de l'organisation en matière de fonctions et de compétences ;Élaborer des plans dactions pour recrutement et promotion des membres du personnel dans les limites des moyens budgétaires disponibles ; définir les objectifs en matière de recrutement et élaborer, suivre et corriger le plan de recrutement (en concertation avec Travaillerpour.be) ; élaborer, mettre en œuvre et évaluer les instruments et méthodes de recrutement et de sélection interne et externe afin d'atteindre les objectifs en matière de recrutement ;Préparer, définir et gérer les plans de carrière (à court et à long terme) pour le personnel du SPF en vue dune harmonisation efficace et efficiente entre les besoins et souhaits du SPF et les souhaits et possibilités du personnel ; définir, instaurer et mesurer les programmes daccompagnement des carrières spécifiques au SPF et les programmes de gestion des talents dans le but dassurer des effectifs adéquats et de créer des possibilités de développement pour les fonctionnaires du SPF ;Élaborer un programme de développement des compétences et un plan de formation pour le SPF et coordonner, assurer le suivi et corriger leur application afin de réaliser le développement des compétences des membres du personnel afin qu'ils puissent fonctionner d'une manière optimale, qu'ils puissent être affectés à diverses tâches ou qu'ils puissent développer leur carrière ; coordonner et assurer le suivi d'actions de mentorat, d'évaluation des prestations et de mesure du potentiel des membres du personnel afin de servir de base à l'orientation du développement des membres du personnel. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de gestion des rémunérations, de conditions de travail et d'administration du personnel :Élaborer les principes et mettre en œuvre la gestion des traitements du SPF afin de contribuer à la rétribution la plus adéquate des membres du personnel en concordance avec les compétences, l'expertise et les responsabilités ;Élaborer et mettre en œuvre les conditions de travail spécifiques au SPF afin de créer le cadre le plus adéquat compte tenu des besoins de la fonction et de lorganisation ; la politique en matière d'égalité des chances, de diversité et de harcèlement fait partie de ce domaine ;Participer au développement et à la mise en œuvre du système e-HR. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de planification du personnel expatrié :Gestion du mouvement diplomatique, aspects affectation de personnel et déménagements (concertation avec B&B) ;Politique de soutien familial via Family Officer, sécurité personnel et famille (assurances) ;Suivi HR du personnel expatrié (gestion des compétences et évaluation). Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de planification du personnel recruté localement :Recrutement, gestion des compétences, évaluation et formation ;Législations locales relatives au travail (régimes de travail, assurances) ;Aspects sécurité. Assurer la responsabilité, coordonner et assurer le suivi de la concertation sociale conformément à la règlementation. Sassurer du suivi des priorités politiques. 

Finalités permanentes en matière logistique et de Facility management :

Développer une politique stratégique Facility management pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui soutient les objectifs stratégiques de l'organisation et qui est conforme aux stratégies globales P&O de l'autorité fédérale. Développer une politique dinnovation et de changement en matière logistique et de Facility management dans le but de contribuer à la modernisation du SPF, de le rendre en phase avec les défis de son temps et de respecter les valeurs propres au fédéral. Développer une politique immobilière active pour les bâtiments situés à l'étranger, visant notamment la vente des bâtiments qui ne sont plus adaptés et l'acquisition de bâtiments qui sont plus adaptés aux besoins du réseau postal en termes de fonctionnalité, de maîtrise des coûts, de sécurité et de respect de l'environnement. Dans ce contexte, élaborer un plan directeur pour la gestion du Fonds du bâtiment dans le but d'une utilisation optimale des recettes de la vente de bâtiments mentionnée. Collaborer étroitement avec la Régie des bâtiments pour développer une politique dinnovation et de changement dans la manière dont les bâtiments à Bruxelles sont gérés, entretenus et utilisés, en favorisant la transition vers les nouvelles technologies pour améliorer lefficacité énergétique, lexploration de nouvelles méthodes pour améliorer lespace de travail ou la mise en œuvre de nouvelles politiques environnementales. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de Facility management : Services daccueil et de maintenance ; Services dexpédition (y compris la valise diplomatique) et dimprimerie ; Gestion des bâtiments, équipements et patrimoine en Belgique en étroite collaboration avec la Régie des Bâtiments ; Gestion des bâtiments, équipements et patrimoine à létranger (achats et ventes, location, entretien, la rénovation en cas de propriété, la durabilité, la sécurité, lameublement et aménagement des bâtiments, ainsi qu'un patrimoine artistique dans les différents postes) par lélaboration et lexécution dun Master plan des bâtiments à létranger ; Gestion et durabilité dun parc étendu de véhicules en Belgique et à létranger ; Le cas échéant, les marchés publics relatifs à ces domaines. Développer les lignes politiques et organiser, surveiller lexécution et corriger les activités en matière de facilités logistiques propres au SPF (services situés en Belgique) : Service de traduction ; Services sociaux et bien-être, appui psychosocial ; Centre médical ; Crèche pour enfants des membres du personnel ; Restaurant et cafétérias du SPF.

Employeur

Le Service public fédéral des Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement a pour mission de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la Belgique et de ses ressortissants auprès des États tiers et au sein des organisations internationales.

Le réseau des Affaires étrangères compte ambassades, consulats et représentations à l'étranger et en Belgique, qui sont dirigés à partir de l'Administration centrale à Bruxelles.

En tant qu'organisation bénéficiant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement entend mettre à profit son expertise et sa connaissance de l'environnement international pour promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et lutter contre la pauvreté au niveau mondial. Le SPF a aussi une responsabilité particulière en matière dassistance aux ressortissants belges à l'étranger. 

En coordination et en concertation avec les partenaires qui sont également actifs à l'étranger, le SPF veut promouvoir de manière permanente la cohérence de l'action de notre pays fédéral à l'étranger. 

Le SPF compte agents dont agents statutaire de la carrière extérieure et de la carrière consulaire, 63 agents contractuels expatriés, agents de la carrière intérieure et agents contractuels recrutés localement.

Envergure

Le directeur général P&O est responsable dun fichier du personnel de collaborateurs.

Il est également responsable dune direction générale comptant environ collaborateurs. Budget, Fonds des bâtiments inclus : .. (crédits dengagement et crédits dordonnancement).

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

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