Emplois actuels liés à Gestionnaire logistique et comptable - Nivelles - UCLouvain

  • Depot Manager

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Description de fonction** Vous avez une expérience en tant que gestionnaire de dépot ? La gestion d'équipe et de sous-traitants n'a plus de secret pour vous ? Consultez notre offre sans tarder. En tant que Depot Manager, votre role consiste à: - superviser l'ensemble des activités d'un dépot de fret - gérer et organiser le travail des...

  • Assistant(E) - Secrétariat de La Section Ecofin

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRABANT WALLON - RECHERCHE SPECIALISEE Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 8- Numéro de référence- 115864/S6F**Description d'emploi**: - En tant que acteur en appui opérationnel, exécuter des missions...

  • Finance Manager

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    **Introduction**: Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients,...

  • Assistant(E) Au Sein Du Service Du Personnel

    il y a 1 mois

    Nivelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRW - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115556/S6F**Description d'emploi**: En tant que Soutien HRM réaliser des tâches et activités HRM...

  • Gestionnaire de Projets Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique in BW Temps plein

    **Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux...

  • Design Industriel

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: - Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution._ - A travers les partenariats établis avec ses...

Gestionnaire logistique et comptable

Il y a 4 mois

Nivelles, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour le Service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service GSLC, le/la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) « ADFI » a pour mission, sur l’ensemble des sites géographiques actuels et futurs du réseau CLC, d’assurer un relais entre l’Administration des Finances et les entités.

Il/Elle est ainsi amené·e à se mobiliser d’entité à entité en fonction des nécessités déterminées par la responsable du service GSLC.

Pendant l’absence de la CLC/Financial Officer locale, il/elle assure le suivi du travail, se rapprochant des utilisateurs·trices en difficulté, et devient ainsi le/la garant·e de la réponse à deux enjeux institutionnels :
•    Alléger la charge administrative liée aux contrats de recherche des académiques/scientifiques afin qu’ils/elles puissent se consacrer à leurs missions premières ;
•    Accroître l’efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité (intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales et des sources de financement, rencontre des besoins de terrain et centraux, aide à la prise de décision, contrôle de gestion, respect des échéances, …).

Lorsqu’il/elle n’est pas en mission locale auprès d’un institut de recherche, d’une faculté ou d’un service central, le/la CLC/Financial Officer « ADFI » s’intègre aux différentes activités des membres de l’équipe GSLC. Il/Elle prend notamment en charge les formations initiales au métier de CLC/Financial Officer et l’amélioration des supports y relatifs. Il/Elle apporte également une aide à l’organisation du travail ainsi qu’à l’insertion d’une CLC/Financial Officer en équipe locale.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes :

  • Assister les responsables de l’entité desservie dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.