Management Assistant

il y a 3 semaines

Uccle, Belgique Traxio Temps plein
Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO.TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en différents groupements.En vue d’optimiser les services que nous offrons à nos membres et d’atteindre nos objectifs ambitieux, nous recherchons un profil Support proactif, un.e Management Assistant ayant envie d’évoluer et de se développer au sein de notre structure. Notre site d’Evere accueille quelque 35 collaborateurs.Vous orientez vos réflexions et vos actions en fonction des clients pour contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de nos membres. Description de la fonction
  • Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes les parties prenantes des groupements, notamment en utilisant le CRM.
  • Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les commissions et les événements en Belgique :
    • Gestion de l’agenda (planning, rendez-vous, Doodle...)
    • Déplacements
    • Suivi et développement (restauration, communication, documents...)
    • Rédaction et envoi de rapports
    • Préparation et mise au point de documents et présentations
    • Organisation d’événements en collaboration avec le service marketing
  • En tant que visage d’une fédération et d’une équipe, vous jouez un rôle actif dans la communication.
  • Avec l’équipe, vous endossez un rôle important dans l’élaboration du plan stratégique pour le flux de travail administratif du service commercial.
  • Vous participez aux différents projets du service (CRM, facturation, suivi des dossiers en cours, etc.).
  • Vous maîtrisez le système CRM, ce qui vous permet de soutenir une équipe commerciale.
  • Vous gérez et suivez les e-mails commerciaux.
La fonction d’Office & Support Management Assistant est particulièrement variée. Elle implique des déplacements et de nombreux contacts internes et externes. Profil
  • Vous êtes bilingue néerlandais-français. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
  • L'utilisation des systèmes CRM (Microsoft Dynamics) n'a pas de secret pour vous.
  • Vous faites preuve d’une proactivité constante et prenez des initiatives.
  • Vous avez un don pour l’organisation et la structuration.
  • Vous êtes ouvert à l’innovation et flexible.
  • Vous agissez dans l’intérêt des clients et du service, et disposez de bonnes aptitudes de communication.
  • Une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est un atout.
  • Vous présentez un potentiel d’évolution.
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Opleiding
  • Une fonction stimulante au sein d’une organisation en pleine mutation.
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un encadrement professionnel dès le premier jour.
  • Vous rejoignez un employeur stable qui offre des services de qualité depuis plus de 50 ans.
  • L’opportunité de travailler avec une équipe dynamique, ouverte à la créativité et aux nouvelles idées, qui vous encouragera à évoluer.
  • Package salarial :
    • Salaire attractif
    • Chèques-repas
    • Assurance-groupe
    • Assurance hospitalisation
    • Possibilité de télétravail
    • Abonnement Internet à domicile
Si la fonction vous intéresse, n'hésitez plus et envoyez votre candidature en cliquant sur l'onglet: postulez maintenant

  • Assistant Shop Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail?Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine.En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI****DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:**MISSIONS PRINCIPALES**:- L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle.- La mise en place des produits et le suivi merchandising.- Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique.- Assistance aux diverses tâches administratives.-...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI****DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:**MISSIONS PRINCIPALES**:- L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle.- La mise en place des produits et le suivi merchandising.- Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique.- Assistance aux diverses tâches administratives.-...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Pour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant.    Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering,...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Pour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant.    Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering,...

  • Adminstrative Assistant

    il y a 1 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in the banking sector. Description de la fonction An Administrative Assistant position has just opened in a company active in the banking sector in Brussels. As an Administrative Assistant, you will evolve in a very versatile position, within an ambitious and growing company.As an Administrative Assistant, you will be...

  • Branch Assistant(E) Liège

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    Emplacement Liège, Liege, Belgium Catégorie Administration des Ventes Temps plein CDI Au sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d’une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%) - Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays. Tes tâches: En tant que Branch Assistant(e), tu...

  • Branch Assistant(E) Liège

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    EmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f au service production, vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le manager de production dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP (Dynamics365)- Vous encodez des nouveaux paramétrages- Vous vérifiez des paramétrages déjà en place-...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Réceptionniste/Assistant(e) médical

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Opportunité d'emploi en tant qu'assistant médical dans un cabinet ophtalmologique spécialiséNotre client est un centre médical ophtalmologique spécialisé dans la prise en charge des maladies, défauts et troubles des yeux, chez l'adulte et l'enfant. L'équipe d'ophtalmologues traite notamment le glaucome, la rétinopathie diabétique, la DMLA et les...

  • Treasury Assistant

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche **d'un(-e) Treasury Assistant**. Rattaché au service comptabilité, vous travaillez au sein du département trésorerie en collaboration avec la Treasury & Insurance Manager et sous la responsabilité du responsable comptabilité et contentieux auquel vous...

  • Réceptionniste/Assistant(e) médical

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...

  • Temporary marketing assistant for 1 year

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Page Personnel Temps plein

    De klant, een groot bedrijf in Brussel actief in de medische sector is op zoek naar een Marketing Assistant om het marketing Belux team te versterken. Functieomschrijving Als Marketing Assistant voor een groot bedrijf in de medische sector gelegen in centrum Brussel ga je voornamelijk nauw samenwerking met het marketing-, verkoop- en veterinaire serviceteam...

  • Temporary marketing assistant for 1 year

    il y a 3 semaines

    Uccle, Belgique Page Personnel Temps plein

    De klant, een groot bedrijf in Brussel actief in de medische sector is op zoek naar een Marketing Assistant om het marketing Belux team te versterken. Functieomschrijving Als Marketing Assistant voor een groot bedrijf in de medische sector gelegen in centrum Brussel ga je voornamelijk nauw samenwerking met het marketing-, verkoop- en veterinaire serviceteam...

  • The Travel Assistant

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...