Secretary / Administrative Assistant (h/f)

il y a 3 semaines


WatermaelBoitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

International lobbying company.

Functieomschrijving

Main Responsibilities :

  • Organising meetings and events.  Tasks include planning and logistics, preparation of documents, contacts with participants and speakers, and follow-up;
  • Managing contacts and communication with members via the database and website;
  • Capacity to draft short texts and take notes.  Experience and/or interest in social media;
  • Contributing to overall office work.
Profiel

Essential Requirements :

  • Experience and interest in organising meetings and events
  • Good IT knowledge
  • A very good level of spoken and written English (C2).  Knowledge of other European languages will be an advantage
  • Good interpersonal, organisational and time-management skills
  • Interest in social issues and trade union work
Aanbod Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Offer:

  • Permanent contract – full time.
  • The starting salary will be in the range of 2.500 EUR monthly gross salary depending on experience, plus other legal and extra legal benefits according to our collective agreement.


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Assistant Event

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association. Description de la fonction Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members.MAIN DUTIESThis position is made of classical administrative tasks and a.o :In charge of events...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...

  • Assistant

    Il y a 2 mois


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Bureau d'avocats à Bruxelles Description de la fonction Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet d'avocats renommé ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour une mission d'intérim, avec une passion pour l'organisation et un sens aigu du détail.Vos missions :Gestion des événements et de la...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique LOJEGA Temps plein

    En vue de renforcer son Service Entretien, LOJEGA est la recherche d'un (H/F/X)Gestionnaire technique de site - facility manager.Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans une société en pleins mouvements et socialement engagée ? Cette annonce peut vous intéresser !Présentation de LoJeGaLOJEGA (www.lojega.be) est une société...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    We have a new opportunity for a trainee or associate (m,f,x) in our Brussels office. We are looking for a lawyer with a strong passion for public, administrative and constitutional law, with a particular interest in public procurement law. As part of our team, you will benefit from a working environment where flexibility, autonomy and team spirit are...

  • Business Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Facility Assistant

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A European organization, comprising numerous electricity transmission system operators, operates in alignment with the EU’s Third Legislative Package for the Internal Energy Market. It focuses on advancing the internal energy market, supporting the European energy and climate agenda, and addressing challenges such as integrating renewables and fostering...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche Réceptionniste bilingue français/néerlandais.      Description de la fonction Nous recherchons pour la réception du 22/05/2023 au 16/06/2023, réceptionniste bilingue français/néerlandais de 14 à 18 heure Votre rôle sera de gérer l'accueil, la réception des appels, la gestion du courrier, des taxis et autres tâches...

  • Business Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...

  • Carrossier

    Il y a 2 mois


    Watermael-Boitsfort, Belgique Vivaldis Temps plein

    Notre agence Vivaldis BW est activement à la recherche d'un Carrossier expérimenté (H,F,X) pour notre partenaire situé dans la région de Wavre. Description de la fonction En tant que Carrossier, vous serez chargé de réparer par remise en forme ou remplacement des éléments endommagés de carrosserie ou de structure. Vos tâches : * Vous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps plein

    Gestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Technicien chauffagiste

    Il y a 3 mois


    Watermael-Boitsfort, Belgique Vivaldis Temps plein

    Notre bureau de Nivelles est activement à la recherche d'un technicien chauffagiste (H,F,X )pour la région Wallonne et Bruxelloise de notre client actif partout en Belgique. Description de la fonction Vous réalisez l'entretien de chaudières au gaz - Vous réalisez l'installation complète de chaudière au gaz. - Vous réalisez l'entretien des petites...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e** - **Vos missions seront les suivantes** L’employé.e assure l’accueil téléphonique des patients et médecins du...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    **Vous êtes d’un naturel sociable et souhaitez contribuer à l’amélioration du cadre de vie des locataires ?** Le Logis-Floréal recherche **un.e agent.e de prévention et convivialité** pour rejoindre son **service locatif et social composé d’une dizaine de collaborateurs**. **Dans le cadre de votre mission**: - Vous participez à...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Indépendant – Taux Horaire Evolutif – Bonnes Conditions Dans le cadre de notre partenariat avec une fiduciaire localisée à Watermael-Boitsfort, nous recherchons aujourd’hui un Comptable expérimenté qui travaillera sous statut indépendant, au sein d’une équipe compo