Medewerker informatie- en rechtenbeheer
il y a 3 jours
Wat doe je?
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de controle van toegangsrechten tot verschillende systemen en informatiebronnen. Je beschermt onze organisatie tegen interne en externe dreigingen, je zorgt ervoor dat we voldoen aan de wettelijke vereisten en garandeert een veilige en gecontroleerde IT-omgeving.
* Je werkt nauw samen met de strategisch informatiebeheerder, de GDPR-verantwoordelijke en een collega van Bestuurszaken. Samen schrijven jullie een strategie uit voor een datastromingenplan voor de organisatie. Je implementeert het beleid rond databeheer.
* Je zorgt voor het efficiënt gebruik van Word, Excel, PowerPoint en andere Office-applicaties binnen ons team, en soms ook bij andere diensten. Je ondersteunt medewerkers bij het maken van kwaliteitsvolle documenten, spreadsheets en presentaties. Je onderzoekt nieuwe toepassingen binnen de Office 365-omgeving. Je kijkt waar we die kunnen inzetten in de organisatie.
* Je werkt overkoepelend verschillende profielen uit die elk hun eigen rechtenbeheer hebben. Je koppelt rechtengroepen aan sites en bibliotheken. Je kent elke gebruiker een rol toe. Je werkt mee aan de on- en offboarding van het personeel. Je werkt ook mee aan de digitale werkplek van onze medewerkers.
* Je beheert de toegang en het eigenaarschap van alle mailinglists, Teams, SharePoint: beheren van gebruikersaccounts en wachtwoorden, ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde informatie …
* Je benut de mogelijkheden van Power BI, Power Apps, Power Automate en Power Virtual Agents: data-analyses uitvoeren, bedrijfsprocessen automatiseren en aangepaste applicaties ontwikkelen die onze bedrijfsvoering verbeteren. Je ontwikkelt en beheert Microsoft Forms. Daarmee verzamel je waardevolle feedback. Je zorgt ervoor dat de tools effectief worden ingezet en perfect werken met andere Microsoft 365-applicaties voor verdere analyse en rapportage. Profiel * Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring.
* Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring met verschillende applicaties van Microsoft 365, zoals bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps, Power Automate en Forms.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je kan snel en effectief problemen identificeren en oplossen. Je stelt proactief verbeteringen voor.
* Pluspunten: kennis van datavisualisatie en kennis van automatisering van bedrijfsprocessen.
* Je communiceert complexe technische informatie duidelijk en begrijpelijk aan niet-technische gebruikers. Je bent geduldig en behulpzaam tijdens je ondersteuning.
* Je wil je bijscholen over nieuwe IT-ontwikkelingen. Als je certificeringen hebt voor Microsoft 365 en Power Platform, dan zijn dat pluspunten.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding * Je start bij Stadsbeheer, op de stafdienst, met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
* Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
-
Juridisch medewerker met een hart voor de gezondheidssector
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Centrum voor Kankeropsporing Temps pleinHet Centrum voor Kankeropsporing (CvKO) is in Vlaanderen het expertisecentrum voor bevolkingsonderzoeken naar kanker. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en de coördinatie van deze bevolkingsonderzoeken die georganiseerd worden door de Vlaamse overheid. We volgen de internationale ontwikkelingen op en doen wetenschappelijk onderzoek. Hiervoor kunnen...
-
Operations Administrator
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een trots familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Gevestigd in Evere en met 12 vestigingen verspreid over België, biedt dit bedrijf een breed scala aan facilitaire diensten en industriële coatings. Een stimulerende werkomgeving waar iedereen elkaar kent en waar solidariteit hoog in het vaandel staat, draagt bij aan een hechte...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkersBeheren van het wagenparkHet kantoor in Brussel beheren op het vlak van...
-
Paralegal - advocatenkantoor
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinTrekt de professionele sfeer van een advocatenkantoor jou enorm aan? Wil je je organisatorisch en projectmatige skills benutten? Zoek je iets waar je de vrijheid krijgt die je nodig hebt? Dan ben jij de geknipte persoon voor de job? Voor een toonaangevend advocatenkantoor zijn wij opzoek naar een paralegal die van aanpakken weet. Je zal de rechterhand worden...
