Operations Administrator

il y a 4 semaines

WoluweSaintLambert, Belgique Accent Temps plein
Onze klant is een trots familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Gevestigd in Evere en met 12 vestigingen verspreid over België, biedt dit bedrijf een breed scala aan facilitaire diensten en industriële coatings. Een stimulerende werkomgeving waar iedereen elkaar kent en waar solidariteit hoog in het vaandel staat, draagt bij aan een hechte bedrijfscultuur.

Met een personeelsbestand van meer dan 3.000 medewerkers, waaronder ruim 200 bedienden, is diversiteit een kernwaarde; er werken mensen van 57 verschillende nationaliteiten samen. Ondanks de hoge eisen die aan het werk worden gesteld, heerst er een cultuur van geven en nemen, waar flexibiliteit vanzelfsprekend is.

Onze klant investeert actief in de ontwikkeling van zijn personeel door uitgebreide opleidingsmogelijkheden te bieden en te promoten. Interne mobiliteit, zowel horizontaal als verticaal, wordt sterk aangemoedigd, wat blijkt uit medewerkers die er al 25 jaar werken en zich in verschillende functies hebben kunnen ontplooien. Dankzij een vlakke hiërarchie en vlotte communicatie is iedereen betrokken en wordt er hard gewerkt in een collegiale, ondersteunende sfeer.
Functieomschrijving
  • 80% van de tijd zal je bezig zijn met voorbereiding en opvolging van de facturatie, inclusief prijsindexeringen
  • plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op goedkeuring van facturen
  • administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen)
  • administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
  • verzekeren van administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota's, kas, evenementen, vergaderingen)
Profiel
  • boekhoudkundig/administratief getint diploma en/of relevante eerste ervaring in bovenstaand takenpakket (focus facturatie/boekhouding)
  • uitstekende kennis van gesproken en geschreven Nederlands en Frans
  • zeer bedreven in Outlook, Excel, Word en PowerPoint, kennis van het boekhoudprogramma Agresso is een groot pluspunt
  • kwaliteitsbewust, nauwkeurig en servicegericht
  • proactief, diplomatiek en discreet
Aanbod Praktische informatie
  • een voltijdse tewerkstelling van 40u/week
  • flexibele werkuren met opstart tussen 7u en 9u
  • telewerk na de inwerkperiode van max. 2 dagen per week
  • 33 betaalde verlofdagen per jaar, vrij in te plannen
Onze klant biedt een flinke waaier aan voordelen:
  • opleidingsmogelijkheden: er worden verschillende opleidingsdagen per jaar ingepland zodat jezelf volop kan blijven ontwikkelen
  • interne mobiliteit: er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen dit bedrijf wat resulteert in een retentiegraad van 75%
  • een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, dit wordt op maat besproken tijdens het verkennend gesprek
  • netto-onkosten van €105
  • maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
  • groepsverzekering van 3%
  • hospitalisatieverzekering, ook voor kinderen ten laste
  • optionele hospitalisatieverzekering voor jouw partner tegen een bijdragen van €30/maand
  • een niet-recurrente jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsprestaties en persoonlijke inzet/doelstellingen
Met dit uitgebreide pakket aan voordelen zet deze onderneming in om hun medewerkers een evenwichtig en voorspoedig werkleven te bieden.

  • Administrator

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Word de spil van het team van onze klant als Operations Administrator in Brussel!Ben je klaar voor een boeiende nieuwe baan vol uitdagingen en verantwoordelijkheden binnen een familiaal en mensgericht bedrijf, gebaseerd op echte en oprechte waarden?Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die zij zoeken Functieomschrijving Als...

  • Religious Coordinator

    Il y a 3 mois

    Saint-Ghislain, Belgique Ladgov Corporation Temps plein

    **Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...

  • Dba Consultant

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Sparagus Temps plein

    We are seeking a highly skilled and experienced Consultant DBA with expertise in Solaris and Sybase databases. As a Consultant DBA, you will be responsible for the operational maintenance and support of Sybase and Solaris systems, ensuring their smooth day-to-day operations. Additionally, you will provide assistance during planned migrations from Sybase to...

  • Underwriting and claim administrator

    Il y a 2 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Start People Temps plein

    With a vision to lead the way in connected mobility protection, Aioi Nissay Dowa Insurance Company of Europe SE is the driving force dedicated to redefining motor and mobility insurance. Our purpose is clear: we’re here to make tomorrow’s journeys simpler, safer, and smarter. As thought leaders in connected mobility protection solutions, we understand...

  • Head Office Support

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...