-
Travel Call Agent
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Vivaldis Temps pleinIn ons verkoopteam draait alles om passie, overtuigingskracht en het bereiken van buitengewone doelen. Hier creëren we niet alleen verkoopcijfers; we smeden langdurige relaties en transformeren klanten in enthousiaste ambassadeurs. Elke verkoop is een triomf, en jij bent de architect van je eigen succesverhaal. Wil jij deel uitmaken van een team dat zich...
-
tester
Il y a 3 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinNxtPort is de nieuwe schakel in de Antwerpse digitale haveninfrastructuur. Samen met Port of Antwerp-Bruges en de haven community bouwen wij aan nieuwe digitale systemen die onze haven veiliger en efficiënter maken. Deze samenwerking draagt bij aan de digitale transformatie van de logistieke processen binnen de haven. Een recente verwezenlijking is het...
-
IT ondersteuner en coach
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Familiehulp VZW Temps pleinFunctieomschrijving Familiehulp is binnen het team van partners IT-beleid op zoek naar versterking. In de komende periode gaan we als organisatie een aantal nieuwe projecten uitvoeren. Als partner IT-beleid neem je hier een belangrijke spilfunctie op om deze succesvol ingang te doen vinden in de organisatie. Dit doe je niet alleen vanuit je standplaats op de...
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique SnowWorld Antwerpen Temps pleinSnowWorld Groep is met 5 skihallen in Nederland, 1 in Frankrijk, 1 in Duitsland en 1 in België het grootste indoor wintersportdorp van Europa! Naast onze pistes horen Indoor Skydive Roosendaal, Icekart Rucphen, Alpine Hotel SnowWorld en klimparken in Landgraaf en Zoetermeer bij de SnowWorld Groep. Ons bedrijf is altijd in beweging - letterlijk en figuurlijk...
-
Klantenadviseur payroll Brussel
Il y a 2 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Liantis Temps pleinLiantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...
-
HR Payroll
il y a 1 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Klantenadviseur ondernemingsloket
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Liantis Temps pleinLiantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...
-
HR medewerker
Il y a 4 mois
Saint-Gilles, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten,...
-
Administratieve Medewerker, Medewerker Onthaal, Medewerker Financien
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker onthaal en financiën (M/V/X). Onze klant is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker onthaal en financiën (M/V/X) zijn: * U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de...
-
Medewerker
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Poolstok Temps pleinBen je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie. De Watergroep zet alle zeilen bij om bij haar 3,3 miljoen klanten een digitale watermeter te installeren. Zet jij jouw schouders ook onder dit uitdagende en innovatieve project? Solliciteer dan voor medewerker van het Meter Operation Center,...
-
Medewerker Debiteurenbeheer
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een medewerker debiteurenbeheer (M/V/X) voor een bekend en vooruitstrevend bedrijf te Brussel. Het betreft een interimopdracht van ongeveer 2 maanden. Onze klant is een toonaangevend bedrijf binnen de financiële sector, gelegen in hartje Brussel. Als medewerker debiteurenbeheer (M/V/X), ben je verantwoordelijk voor volgende...
-
Medewerker Loon-En Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Atalian Temps pleinATALIAN is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt ATALIAN een omzet van 120 miljoen Euro en worden onze 1.500 klanten ontzorgd door 3.800 medewerkers. Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het zijn onze mensen die op de eerste plaats komen. Laat je inspireren op onze...
-
Logistiek medewerker retour
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Manpower Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend logistiek bedrijf dat dagelijks werkt aan de ontwikkeling van hun organisatie. Voor hun filiaal in Haren (Brussel) zijn ze op zoek naar een logistiek medewerker retours. Als Logistiek Medewerker Retours ben je verantwoordelijk voor een optimaal retourbeheer voor onze klant actief in de zorgsector. Je verwerkt de binnenkomende...
-
Medewerker Medische Bibliotheek
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinDe Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de...
-
Administrative Medewerker
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Medewerker NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De...
-
Payroll medewerker HR
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...